工作汇报PPT怎么写?制作汇报类PPT需要注意哪些地方?
如何做好工作总结ppt汇报
在现代职场中,工作总结已成为必不可少的部分,大多是ppt汇报的形式呈现。工作总结其实是对工作计划目标进行管理的一部分,阶段性的总结是对上个阶段工作完成过程当中出现的问题做归纳整合,然后对其进行分析,最后得出解决方案,归纳出经验和教训,从而提高工作效率。
认为这是一种额外的工作,跟本职工作关系不大。
甚至觉得万一做得太好,以后领导会老让自己做PPT。
事实上,职场中有这种心态的员工很少能走上领导岗位,做总结汇报PPT,是对自身工作的总结和提高,职场中,职场黄金定律:做PPT就是做人。
有好的内容,如果没有好的呈现,可能事倍功半。而且有人不仅内容干货更多,而且PPT还更精美,一不小心又被卷了。所谓的“PPT不能花哨”并不是不做好ppt的理由,我们需要在风格简洁大气的基础上把排版设计做好,呈现好内容,减少阅读和观看障碍,让领导更容易看懂你的工作成绩。
事实上很多人的工作是比较常规的,很难有特别突出的内容,属于职场汇报中的“弱势群体”,更应该把PPT做好,展现自己的态度。
做PPT,目的是把内容呈现好,不是搞艺术创作,不用设计专业背景。
职场中绝大部分把PPT做得好的同时,都不是学设计的。
做工作总结的过程,实际上就是对上个阶段工作计划完成情况的回顾。通过回顾发现、归纳出在上个阶段工作完成过程中出现的问题。
在经过回顾、归纳上个阶段工作中的发现问题。通过对问题的具体性、系统性、细致性的分析,我们能够得到一定的结论、经验、方法、认识。
通过工作总结发现并分析上个阶段工作完成过程中的问题之后,再制定相对应的具体性的措施,来解决问题,防止下次出现同类型、同质的问题产生,最后提高工作效率。
PPT形式的总结汇报,不同于提交word文档汇报,也不同于日常会议发言。在实际应用中,PPT形式的总结汇报往往分为内容撰写 、PPT设计 、汇报演讲三个环节。
内容撰写是基础,提供相关文字数据图片资料
PPT的视觉呈现是主体,梳理逻辑框架,用直观的形式呈现工作成功
汇报演讲是关键,点亮演讲人高光时刻。
这三个环节都是我们工作总结PPT汇报中必不可少的,我们需要三个环节并重。
切忌忽略内容,一味追求花哨PPT炫技或者浮夸的演讲,可能适得其反。
如果有内容干货,也擅长演讲,但是PPT太糙,可能得不偿失,无法完全呈现工作成果。
把PPT做好,也体现了一种工作态度,而对大部分岗位而言,态度真的很重要。
1、先做对再做好,风格调性符合工作汇报的场合。
配色结合企业标准色,风格简洁大气。
例如这个生物城的工作成果汇报案例,整体色调以医疗蓝、绿色为主,配色符合企业特色,封面和内页都采取了园区大图,简洁大气的风格也符合工作汇报的场合
… …
因为主要是对当地社会发展情况做汇报,在PPT里大量使用了当地的一些风景图,让画面感更加大气。针对汇报的场合,在配色上选择了政务蓝和金色的搭配。
将汇报的文字转换为可视化的结构图,避免大段文字,突出逻辑结构
将文字拆分段落后以环形式布局排版
用形状搭建微立体平台,展现流程结构
避免排版设计的三大常见错误:设计元素堆砌,动画花哨,配色过多。













































































