展厅设计的时间管理-叁尺设计

在展厅设计中，时间管理是一个至关重要的环节，是指在有限的时间内，根据目标客户，市场需求和展厅设计思路，合理安排各项工作。时间管理最重要的方面是：时间管理要“先计划，后安排”，有了计划才有行动。展厅设计所需的时间应根据设计的要求和需要确定，时间顺序以及制定计划时，要做到先计划后实施，不要在计划的时间内进行项目设计。如果各部门之间相互协调不起来，则会影响整个展厅设计项目。因此，在展厅设计项目之前要做好准备工作，制定出详细的计划；还需要注意的是要在规划整个展厅设计方案时，首先要对各个环节做好详细地规划，包括设计方案中各种材料配备与比例分布等；还要合理安排时间，对每个环节进行合理安排，以保证整个展厅设计工作有序进行。时间管理必须根据展厅设计时间的长短而定，根据展厅设计项目类型及工作需要来制定整体目标和时间管理计划，包括：计划安排；合理安排工作内容；明确各分项工作目标和内容；控制工作难度；加强过程控制；明确工作时间计划。

一、展厅设计计划

展厅设计计划是展厅设计的主要过程。通常所说的年度时间是指在年度结束时，由管理层提出的展厅设计发展规划，同时从下一年度开始对本年度工作进行总结。年度时间在一定程度上也可以看成是对未来一年的工作计划：根据规划目标及本年度工作内容，进行分析和安排计划工作内容，从而使年度进度有一个合理安排。但由于年度目标过于宽泛，没有针对本年度的任务进行详细安排及计划部署。因此展厅设计计划就显得十分重要了。

二、合理安排工作内容，明确各分项工作目标和内容

展厅设计项目在进行前期规划时就应该明确各个部门的工作内容。确定好这些工作，在对展厅设计项目进行工作安排时，就会有一个合理的计划时间安排。展厅设计需要制定各种设计方案，这些设计方案往往都是以客户为导向的，客户可以根据自己的实际需要进行各种设计方案的选择，但在确定方案时必须要注意尽量减少对客户的影响才行。这也是为什么有些公司展厅设计项目一开始会把一些设计任务交给设计师一段时间后再进行重新思考与制定方案的原因。展厅设计项目从筹备到确定方案再到进行施工后安装效果图、展厅展示效果图以及展厅现场效果图等都是需要明确时间安排与任务落实到人的工作内容。确定好了时间安排与任务落实到人之后就应该合理地安排各个部门工作内容。

三、控制工作难度

对于每个项目而言，其设计所需成本和时间是不一样的，因此需要采取不同的方法来控制工作难度的大小与时间。有些项目会因为工程进度缓慢，甚至不能按时完成项目而被迫放弃，所以时间管理也不能采取同样的方法来控制工作难度。但有些情况下由于设计工作任务的紧急性和不确定性，而导致项目执行时间延误。因此，对该项目而言也要采取不同的方法来减少工作难度。对于展厅设计项目而言，不仅要保证完成展厅设计任务所需的工程进度，还要保证完成设计任务所需的材料准备和人力资源准备等工作时间所需时间也应控制好工作压力，尽量避免因工作量大而耽误整个展厅设计项目的进展。要把工作难度控制在合理范围内，尽量做到对设计任务要求不高。对于不能保证工作难度的项目如展厅设计项目而言，最大的难度在于对设计难度的设计任务要求与时间安排方面的不确定因素造成的工作难度。