公司要做设计，到底该招人还是找外包？
90% 以上甲方都不知道的省钱秘诀
当公司要做设计时，常常会陷入一种纠结中：到底是自己招人呢，还是找一家设计公司？
好的设计师太难招，外面的设计公司要么贵、要么不靠谱。我们把这个问题拆分来看一看。
01招人、请外援还是办比赛？
02个人，工作室，还是设计公司？
0390%以上的甲方都不知道的省钱秘诀
01 招人，请外援还是办比赛？
· 招人
甲方内心独白：肯定是招人更划算啦！招回来的人是自己的员工，随便安排工作任务。找设计公司，花钱又花精力的，万一沟通不好怎么办？事实真的是这样吗？
灵魂拷问
你知道如何招到合适的设计师吗？
优秀的设计人才是稀缺的。在中国，品牌设计师的数量远远低于中小企业的数量。专业人才的缺口非常大，人才供给远远小于需求。要找一个适合自己公司的专业人才，难度非常大。
优秀的设计人才总是向上流动的。对于广大中小企业来说，很难以自身魅力吸引到优秀设计师。真正有志于在设计行业长期发展的设计师，通常倾向于选择优秀大型甲方企业（比如阿里、美团、腾讯等大型互联网科技公司）或头部乙方公司（比如以奥美、蓝标为代表的国内外知名广告公司），导致中小企业在招聘市场中往往处于弱势地位。这就是中小企业招设计师难的核心原因。
图源：百度图片
灵魂拷问
你知道如何管理设计师吗？
中小企业的设计需求往往有这些显著的特征：要求不明确、波动性大、重执行落地但缺少系统规划......比如一会儿想要做名片，一会儿想要做网站；一会儿要剪个视频，一会儿要弄句文案......
这些需求既多元又分散，导致设计师不得不身兼数职，而且大部分时间都在做低价值的重复劳动，自身技能很难得到有效提升。更严重的是，由于缺乏品牌思维和相应的管理经验，大部分中小企业的老板只是把设计当成一个锦上添花的东西，并不能真正认可设计的价值。
而且，设计往往是辅助其他工作的角色（比如包装设计对于产品销量的改善），这导致其价值是隐性的，并且要依托于长期的、系统的品牌管理才能凸显出来。因此，老板很难衡量设计师工作的价值，更谈不上制定 KPI ，提升人效了。
设计师没有存在感，老板感觉设计很鸡肋。这就是设计师的成长困境和老板的管理困境。
灵魂拷问
你知道如何留住优秀的设计师吗？
大多数中小企业并不能提供设计师所需要的学习、交流、成长的空间。一方面，中小企业普遍缺少系统的品牌管理意识和经验；另一方面，中小企业的设计需求的体量往往比较小。
因此，设计师常常是在做一些很基础的执行工作，而不是真正去思考产生价值的工作。一般一个公司也就一两个设计师。设计团队人数过少，又不是核心业务部门，成长和交流的空间就非常有限。
要知道，对设计而言，最快乐的事情，是大家一起练技能。一起打怪升级，它不香么？毕竟同行之间的交流与合作，总能够产生 1+1>2 的效果。而中小企业把绝大部分精力都放在了业务的拓展上，说白了，大家首先要考虑的是怎么生存下去。公司里支持性的部门或功能，比如行政、设计、新媒体（内容公司除外）都没什么存在感，自然也就没什么成长空间。
· 请外援
除了招人以外，还可以请外援——把相应的设计工作外包出去。那么，外包靠谱吗？外包怎么成了一个贬义词？外包原本是一个中性词，其实就是购买服务。选择外包，并不代表企业本身不负责任，或者能力不够，而是一种提高效率的方式。
未来的企业结构应当是越来越强调效率的。很多中小企业觉得招人能够显示企业的壮大，但事实上人员规模并不是衡量企业价值的真正标准。企业应当专注于核心业务，将配套或者支持性的功能交给专业的团队。
