对于设计师来说，做事的效率、执行力，是非常重要的一个能力。

即使效果做的再好，如果不能在有限的时间内完成客户的任务，那将毫无意义。

执行力的提升，一方面随着工作经验的积累，技术的成长，会自然提升，所谓熟能生巧；另一方面，也取决于一个人处理事情的方式方法。经验水平差不多的两个人，做事的策略不同，执行力也可能有很大的区别。

前者，需要时间的积累，水滴石穿，无法速成，而后者，掌握了方法，就能很快的提升上去。

本文就来分享一下，我个人对于提升执行力的一些经验总结，一些方法论。

一、项目管理

要想做事效率高，就要有清晰的思路，而要想思维逻辑清晰，首先项目、工程要清晰明了，干净整洁。

有些设计师做事非常随性，素材乱丢，命名乱到飞起。隔个几天再打开自己的工程，可能自己都找不到东西在哪。时间全浪费在找东西上，然后做完了发现这个效果丢了，那个素材没了，各种bug，效率自然非常低。

 

这就体现了项目管理的重要性。

 

项目管理在我们身边无处不在，比如素材资源网站上对不同类型资源的分门别类，方便设计师快速找到相关资源；再比如软件里大量的功能被分类成不同的菜单，不同的模块。

 

良好的项目管理习惯，能够帮助我们节省大量的时间。有没有做好项目管理，直接影响了做事的执行力。而在团队里，一个人项目管理上混乱，影响的就不仅仅只是个人的执行力了。

 

这是做起来很简单，但对执行力提升很大的一个技巧，所以我把它放在第一位去说。

 

如果不清楚应该按怎样的逻辑去整理项目，可以参考下五帽架原则，就是按照种类、时间、位置、字母、连续性这五种逻辑。这是组织资料的五种最高效的方法

种类，就是按照相似性或相关性去归类，比如按音乐、视频、图片等不同格式去归类。

时间，就是按时间顺序归类，比如工程文件的迭代就可以按日期去整理。

位置，就是按空间位置，区域去划分，比如把一个画面的内容按前景、中景、远景去区分。

字母，就是按字母编号排序，比如视频、动画的分镜镜头号，不同项目的项目编号等。

连续性，就是按从高到底，从大到小等规则去分类，比如把素材按不同的尺寸规格归类。

 

二、设定优先级，抓住重点

任何项目，都是由若干个小部分组成的，我们要对整体有一个全局的规划，先做什么，后做什么，都要考虑好，而不是想到哪做到哪。

就跟造房子要先打地基一样，最重要的事情要优先做，对整体影响最大的要优先完成，最后才是具体的小细节。

大到整个项目的制作，小到具体一个效果的完成，都应该有制作的先后顺序、优先级的规划。

 

比如我们要做一个镜头的动画，就可以这样去规划优先级：

 

如果上来就先去做细节，结果后面镜头一运镜，发现做的细节根本看不到，那时间就全浪费掉了。

 

纵观动画的发展史，也是用到了这种方法，最开始是按顺序一帧一帧绘制，后来动画师们总结出了Pose to Pose流程，就是先画好动画的关键Pose，再去绘制Pose间的过渡帧，再到后来计算机动画的发展，有了关键帧的概念，过渡帧由软件自动生成，大大提升了动画的制作效率。

（图源于迪士尼动画十二法则-Pose to Pose）

 

这也是非常常用的二八定则的体现，20%的关键部分，起到了80%的作用。抓住这20%的关键，就能把控住全局的80%。

如果先去处理占80%的非重要部分，花了80%的时间却只能起到20%的作用，效率自然低下了。

 

常用的优先级安排原则还有四象限法则，就是将事情分为重要紧急，重要不紧急，不重要紧急，不重要不紧急，根据不同的轻重缓急，分类处理。（四象限法则是非常经典的时间管理法则，相关资料很多，这里就不展开来细说了，如果不了解的可自行搜索相关内容）

 

 

 

三、降低执行复杂度

设计师的软件库每年都在更新迭代，数字媒体技术越来越强大，几年前非常麻烦的效果，现在可能装个插件一键就能搞定。人类始终在不断的简化自己的工作。

要提升执行力，也要具有“懒人”思维，想办法用最简单的方法去解决问题。尽可能的给自己降低执行复杂度。

复杂度的判断可以大致从可行性、成本、可控性这几点去看：

 

与之相关的经典理论是奥卡姆剃刀原理，“如无必要，勿增实体”，以简单为美，制作中要尽可能减少不必要的步骤，尽可能简化流程，将重复的内容进行整合复用，对于大量重复性的工作进行自动化，这些都是有效降低执行复杂度的方法。

做的越复杂，往往就越不可控，越容易出错。

但在主观上，同样的东西对于不同的人复杂度是不同的，有时候难者不会，会者不难，这一点就需要一定的技术能力去支撑。不过好在现在网络上有非常多的人分享自己的技巧，遇到问题就去求助下度娘吧。

当然，对于设计师来说，设计能力，审美能力，才是最核心的能力，当你的技术达到够用的程度之后，就不必花大量时间刻意去研究教程，研究技术。遇到问题再针对性的去查找解决方案即可。

 

举个例子：比如说，如果我遇到一个很麻烦的效果，评估下来，按自己掌握的技术做起来复杂度很高的话，我不会直接就上手去做，而是会首先思索有没有简单的替代方案，然后去查找一番有没有相关的教程资料等。找到执行复杂度低且可行的方案再去做。

