给设计师朋友们的文件命名与检索建议

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北京/设计爱好者/3年前/230浏览
给设计师朋友们的文件命名与检索建议

你怎么命名自己的文件呢?

本文面向有一定文件管理困扰的朋友,如您已经有了自己一套文件命名和存储的习惯,可以忽略本篇。

好的文件命名,一方面,肉眼友好,而更重要的是要检索友好。

1.建议

首先,直接了当的给出建议:

日期_项目名_阶段或内容_版本.后缀
↑↑↑我们的日常习惯↑↑↑

这样,后续在你的电脑/网盘/NAS中,就能够非常简单轻松的找到对应文件。

日期

时间过得很快的,一个不小心,几年就过去了,而每一天都是独一无二的。那么,在文件名中加入时间并把时间作为文件名首,会是一个很好的习惯,优势如下:

·可以一眼看到最新更新日期
·可以轻松“回档”到多个版本(过程注意另存版本)
·可以一眼看到多久没更新(适合督促自己动起来)

项目名
这个自然不用多说了,简单清晰的项目名(或代号)能够让你非常容易找到自己想要的文件。

阶段或内容
这个习惯能够让你在看到文件名的时候,就知道目前的文件主要内容或者主要的进度情况,算是给自己一个打开前的提升。

版本
适用于迭代较多的文件中,比如低保真原型的迭代,作品集版本的迭代等,留好版本序号可以一眼定位最新版。

额外建议:
不要用空格,因为中文和英文状况下,空格键是不同的,并且,不可见的字符本身就很“不牢靠”,所以,如果遇到需要断字,尽量用连字符“-”或者下划线“_”代替。

千万别用emoji,毕竟要考虑有可能的网盘、NAS、不同设备等之间的兼容性问题。

2.检索

以上述方式命名,用Mac的小伙伴,在任何一个 Finder 窗口下,输入日期就能快速获得对应文件:

如上为例,截图就是我电脑中20220917这一天中保存和更新过的新文件。

而如果希望结果更综合,可以用 spotlight 检索,大致效果如图:

Spotlight 工具甚至可以帮你补齐后续的关键字,比如上述我只输入到了 202211,而后续则是macOS 认为的我最有可能打开的文件。

棒。

用 Windows 的小伙伴,虽然原生系统并没有一个诸如Mac一样强大的搜索条或spotlight,但这里Natt强推一个简单的软件:everything

官网:https://www.voidtools.com/zh-cn/

这个软件,简单到就是一个搜索条,类似简陋版的spotlight,效果如图:

虽然也会一不小心把一些系统文件搜索进来,但还是能够一眼得到所需的文件的。生产力工具,美不美的不重要,不计较。

在everything窗口内,课直接双击打开文件,方便快捷。

文件命名,只是养成设计好习惯的一部分,看似有些啰嗦的命名会给我们更佳的设计条理,减少往复摩擦的成本,这本书就是效率的一部分。

那么,你有什么更好的方式吗?

OK,交稿给小姐姐了

下篇见


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