设计师如何建立高效有序的资源库?

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南宁/艺术工作者/4年前/838浏览
设计师如何建立高效有序的资源库?Recommand
大罗roy

设计师习惯叫叫素材库,我认为并不准确,文章、链接和音视频等也是设计师的资源收集范围,所以我更愿意叫设计资源库


资源库的重要性对设计师不言而喻,它能够帮助我们降低思考成本,获得灵感及认知提升。


很多设计师习惯叫叫素材库,我认为并不准确,文章、链接和音视频等也是设计师的资源收集范围,所以我更愿意叫设计资源库。



虽然重要,但多数设计师对待它就像杂货间一样,随意堆砌,杂乱无序。使用起来费时费力,不仅低效,甚至还可能找不到。


那么,设计师该如何建立一个有序高效的资源库?



第一、搭建清晰的资源库框架


设计类平台、公司和自媒体每天推送大量的设计资源,全盘接受肯定是不对的,那我们又该选择哪些资源进行收集和存储呢?


我的建议是——
以实际的应用场景去搭建自己的资源库。


简单点说就是实用性为主,一切为我所用,围绕你的职业和工作展开,这样就能够迅速理清脉络,剔除无效资源。



我不建议收集和储存超出个人认知范围的设计资源,因为它没有办法给你带来转化和激励的。

别抱着我先放着,等境界上来了再体会的想法
随着这类设计资源的不断堆积叠加,资源库的实用性将会变得越来越低。



第二、整理有序的资源库分类


设计资源多是零碎的、分散的、相对独立的内容,我们需要归整进行分类,才能够方便我们准确的检索和使用。


关于如何分类,可以遵循 MECE原则——即同一维度,不重复,不遗漏,相互独立,完全穷尽。
以下我总结的资源几种主要分类方式:




MECE原则并不限制我们只能选择一种方式,你可以根据应用场景和个人习惯进行交叉分类,但前提是必须同一维度不重复,不遗漏,


举几个我在工作生活中实际应用的情况。


1、桌面文件
根据自己工作职能和内容,我大致用到了层级和同类的分类方式,以其中一个项目为例。



2、网页收藏夹


我根据工作、职业和兴趣等使用场景,将收藏夹进行了交叉分类。
额外说一点:我发现很多设计师是仅凭记忆去搜索网页的,这非常的低效,需要认真对待!!!

同时为了提升效率,我会把日常高频浏览网页放到首页Infinity标签页。



3、图片采集


大家常用的花瓣网,我也会根据设计内容进行归类。




以上是我部分根据不同媒介的分类方式。在遵循MECE原则下,以找得到和找得快为基本前提,并按照个人习惯进行分类,可以大大提高设计师检索设计资源的效率。



第三、保证资源库的输出能力


资源库是被需要而存在的,虽然数量和存量很重要,但最终目的是为了设计师能够用得上。


如何保证资源库的有效输出呢?我认为需要做到二点:
1、 带着问题去使用
2、时刻保持适用和优质


1、带着问题去使用
在使用资源库的时候,一定要先确定我们需要在库里获得什么,是灵感还是素材,或者你需要它帮助你解决什么问题?



如果我们无目的的收藏和浏览,很容易陷入一种随时转移或关闭的不确定状态,这非常不利于资源库的有效利用。

你只有针对性的去使用它,它才能够给你积极的反馈。这也会让你更加了解资源库,知道缺失什么并加以补充,这也为今后遇到相似问题提供了参考。


2、时刻保持适用和优质

设计师在不同的阶段的,认知和审美都会发生变化,甚至工作内容也在变化。
这就要求资源库不能是静态的,必须跟得上设计师的节奏。


要定期优化资源库是必须做的事情。
将资源库进行筛选、整理、删除或重组,保证资源库的适用性。




定期收集设计资源是个良好的习惯,平时随手的收集不利于整理、思考和对比,定期收集则给我们提供了这样的时间。


比如一篇文章,初看和细看的结论很可能不一样;

比如同主题的几个作品,你可以对比哪个更好;

再比如可以回忆资源库里是否有重复的资源等等。


网络上不缺好的设计资源,只要我们定期优化和收集,一定能够搭建优质的资源库。



最后,资源库要尽可能的内化


资源库不仅仅是设计师的“弹药库”,其实更是我们的“外脑”,在对它进行管理的同时,我们应该尽可能的做到“外脑内化”。


只有设计师去消化它、吸收它、运用它的时候,它才能够发挥更大的作用。而很多设计师经常是收藏永不停止,学习从未开始。

资源库“内化”和吸收知识一样,这里不做过多叙述,这里只分享一点我个人的小经验:



一、碎片化时间选择碎片资源。


碎片化时间的特征就是时间短,容易被干扰。推荐设计师选择资源库里简短的、相对独立的内容。比如欣赏某组创意海报,学习某个设计技巧,又或者阅读某篇设计短文···


设计师要清醒的判断——是否有足够的时间消化它,如果不行就过滤掉。千万不要抱着能学多少就多少,学不完找时间再消化的念头,这种方式不利于大脑的留存,极其容易遗忘。


二、宽裕时间选择结构性或主题性资源


宽裕的时间非常适合沉浸式学习,选择资源库里一些有结构性或主题型的资源作为特定目标进行学习。




这类内容多是围绕某个设计观点或思想进行大篇幅讲解,其实知识密度不大,就是耗时长,这让我们的理解更全面、更深刻、更透彻。

在不同时间段选择不同的学习内容,再不断的验证,找到与工作连接点,才能够强化记忆,真正做到“外脑内化”。


总结:

关于如何建立有序高效的资源库?


第一、搭建清晰的资源库框架。
以实际应用场景去搭建自己的资源库。

第二、整理有序的资源库分类。
遵循MECE原则,不重复,不遗漏。

第三、保证资源库的输出能力。
1、带着问题去使用。
2、时刻保持适用和优质。

第四、资源库要尽可能的内化。
1、碎片化时间选择碎片资源。
2、宽裕时间选择结构性或主题性资源


以上是我的一些分享,希望给你带来一些启发!


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