一篇文章彻底搞懂PDF的导出与压缩

大家在做简历和作品集时最后往往都要导出为PDF格式，其中难免会遇到一些问题，比如如何导出可以提取文字的PDF文件和如何压缩尺寸过大的PDF文件，平时一遍一遍地跟不同的人解释效率很低，同时感觉有很多细节没有说明白，所以今天我将之前大家提出的问题做了一个总结，基本涵盖了大家经常遇到的所有问题，力求通过一篇文章帮你彻底解决PDF的导出与压缩。

一、格式简介

PDF是英文Portable Document Format的首字母缩写，中文翻译为便携式文档格式，是一种不受硬件、程序和操作系统限制的文件格式。

PDF的第一个版本发布于1993年6月15日，经过多年的发展和完善，如今PDF文件除平面的文本和图形外，还可用于展示注释、表单、图层、富媒体（包括视频内容）之类的元素。

 

 

二、优势特点

通用性

PDF是一种通用性非常好的文档格式，不管是桌面端的Windows、macOS，还是移动端的Android、iOS都不需要安装第三方软件，只要用系统自带的浏览器就可以随意打开查看；

支持矢量

矢量图的优势我们都知道，它可以让文件放大不失真，始终保持优秀的清晰度，PDF就具备这样的特点。因此无论你是在移动端、桌面端甚至是投影仪来进行查看都不用担心文件模糊不清的问题，从而获得良好的阅读体验；

内容可提取

PDF本质上是一种类似于Word的文档格式，因此它可以方便地从页面中提取文字等信息，假如HR看完简历之后对你感兴趣，就可以直接用鼠标复制你的邮箱或电话号码进行联系，避免输入错误，提高工作效率；

传递便捷

PDF是一种多页面文档，它可以把多张内容合并成一份文件并以连续页面的形式进行呈现，因此特别适合作品集这种需要展示多张页面的内容，可以有效避免内容丢失、解压失败等问题，多个设备之间传递起来也非常方便。

 

正是由于以上特点使得PDF天生就适合用来作为设计师作品展示的载体，那么如何又好又快地做出一份优秀的PDF文件呢？请各位小伙伴继续往下看。

 

三、导出方法

PDF的导出方法主要有两种，一种是直接在软件里面将画板导出为PDF格式，这种方法保留了文件的原始内容，打开之后可以直接提取文档内的内容，缺点是文件尺寸往往过大。

另一种是先将画板导出为常规的图片，然后再将图片合并为PDF文件，这种方式可以有效对PDF文件进行压缩，缺点是不能提取文档内的内容。

导出PDF的软件也有多种，这里我们主要介绍Sketch和PS两款主流软件的导出方法，首先来看如何使用Sketch进行导出。

 

01、Sketch导出方法

在Sketch中有两种方法可以导出PDF文件，我们来看第一种方法。

首先选中需要导出的画板，然后点击右侧面板中的“制作导出项”，接着在格式选项中选择“PDF”类型，最后点击下方的“已选中导出项”，设置一下保存的位置以及名称，最后点击“确定”按钮即可。

第一种方法导出的PDF文件是独立的，也就是说假如选中两个画板进行导出，那么最后会得到两份不同的PDF文件，他们并不是串联在一起的，所以并不适合用来导出作品集，而第二种方法就可以解决这个问题了。

第二种方法不需要选中画板，直接打开需要导出PDF格式的文件，然后点击左上角Sketch的菜单栏，接着依次点击“文件-导出画板为PDF”，然后选择导出的位置以及名称，最后点击“确定”按钮即可。

注意：第二种方法会将Sketch文件内的所有画板都导出为一个PDF文件，比如在Sketch中有两个页面，每个页面中有两个画板，那么最后导出的PDF文件就会有四张子页面。因此为了避免这个问题，大家在导出的适合首先需要将导出的画板按顺序放在一个页面内，接着将其他剩余的页面暂时删掉，这样就不会导出多余的画板了。

 