当然，这个也要控制好时间，根据紧急程度，给自己定个时间，比如一两个小时，或者半天，超过这个时间还没有结果的话，那就按照现有的方法先做下去。不要去死磕。

 

要想降低执行复杂度，还要具备一定的前瞻思维。所谓前瞻思维，就是做一步之前就要考虑好后面的问题，不要前期一时爽，后期火葬场。

可以在开始做之前，就把之后要做的工作先在脑子里过一遍，有个全局观，理清思路再动手，做一步能想到之后的三步甚至十步，给后续的工作提前排雷。

但要注意物极必反，如果做事考虑的过多，也容易陷入思维胡同，做事瞻前顾后，反而会出问题。所以做事既得有运筹帷幄的策略，又得有撸起袖子就干的果敢。

四、拆分法

项目中最让人头疼的就是一些比较复杂的东西，要解决掉它们往往会很有难度，也会消耗大量的时间。

而针对复杂的东西，我认为最有效的方法就是拆分法。任何复杂的东西，都是由多个简单的东西组合成的。

你可以在身边随便找一个物件，把它拆解来看，会发现任何东西拆到最后都是些很简单的结构。

比如说人的身体结构很复杂，但是我们可以将它不断拆分简化，最后就能将其拆分成一些简单的基础结构。

 

 

拆分法在我们生活中运用的非常广泛。

比如公司里的不同职能部门分工合作，工厂车间的生产流水线，都是拆分思维的体现。

化繁为简，化整为零。

 

拆分法的道理很简单，我们在小学学数学时，就已经接触过拆分的思维，相信很多人对它都是了解的。

但了解与能实际运用是两回事。现实中其实很多人并不擅长拆分，我想其中的原因倒不是因为拆分法有多难，而是一个心态的问题，很多人遇到复杂的东西心里就打退堂鼓了，甚至直接认为自己做不到，就更别说能一步一步拆解完成它了。

带学生的时候，就发现，很多人遇到麻烦的问题，就老是想着怎么能一步到位解决掉，而不去想多做几步，结果反而把自己陷进去搞不出来了。

 

如果能找到聪明的办法一劳永逸的解决问题，自然是最好的选择，但凡事往往都很难这么理想化。当你不能直接搞定这个大问题的时候，就把它分解成多个小问题，逐步去解决吧。

当你一点一点做下去的时候就会发现，其实它也没那么复杂。

 

五、明确目标，方向

高效执行的前提，是有效的执行。无效的执行再高效也等于0。

而如何保证执行有效呢？就是在制作前一定要先明确好目标和方向。

避免方向上出现错误，明确目标，才能有效的去执行。

 

为什么项目都要有流程的划分呢？没有谁上来直接做成片吧。都是先从创意脚本开始，再出layout，出demo，然后第一次交片，第二次交片。。直到最终成片final。都是为了一步步先从大方向上明确好目标，再去具体细化。不然都快做完了，结果创意，风格上都不是客户想要的，那就搞笑了。

基本上都是依据这样的原则：先从大的框架去做，明确了方向再去细化。

在整个过程中，凡是不清楚的地方，都应该多沟通讨论，理解清楚整个项目的逻辑、规范要求、各种设计上的设定等等，再去入手制作。

 

怎么才算明确了呢？原则就是一定要清晰、具体、落地！比如视觉要做什么样的风格，不要给一个“高端”“精致”这种比较模糊的词汇，而是要找一些具体的参考图去看。不要只去谈“感觉”，而是从具体的颜色、构图、形状、质感、动效等实实在在看的见的地方去谈。

 

（图源于微软的新设计语言-Fluent Design System）

这也是为什么设计前期要做设计规范，设计语言等等，只有给到具象明确的定义，才能保证执行上的一致性。避免方向上的错误，提高效率。

 

 

六、短期规划

人都是有惰性的，这是人之常情，非常自律的人毕竟是少数。

就像谁都知道，如果自己每天多看半小时教程，多做半小时练习的话，一定会有进步，但是能坚持下去的有多少呢？只靠“信念”去支撑，对大多数人来说都是不靠谱的。

如果项目提交时间点只有一个deadline，而没有中间点的话，有很大可能会出问题，本来不紧急的事也可能会变成紧急的。所以一般项目都会计划好时间表，什么时间交创意稿，什么时间交初稿。。。都会有详细的安排。

到个人执行上也是一样的，可以在已有的节点上继续往下细分，做短期规划。

只盯着长期规划去看，总会给自己“没关系，时间足够”的错觉，等时间真的临近了，才发现“凉凉，做不完了”。

所以一定要给长期规划增加多个短期规划，比如一个任务要做一周，那么要首先计划好每天要完成哪些内容；或者说一共有十个内容要做，可以大概估算一下每个内容要做多久。做到心中有数才能控制好进度。

其实，这个技巧最有效的不是自我约束，而是外力约束。比如，虽然我说了这个方法，但我相信一定有很多人只是看了，然后就没有然后了，并不会真的去做，但是如果是你的客户懂得短期规划，每天都要看一遍你的进度，相信你的执行力一定会变很强~~~

结语

以上是我对于提升执行力的一些心得总结，引用了一些经典理论如二八定则、四象限法、奥卡姆剃刀原理等。

当然，这些方法不只是能用在设计工作上，在很多方面都是通用的技巧。也不仅仅只是用于个人，放到整个项目的进行，团队的运作上，也都能看到这些方法的运用。

希望这些总结能对大家有帮助。