企业内部团队的精力是极其有限，也极其宝贵的。向靠谱的外部团队购买服务，风险较低，同时企业可以把精力放在核心业务上。假如什么都抓、什么都管，反而不利于企业的迅速发展。专业的事情交给专业的人做，往往效率更高，成本更低，何乐而不为呢？
专业团队提供的价值远远超出设计本身，首先，专业团队会提供直接的设计成果，比如设计源文件和使用说明。
其次，专业团队会提供行业相关经验。专业团队通常服务过很多不同类型的公司，甚至长时间深耕某一个行业领域，比如业内有专门服务餐饮行业或金融行业的设计公司，因此沉淀了丰富的项目经验和行业知识。这让甲方公司在和设计团队合作的过程中，更有可能获得直接的经验，从而为品牌发展规避风险。
举个例子，许多企业不太了解商标注册，一旦企业做大了，很可能面临侵权或被侵权等一系列问题。
我们公司曾经为一家女装企业设计 Logo ，两三年后，该企业收到了商标侵权的律师函。当时该客户立刻联系了我们，我们调出了两三年前的设计文件存档，以帮助他们证明商标的原创性。
正是因为缺乏经验，甲方才容易在这些陌生的地方栽跟头。如果提前和专业的乙方沟通，很多问题其实是可以规避的。
「商标注册」是很多中小企业极易忽视的问题。点击图片查看《花了一堆钱设计的LOGO 竟然注册不了，我该怎么办？》
专业团队甚至能帮你完善供应商系统。
曾经有某电商公司要在天猫上新，来询问我们是否有相关的业务。我们公司不提供拍摄服务，但给对方推荐了优秀的摄影师。还有某公司要上架新的产品，委托我们完成包装设计。在合作过程中，由于客户需要某种特殊的包装材质，我们给对方推荐了适合的供应商。
这些都属于设计工作上下游的环节，专业团队往往会有稳定的合作伙伴。套用一句流行的话来说，和这样的乙方合作，就是「供应链赋能」。
用好外援的威力：「多、快、好、省」
请外援需要花钱，很多人心理觉得这一定是一笔花钱的生意，事实上，只要用好外援，完全可以做到多快好省，节约公司成本。
我们有位常年合作伙伴，每年都会请我们公司为他们做一整年所有的设计，包括各类展会、Logo、宣传册、海报等等。每年的设计规划，我们会进行合并同类项，并不一定每次都需要重新设计一版海报。而是重点设计重复利用率高的部分。
在需要用到的时候，根据主题进行一定的修改——这样既节省了时间提高了效率，也使得设计方案呈现统一的风格。
所以，只要会用外援，完全可以达到「多、快、好、省」的目的。那么该如何用好外援呢？没耐心的朋友请直接跳到第三部分。
· 办比赛
「办比赛」指的是在有影响力的平台办比赛发布有奖征集。
图片来自站酷
办比赛的优点就是，在同样的预算条件下，公司可以获得更多的设计方案，更好的营销传播效果，更大的话题度。缺点也是显而易见的，办比赛耗时长，隐性成本高，需要做许多的前期准备工作。而且，因为缺乏深入沟通和反复推敲的过程，通过办比赛大概率无法直接获得满意的方案。
往往是从海量的方案中筛选出一个初步方案，然后再进行长时间的打磨、推敲，最终定稿。更重要的是，你知道上哪儿找那么多设计师来投稿吗？
02 个人/工作室/设计公司，哪个更适合？
在市场上，主要存在三类型的设计供给方，分别是个人设计师、工作室和设计公司。
个人设计师主要是由单个设计师组成；设计工作室一般是合伙制形式，普遍是 3 到 5 人；公司则是一般的有限公司形式。
三者各有各的优点和不足之处，主要是在价格、筛选难度、功能性、稳定性、财务风险这五大方面。
价格：设计公司>工作室>个人设计师
由于规模较小，个人设计师和工作室二者的收费，相对设计公司来说，一般来说会比较便宜。知名设计师及工作室就另当别论了。
