浅谈PPT的逻辑美学
天啊！原来我一直不会写PPT~
最近写PPT的次数变多了起来，于是我就琢磨着怎样提高效率。这一琢磨呀，就好比一个点牵出了一根线，一根线又牵出了一个网……原来我一直不会写PPT！其实很多人也不会写，方法都是错误的。
为此，我特意找了周瑜的《PPT逻辑美学》这个课程来学习，也看了很多旁门左道公众号的文章。对演示PPT有了新的认知，今天就来聊聊PPT的逻辑和美学，分享给各位~
01
常见误区
套模板
一直以来我每次写PPT总是执着于先找模板，我相信很多人都会这么干：需要写PPT时，第一步先找一份甚至多份模板，第二步直接打开PPT，把找来的模板置入，第三步开始写……（🙅♂️这个流程大错特错，原因我下文会写到）
无逻辑
有多少人写PPT时不先梳理？我相信有很多！不先梳理内容大纲，写PPT毫无逻辑，想到哪写哪，甚至天马行空，一边写一边删删改改……
写PPT像写Word
很多人不管是写总结或汇报内容就像平时和人闲聊，线性表达，因为…所以…然后… 最后的结果就是长篇大论，PPT每页文字都巨多，还觉得精简不了了，多删一个字，意思都没法表达清楚了（😭想到写作品集的我~）
不分受众不分场合
很多时候我们之所以需要写PPT都不是自发而是被动的：领导/老板要求写份季度总结、年中/年终总结；新到一家公司转正需要写份述职报告；找工作需要做份作品集（作品集可不就是演示PPT嘛）；业务销售投标/销售时，也需要写；需要和他人/公司谈合作时，PPT也是最管用的……所以你看这么多场景，受众自然是不同的，受众的目标和你的目标也不同，但很多人都是只管自己要写什么，完成任务似的。
02
PPT最重要的是什么？
你是否思考过PPT最重要的是什么？是排版？是内容？是模板？是表达……容易犯上述误区的小伙伴大概不是很清楚。
PPT最重要的就八个字，一定要牢记：“表达逻辑，内容架构”，说白了就是逻辑和内容，无他！
PPT和Word、Excel不同，Word、Excel只要记住公式或快捷键，效率就会大大提升，但是PPT只会操作是远远不够的，更重要是要懂逻辑，懂设计，懂表达，甚至懂传播，懂心理，懂审美……正如周瑜老师所说：“ Word和Excel，是技术，PPT是艺术+技术。”
03
用户体验是什么？
知道了PPT最重要的是什么，还要知道PPT主要就是为了演示，演示就涉及到受众的观感体验。那么，用户体验是什么呢？
有人就要说了：“哎呀，设计师还能不知道用户体验嘛？设计师常挂嘴边的不就是“用户体验”几个字嘛……” 还真不一定。
用户体验是永远站在受众的角度考虑问题。
说起来很简单，但是做起来可就没那么容易了，那具体要怎么做呢？其实也是有方法的，我总结为3点：
- 角色视角转换
- 思考双方目的
- 依次达成标准
1.角色视角转换
说到角色视角转换不得不到设计师面试，有的设计师面试前会进行虚拟面试讲解，把过程录下来，面试时也会全程录像，通过看录像的方式，从面试官的视角了解自身的不足。
视角转换的关键，不是想象“他”会怎样，而是去体验“我”会怎样。就像上面的这个图，站着看/想象永远看不到真相，只有像baby一样躺下来，一看便知。
2.思考双方目的
做好角色转换以后，就要思考双方的目的到底是什么？别人为什么要看你的PPT?别人为什么要听你讲？
周瑜在《PPT逻辑美学》中就介绍了一个很实用的模型，叫7字模型，它能帮助我们明确当前的真正目标。
先举个🌰~
职场中大家难免需要写总结汇报，往往写的时候像完成任务，流水账一样的洋洋洒洒写了“我”都做了什么事情，取得什么成绩；但是老板真的关心你都做了什么事情吗？老板根本不关心过程，他只关心结果！也就是说他其实是想了解这段时间项目的进展，结果好坏，接下去你又会如何做。明白了这一点，我们就应该知道其实我们最应该呈现的是事的结果和数据，而不是人。
类似的案例还有很多，就不一一列举了。通过这个例子我们可以了解到7字模型其实就是我们除了知道自己的目的，更要知道对方的目的，先满足对方的目的，这才是当前真正的目标。
3.依次达成标准
知道了角色转换，也知道了真正的目标，具体该怎么操作？需要依次达成3个标准：
- 解决对方问题
- 提升对方体验
- 寻求设计美感
其实不光是PPT设计，所有的服务型设计都是这样的流程，注意，是依次达成，切勿本末倒置！
如果不是这样的顺序会怎样呢？举个🌰~
首先需要解决用户“坐”的问题，我们设计了一个凳子；但是体验上不是那么舒适，然后为了提升用户“坐”的体验，把它改成了沙发，体验一下子就提升上去了；最后，用户大部分都是年轻人，这样的沙发就显得太老式了，所以在设计美感上进行优化升级。
但如果不按照这样的流程呢，会怎样？可能就会出现下面这样的设计，先考虑年轻人的美感喜好：潮、酷、个性、简约等，而忽略实际需要解决的问题和体验。
