商务PPT图表设计浅探（1）--专业图表结构

今天开始，我讲讲我对PPT图表运用的一些心得或技巧，也有从专业书籍中学到的一些知识，我会慢慢分享出来，由浅入深，适合初学者学习，在教程的制作过程中，璞石也需要不断的充电，特别需要得到大家的批评或建议，我讲的不对的地方，大家一定要指出，相互学习，我希望在整套教程的制作和发布过程中，大家和我都能够有所进步，每天哪怕进步一点点，日积月累，也能卓尔不群。

PPT图表按照形式可以大致分为两大类：逻辑图表和数据图表。顾名思义，逻辑图表是用来描述事物或对象间的逻辑关系的一类图表，可以让观众很清晰、很迅速地了解到对象之间的联系，以便更深刻的理解与记忆，而数据图表则是对数据进行可视化表达，将数据的含义以形象的方式呈现出来。

图表视觉大师爱德华 塔夫特曾说：“图形表达应该使那些发现文字难于理解的观众感受到愉悦和乐趣”。无论是逻辑图表还是数据图表，都应该把文字或数字的清晰表达放到第一位。

而这个课程的定位是数据图表的美化。以PowerPoint软件自带的数据图表工具为基础，打破常规，做出精致，美观，专业，实用的图表，let‘s go！

教程标题提到专业图表，什么是专业图表呢？什么样子的图表看上去更显专业呢？下面是专业图表应该具备的三个特征：真实、简明、丰富。简言之：真实要求图表能够正确表达数据信息；简明要求在图表信息表达正确的基础上做到通俗易懂，让人快速掌握；而丰富是指达到前两者的要求后做到视觉上的美化，给人以美的感受。

 三点可以说是依次深化，从信息理解到制作技术再上升到设计水平，下面我们来看一些专业图表的示例:

通过分析以上专业图表，你有什么发现么？对，他们的结构都惊人的相似，我们以其中一张折线图为例，来分析一下他们的结构：标题（主标题、副标题）、图例、绘图区、脚注。

上面是一张没有标题的图表，你能看出什么信息来吗？这是哪个公司的图表，是市场销售还是市场投资，如果是销售的话那么是产品的销售额还是销售量？不清楚？我们来加一个标题！

添加一个标题：演界网PPT人均交易额统计图（其中数据纯属虚构）。这样一来图表传达的信息就清晰多了，不一样的标题传达不一样的信息，再比如：

再比如：

这就是让数据更直观的表达，可以说标题所传达的观点是整个图表的魂，应该尽量简洁精炼的表达出整个图表要传达的意思，很多时候会用到副标题，副标题是对主标题的补充。

标题是我要重点说的一个要素，而绘图区就不用多说了，任何图表都不能没有绘图区，我们以后要讲的各种制作技巧、美化技巧大多是围绕绘图区展开的。

图表脚注是很容易被大家忽略的，脚注可以是数据来源，也可以是一些其他备注。

仔细观察，这张图表中并没有图例。的确，有些图表是不需要图例的，图例是比较灵活的，可以添加到图表的一边，也可以分开添加到每个数据系列旁边，是用图例的目的就是让人一目了然，所以我们看大多数商业图表都把图例放到绘图区中，尽量减少人的目光在图表与图例之间的跳转时间。

说到这里，第一期就完成了，感谢您耐心看完。

总结起来只阐述了一点：专业图表的构成一般包括标题，绘图区，图例与脚注四部分。