筛选难度：个人设计师>工作室>设计公司
个人设计师或者工作室数量庞大、服务质量良莠不齐，导致筛选难度加大。设计公司一般规模较大，过往有成熟的案例在案，水平比较平均，相对而言筛选难度较小。
功能性：设计公司>工作室>个人设计师
个人设计师和工作室一般只有几个设计师，承载力有限，功能相对单一，且执行比较混乱。而设计公司的设计师配备更多元，积累的经验更多。但是能有清晰体系的设计公司都很少，更何况是设计工作室或者设计师个人。三者比较，设计公司产出的稳定程度、规范程度、多元程度都更好。
稳定性：设计公司>工作室>个人设计师
假设个人设计师生病了，整个项目就会陷入瘫痪状态；工作室的合伙制形式也导致会出现合伙人的分歧等等。而公司的形式决定了它有比较强的稳定形式，不可能今天接项目明天就解散，有比较强的抗风险能力。
财务风险：个人设计师>工作室>设计公司
个人设计师和工作室都存在比较高的财务风险，存在财务规范问题，例如无法提供发票。而设计公司有专门的对公账户。
甲方需要在项目开始前仔细衡量以上五个方面，考虑是要控制风险还是降低预算，毕竟鱼和熊掌不可得兼。
另外，中小企业的设计需求常常是多元和多变的，一般的个人设计师和工作室较难满足这样的需求。相比之下，设计公司则是比较好的选择，有利于企业的设计产出更加稳定、规范。
03 90% 以上甲方都不知道的省钱秘诀
以下是良心乙方教你如何榨干乙方：
1. 系统且全面的设计需求梳理
先梳理需求，才能知道自己想要做什么，才方便下一步工作的开展。
梳理需求，整理好企业所需要的全部设计内容，这是做好品牌设计工作的前提。比如如果你想找一个年度的设计合作伙伴，那么至少要提前梳理清楚全年有哪些类型的设计需求，以及每个类型大致有多少工作量，还要你想要的设计风格是什么样的等等。
如何整理设计需求，这又是老话题了，复习请移步过往文章。
2. 有计划、分阶段的设计执行
品牌设计通常是系统性的工程，无法一次性完成，需要花一年甚至是几年去做、去更新，这就需要有计划、分阶段的去设计执行。小步快跑，将规模大且复杂的设计需求进行拆分，然后逐一执行。
如果企业内部对设计的管理经验有限，可以找同一个设计公司，分批次完成工作。如果企业内部有丰富的设计管理经验和扎实的品牌建设能力，还可以将不同的工作分配给不同的团队。这样每一部分都能找到成本最优的方案，进而从整体上最大限度地控制成本。
企业应该有规划地做品牌设计。点击图片查看《不同发展阶段，企业做哪些设计才是最有价值的？》
3. 有主次的预算分配
设计项目中省钱的重点秘诀：重要的、关键的、复用价值高的设计需求一定要舍得下血本。比如 Logo 和宣传册，无论是在网站上、广告里、合同上，到处都会用到，这就属于重要的设计需求。
大部分企业的合同都是一沓A4纸。试想一下，如果贵司的合同文件夹非常规整美观，有品牌 Slogan ，并且印有专属的二维码，是不是更能让人耳目一新呢？这些小细节，能够让客户记住自己，让客户印象深刻。
花费数十万元买一些和企业没有任何相关的礼物送给客户，普通且没有任何辨识度，很容易被顾客丢在一边慢慢遗忘，这些所谓的「礼物」也并不会对公司形象有任何的改善和帮助，但是如果能够定制一些有自己公司特色的、别出新意的小礼品，效果就会特别好。
当然，怎么植入自己的品牌广告是个技术活儿（这不就是我们的价值了嘛）。有时候打动客户，真的不需要太花钱。
最后本文知识点总结
中小企业做品牌设计，招人不如请外援，请外援最好找专业的设计公司。而且只要会花钱，找设计公司就能实现多、块、好、省。
