被工作拖着、拽着、鞭策着、麻木着

像一台机器一样毫无目的地转动

——未知

                       

设计圈流传这样一句话：“上辈子作恶多端，这辈子通宵加班。”

虽然是一句玩笑话，但正在看文章的你们，想必都经历过加班的痛苦。

加班不代表你的能力出色和努力刻苦。

反而映射了你当前工作效率低下，提醒你工作流程有待调整和改善。

做设计，拼的不是体力，而是智力和创意。

打个比方，工作就像一个固定水池里的水，我们完成工作就相当于排水，而当我们不能完成每日工作的时候，就需要延长排水时间，保证工作完成。

延长排水时间，就是所谓加班。

那我们能不能不靠延长时间，来解决排水呢？

后来我想到，也许可以通过精细化放水解决这个问题。也就是说，当我们工作量一定时，我们多开几个渠道共同排水。

这样加班就不是必需品了。

这个模式，被日本设计大师佐藤大应用到实际工作中，据说佐藤大最多同时推进了400个设计项目。

是的你没听错，400个。

佐藤大究竟是如何做到的呢？接着往下看吧~

为什么你经常加班？

在解决加班问题之前，你是否想过，自己为什么经常需要加班？

在我花了2年时间，调研了2000个在职设计师后得出结论，导致我们频繁加班的原因，竟然是它。

用公式表示为：无效加班=20%天灾+80%人祸。

如何理解？

下午老板说，有个物料很急，辛苦今天安排一下；或者说今天下班前必须完成；又或者明天新产品上线，今晚必须做好；当然还有来自客户的临时加戏。

类似因为这种我们无法抗拒的原因，而导致的加班，都属于天灾。

还有一种是由于我们自身而导致的加班，比如拖延症犯了、工作节奏缓慢、精神状态不好、负能量爆棚、刷手机摸鱼。

这类因为个人原因效率，而导致的加班，也有个名字，叫人祸。

天灾是由于人为因素而导致加班，我们无法抗拒，职场中也无法避免，但”人祸“是由于我们自身原因而导致的，且占据加班原因的80%。

我们完全有理由可以调整好自己，保证效率不加班。

那么佐藤大是如何应对“人祸”的呢？

佐藤大是谁？

说起佐藤大，他可是日本有名的新生代设计鬼才。

| 佐藤大

| Oki Sato（nendo）

1977年生于加拿大，2000年以第一名的成绩毕业于早滔田大学理工系建筑专业，同年成立设计工作室nendo；曾获得米兰Design Report 特别奖、JIDA30岁以下设计师竞赛奖、GoodDesign等奖项。