02、PS导出方法

使用PS也可以导出PDF文件，相比较于Sketch来说稍微麻烦一点，但是可以自定义的属性也更丰富，可以按照自己的需要进行导出，更加自由一点，具体方法是这样的。

首先打开需要处理的PS源文件，接着点击菜单栏上的“文件-导出-将画板导出到PDF”，然后会跳出来一个设置窗口，在这个窗口里面我们需要设置一下“目标”和“文件名前缀”，分别是文件的保存位置和文件名称，其他地方没有特殊要求的话保持默认就好，然后点击“运行”，PS就会自动执行，将打开的文件保存为PDF文件。

注意：在PS中导出PDF文件的话有两个地方需要注意，首先文件必须是以画板模式进行设计的，否则菜单栏中的“将画板导出到PDF”将是未激活状态。

其次，页面顺序是按照图层顺序排列的，也就是说假如文件中有两个画板，画板2的图层在画板1上面，那么导出的PDF文件第一个页面是画板2的内容，第二页是画板1的内容。

 

四、PDF压缩

许多同学在使用PDF的时候经常遇到的一个问题就是文件尺寸过大，无法上传到招聘网站。那么我们就不得不对PDF文件进行压缩，压缩的方法其实有很多，很多同学都会选择在线工具，好处是方便、快速，但是问题也很明显——要不就是压缩不够，尺寸依然过大，要不就是压缩过度导致文件模糊，影响阅读体验。那么有没有什么方法能够又好又快同时又不失真地压缩呢？答案是肯定的。

俗话说知子莫若母，PDF作为Adobe公司研发出来的一款文件格式，对PDF处理的最好方式当然是使用Adobe全家桶了。其中专门用来调教PDF文件的是一款叫做Acrobat的软件，只不过这个软件用起来比较麻烦，平时也没什么用处，单独下载一下没有必要，因此今天在这里咱们只演示万能的PS的压缩方法。

首先将作品集或简历导出为普通的JPG图片（PNG图片也可以，不过JPG格式的压缩效率更高），然后启动PS，点击菜单栏里面的“文件-自动-PDF演示文稿”，接着会弹出一个设置窗口，我们点击“浏览”，找到图片存储位置，将所有图片导出到PS中，然后点击一下“按名称排序”重置一下排列顺序，此顺序即为PDF页面的顺序，因此建议大家在进行下一步之前认真调整，其他参数保持默认即可，然后点击右上角的“存储”。

点击存储之后选择文件的保存位置并设置文件名称，接下来就是重点操作了。

首先我们点击新面板中左侧的“压缩”选项，然后在右侧就会出现压缩的属性，我们点击“图像品质”这个选项，里面包含最佳、高、中、低、最低五个类别，图像质量越差文件体积越小，大家可以根据自己的要求选择，确定以后点击“存储PDF”按钮，PS会自动执行操作。

你的PS会经历短暂的抽搐反应，等操作结束后，你就可以得到压缩以后的文件啦。

一般将图像品质从最佳改为高后，文件会得到百分之九十的压缩效果，也就是说如果原始文件的尺寸为100M以内，那么经压缩以后大概只有10M左右，通常可以满足各类网站的上传要求。如果尺寸还是很大的话，可以继续降低图像品质，也可以将上面“双立方缩减像素采集至”的参数调低，可以继续对文件进行压缩。

由于我们选择的压缩模式是JPEG格式，它的压缩效果非常好，所以只要不是选择特别低的图像品质，一般清晰度也是非常好的，跟未压缩的文件相比在清晰度方面没有特别明显差距。

另外需要注意的一点是，在上传图片时，图片高度不要过高，最好控制在2万像素以内，否则压缩可能会出现页面缺失的问题。如果高度符合要求依然出现这个问题的话，那么按照上述方法重新再导出一遍基本就可以解决。

 

五、文章总结

以上就是关于PDF使用的全部内容，希望能够帮助到大家做出优质的作品集，如果各位小伙伴在操作的过程中遇到什么新的问题，欢迎大家留言讨论～