想想开头提到的套模板是不是就没按照这样的顺序？套模板实际就像上面这个例子，先寻求美感，而忽略了问题和体验。
当我们看到一个/多个不错的模板、设计排版、设计元素，再把自己的内容塞进去，往往会拆解我们原本的内容，或者硬凑一些内容来匹配模板中所用到的设计元素。
本来套模板是为了省事、省时间，实际上并不会啊！不仅不会省事、省时间，还会限制想象力的发挥，限制表达，限制自主设计的能力。
套模板是一种本末倒置的行为，下次还是别套了。老老实实先把内容梳理清楚，区分信息层级，最后才是装饰。
调整前↑，调整后↓
04
演示逻辑的原则
其实很多人都知道写PPT时内容之间的逻辑性以及逻辑的重要性，但是，怎么做？怎么提高逻辑性，不知道~
我总结了两个重要原则，以阅读型PPT为主：
- 可视化原则 （包括信息可视化+数据可视化，这里主要讲信息可视化）
- 结论前置原则
1.可视化原则
什么是信息可视化？举个🌰就知道了。
虽然有标题有条理有数据，但是不可视化，真正的可视化应该如下图，一目了然，扫视就行，而不需要一行一行去读。
信息可视化有两个方面需要注意：
- 注意呈现方式
- 区分信息层级
注意呈现方式
信息的形式和载体主要有视频、图片/图标、图表、表格、文字、段落文字，不同的形式和载体在呈现效果上差别巨大。一般来说，视频要优于图片/图标，优于图表，优于表格，优于文字，最后优于大段文字。
在PPT里，最忌讳的是大段文字，千万别写成了Word格式的PPT。
所谓“一图胜千言”，能用图就不要用文字，能用图表就不要用表格。
区分信息层级
通过浏览网页的视线停留热力图我们可以看出：人们不会看完每处内容，并且视线停留总是集中在头部内容。
所以我们就需要在有限的空间内为头部内容创作更利于记忆的阅读体验。
比如下面这个例子，右边明显比左边更利于阅读，尽管左边的面积还大一些，字体大小也更大。在面对大量文字时，我们会不由自主地将视线集中在标题，通过标题我们一眼就能读懂这段文字主要讲的是什么。
那如何区分信息层级，可以牢记一个技巧：提炼标题。
标题最好限定在15个字以内，如果放不下，可以再提炼一个副标题；
段落文本最好不要超过4行，如果放不下，可以另起一段。
怎么提炼？可以先将内容分类，尽量精简内容；提炼一个大标题，每个内容分类再单独提炼小标题。
调整前↑，调整后↓
调整前↑，调整后↓
2.结论前置原则
职场中是不是也经常遇到这种情况：去领导办公室汇报工作，刚说了一半，领导看了一下表，说 “我马上还有个会，你直接说结果。”
我们日常习惯的表达方式是线性表达，而职场中各种汇报和演示，对方只想要一个结论，并不关心过程，也没必要知道过程。
结论前置也叫结论先行，出自《金字塔原理》，非常建议读一读，深入了解结构化思维，对工作非常有帮助。
简单举个🌰，如下左图，Word式表达，是线性表达，先有因，后有果，而且中间有大量的连词；右图，PPT式表达，是点状表达，先说结论，再陈列论点。
PPT式表达将结论前置，让受众可以花更少的时间了解到信息，记住，受众总是没耐心逐字逐句阅读的。
其实“区分信息层级”都是依据表达逻辑，内容主次来确定的，比如下面这个案例，结论前置不仅把“结论”放在最前面，还通过文字大小和颜色、间距强调“结论”，信息层级自然而然就明显区分了。
结论前置要求我们一定要有提炼结论的能力，要足够精简、明了。比如下面这一页，只能说有标题而已，不是结论。
通过对内容的整理分类，可以发现说的是三个方面，提炼整理后就可以得到一个结论，三个分论点支撑这一个结论，而论据是客观事实加真实数据，这样一来就有理有据了。
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这一页的中心结论放在最前面，作为标题，而不是像一开始放的标题“市场…发展现状”，受众没法从中获取到有效信息。
每个论据的最顶部依然也是放该部分的结论，并且这里还有个知识点：在演示逻辑中，图表佐证观点而不是图表得出观点。比如下面这个案例修改前就正好相反。
调整前↑，调整后↓
比结论往后放更糟糕的是没结论！
有时候在工作中讨论问题时，对方把过程曲曲折折都讲述了一遍，但是说了半天居然没有结论，PPT也一样，没有结论，放再多的图表、数据都是堆叠，毫无用处。难不成还想让对方（老板/领导/甲方…）自己总结提炼不成？
仔细想想，对照下，很多设计师的作品集里的竞品分析、用户调研是不是也是这样？为了放而放，有的其实是套模板，实际并没有做……
05
排版设计的原则
总算到设计师最熟悉最擅长的部分啦！不得不承认，设计总是处在最表层，离感官最近，因此也非常重要。但是需要注意的是一定要搞清楚表达逻辑和信息架构之后再进行排版美化，不然不管设计得多炫酷、多漂亮都无济于事，和我们做产品界面设计道理其实是一样的。