◆ 2006年被评为“最受世界尊敬100位日本人”之一

◆ 2007年执掌nendo被评为“备受世界瞩目日本100家中小企业”之一

据了解，佐藤大最高纪录同时操作400个设计项目，这个工作量是一般设计师公司三年到5年。

他究竟用了什么魔法，同时推进这么多项目呢？

佐藤大工作法？

佐藤大认为：

不管怎样，你的工作量不会减少半分；其次，你的工作也大概率没人替你完成。

所以，我们想解决办法的前提是，你真的愿意以提高自身效率，来完成自我帮助。

这里，他总结了3个小方法来提高自身效率。

01 集中火力-效率提升
02 时间轴-具体方法

03 内调节-自身调节

01 集中火力

其实我们大部分加班，不是因为工作量真的很多，而是由于我们的工作时间过长。

比如说，一个项目给你一周时间，周一开始安排，周五提交方案，一般设计师集中周一周二周三用来前期思考，这个叫工作的发酵期。

而周三周四周五用来动笔设计，也是真正做设计的时间，叫工作的爆破期。

我们加班，是由于发酵期过长，爆破期没有足够时间完成项目。

所以想要改变加班现状，我们就要想办法缩短发酵期，延长爆破期，让时间更加紧凑。

具体怎么做呢？

我们把最后节点从周五提到周三，原来的发酵期是两三天，而现在是一两天，或者几个小时，好处就是，我们没有多余时间可以浪费，在周三就能得到完成度70%左右的项目方案。

后面还剩下1-2天，我们可以对方案稍加处理和提升。

这时候就能发现，不但不用加班，质量反而比之前更高了。

将工作任务合理分配到每天每个时间节点，甚至精确到小时，利用每天碎片化的时间高效完成工作，这就是所说的集中火力。

但这只是方法论，具体放到工作中我们该怎么做呢？

02 时间轴

包括佐藤大在内，我们工作时都有一个难以面对的现实。

那就是我们真的太想做好一个设计了。

这不是不好，而是会导致，我们在一个项目上投入过多时间和精力，从而对整体节奏把控不够，最后不得不用经常加班弥补。

对此，佐藤大的解决方案是，将上面我们所说的集中火力，用视觉化方式呈现出来。

具体怎么呈现？我们可以准备一个如图所示的时间轴，把每周的工作分解，再用视觉化呈现出来，可以看这张表，在时间轴上，我们标出项目所需要的时间、节点、和相应的产出结果。

比如周一可以标注10：00-11：00进行项目理解，16：00-17：00用来查找资料，每一天、每个时段要做的事情是什么，都在上面标注出来。

这么做有什么好处呢？

精确化工作时间。一周工作五天，最重要的是第一天和第二天，因为如果你前两天工作出现拖延，后面几天就更完不成，类似多米诺骨牌。

如果把时间轴做出来贴到办公桌上，时刻提醒自己，每个时间段的任务是什么，就能杜绝工作节奏把握不好的情况。

03 内调节

我们经常性加班，有可能是因为受到了外力干扰，比如情绪影响。

有这两点干扰，可能会影响我们：

1.来自现实的干扰

比如一些人：人际交往、家庭琐事、职场沟通等；在比如一些物：手机、电脑。

这种情况的解决方式就是封闭式工作：手机放抽屉里，保证高效率完成工作。

2.来自内心的干扰

这里主要指的负能量和低自尊。

什么意思呢，我们换个场景。比如领导布置给自己一个新任务，你是否总有一种“我做不完、我不会做、我更做不好“的感觉？

如果有的话，在下次面对这种情况，我们可以稍做停顿一下，对自己说：这次我一定能做好。

虽然幼稚，但必须这样做。也就是说，学会克制自己的不良情绪。

在面对新工作和挑战时，我们的心态应该是，如何才能完成？怎样才能做得更好？

而不是回避，自己给自己敲响退堂鼓。

这种内心干扰很难察觉，所以我们不妨先回想一下，你是否有过这种内心纠结？

另外在职场中，有个默认的潜规则：

大家都很排斥的一类设计师，就是那些总说自己不行的人，因为他们不光工作不出色，而且还影响团队氛围，所以大家一定要注意避免成为这样的人。

今日重点回顾

最后，我们来总结一下今天的重点：

身为设计师，有时候因为一些不可抗力，加班不可避免。但我们可以尽量减少和避免，因为自身原因而导致的加班。

佐藤大为我们提供了3个方法，可以有效提高效率、减少加班：

1/ 平时我们加班是属于延长工作时间，与其加班，不如压缩酝酿期，减少中间发酵期，用剩下的时间，进行二次深化和调整，不但提高了效率和质量，还能避免加班。

2/ 时间轴可视化展示，每天工作进行精细化拆分，再将它可视化展示出来。因为多任务处理可以提高效率，并且可视化的方式也能时刻提醒自己。

3/ 外在事物的干扰，我们可以简单粗暴的把手机扔掉，而内心的冲突和干扰，当领导交给我们新任务的时候，不能说我不行，我不会，一定要给予自己正向的、积极的反馈和激励。

好了，今天的内容对你是否有所帮助？你在加班中是否遇到上述的问题？

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