排版设计的四大原则出自《写给大家看的设计书》，作为设计师的你如果还没读过这本书，强烈建议通读！
排版设计的四大原则就是对齐、对比、亲密、重复。我将一个个讲解在PPT中如何运用。
对齐
这里就不过多解释了，主要的对齐方式（左对齐、右对齐、上对齐、下对齐）相信大家也都非常了解了。
对齐有时候是多种对齐方式一起用的，比如下面这个案例，页面通过固定版心，四周留出间距，尽管信息比较多，但是看上去还是清清爽爽的，很舒服。
继续看实例，这样的页面该如何对齐呢？
可能很多人会像下图这样排布，文字和图片都对齐了，但还是看着有点怪，为什么？主要问题出在图片上，图片虽然是对齐了，但是看上去并不整齐，因为每张图片的人物占比并不相同，大小不一，如果这三个人物是同样级别的大佬，那就很容易得罪人了，不仅要会做事，更要会做人。
首先处理图片，然后把标题和图片放一起对齐，具体文案单独放，规整成两个大块，整个内容形成了一个大块，左右的间距一致……如此一来，让内容更紧凑、井然有序。（如下图）
不管是文字、数字、图表，都有一定的对齐规律，其目标都是让受众更好的浏览，更快获取信息，需要多观察多总结哦。
有时候对齐不是目的，让关注视线保持对齐才是目标。比如这组图标，下载下来就是这样的大小，物理上它是对齐的，但是肉眼看上去就是有大有小。
为了让关注视线保持对齐，也就是看上去对齐，我们就需要手动调整，甚至加上边框，强行对齐。
有时候重要的不是真的对齐了，而是“看起来对齐了”。左边这个实际上是真的对齐了，但是看上去就是不够齐，加个背景就好了。
最后再看个实例🌰~前后对比下，有了对齐就像施了魔法。
调整前↑，调整后↓
对齐之后，至于后面做怎样的美化都可以，没有一个统一的标准，贴合主题最佳。
对比
对比的好处主要有两方面：
- 优化阅读体验
- 区分主次层级
优化阅读体验
优化阅读体验很好理解了，如下图，不能让受众看着累，看着刺眼，看不清楚……
区分主次层级
区分主次层级的方法有很多，主要有通过大小、颜色、粗细对比等，从效果上大小对比，明显于颜色对比，明显于粗细对比。
我刚做设计师时，总是小心翼翼，不敢把对比拉大。如果我们让对比不够明显，那受众很难看出区别。所以，如果页面上的元素应当不同，那请让它深深不同！比如下面这两个案例~
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有很多优化PPT的技巧文章，比如半屏色块法、衬底色块法等，诸如此类的技巧我相信还有很多很多，但其实很多人不知道为什么要使用半屏色块？
设计中的信息和元素都不是无来由的、多余的，总有它存在的理由，让我不禁想起学画素描时，老师说的，每根线都有它存在的意义。所以重点不是加色块，重要的是加了色块有时起到强调的作用，有时起到对比的作用，有时起到统一的作用……
比如下面的案例，你能看出分别是起到什么作用吗？
亲密
如果多个元素/内容之间存在关联，就应该把它们物理距离拉近，组合成一个视觉单元，而不是零散的元素/内容。比如可能是形状相同，可能是颜色相同。
比如菜单中菜是一类，饮料一类。
看实例🌰，仔细观察下图可以发现一共有3种机构类型，但这么多机构放在一起，没有分类，对受众来说很难有印象。通过亲密原则将内容分类，并且每个部分都提炼出标题，就很容易记住。
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下面这个实例项目排期的几个板块之间的间距还比两边的间距大，这是很多人经常犯的错误了。
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重复
重复分两种情况：
- 同一页面中的重复
- 不同页面间的重复
同一页面中的重复可以迅速让受众感受到被重复的对象属于同一层级。
下面这个案例就是通过重复使用相同的元素表达不同的四个阶段和状态。
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不同的页面间的重复通过相同的颜色 / 背景 / 元素 / 字体等让整套PPT整体统一。
重复的目的是统一。
重复就是作品中的视觉要素在整个作品中统一，包括色彩文案、对齐方式、字体字号、文本行距、轮廓形状、页尾页脚等，也可以是某种视觉符号重复出现。
06
总结
这篇文章从用户体验、演示逻辑原则、排版设计原则等方面阐述了PPT最重要的是表达逻辑和内容架构，也介绍了做PPT的正确流程：解决问题→提升体验→寻求美感。
以上，希望对你有帮助，如果喜欢，关注我，不迷路~
作者：酥酥，微信公众号：酥酥设计原文
参考资料：《PPT逻辑美学》-周瑜
配图来源：《PPT逻辑美学》、旁门左道公众号、网络等（侵删）
