我们都知道，一个项目从立项到上线，我们会接触到不同类型、不同版本的文档，如果没能做好管理，查找的时候就会出现文件“失踪”的情况，还会影响我们的工作效率和心情。因此能否做好文档管理，在实际工作中就显得尤为重要。今天我就个人整理文档的习惯，做一次小分享，希望对大家有所帮助。
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现在假设我们要开始一个新项目，我会先建立以下几个文件夹：
作为设计师，我们对产品的定位、需求、规划等都必须有一个清楚的了解。这个文件夹就是为我们放置各种文案资料用的，我通常放置的文档有：产品定位、竞品分析、用户旅程图、信息架构、产品数据、需求文档、其他辅助性文档等，如下图：
文件夹建立注意事项：要保证每个不同类别文档有自己独立的命名，且保证命名的通俗易懂、清楚明了。亦可根据使用频次进行文件夹排序，在文件名称前加数字01\02\03…即可实现排序。
这里单独把思维导图拿出放置一个文件夹，是因为在项目初期我们使用该文档的频率较高，不同需求及功能的增删，都会影响导图的架构，单独放置出来，也是便于查询和使用文件。
我通常使用xMind进行思维导图的编辑，xMind可以在文件内部可以进行主版本号的区分，如下图：
因此，这个文件夹，我们只需保证文件主版本命名清楚即可，如下图：
细心看图的朋友可以看到，文件夹中有一个单独的图片文件，该文件的目的是把思维导图以图片的形式保存下来，方便交接领导或自己查看，毕竟打开一张图片要比打开一个软件快捷多了。
这个单独的图片文件我们需保证它是最终版的思维导图。
如果，公司有产品岗为你相关资料，那你就可以不做版本分类，只需保留产品交接给你的最终版文件即可。
原型图是我们进行设计时使用频率最高的一个文件，因此也必须做好文件命名，如下图：
文档管理方法和上一个文件夹类似，该文件夹也会有一个单独的文件， 这是使用Axure生成的最终版的html文件。
有的公司使用的线上原型，那可以在文件夹中建立一个文本文档，记录好网址链接及账号密码。
这个文件夹就不需要着重解释了，把我们的设计文件放置进去即可。下图是一个反例：
如果设计师的文档都是这样，看似文件命名都能看懂，但是隔一个月两个月之后，想要找到之前某次需求的设计源文件就很难了，因此这种文件命名方式是很不可取的。
我个人通常会把文档归纳为：概念设计、设计规范、评审文档、垃圾桶、定稿文件这5个文件夹，如下图：
概念设计即项目开始前做的一些概念稿（飞机稿），虽然后期可能用不上了，但是我们也可以保存下来，对比一下概念版和最终版有什么差别，也可以预防后期突然使用的情况。
在我们定好页面风格和展示形式之后，我们可以单独做一个文件，写清楚既定的配色规范，字号规范、按钮规范等，做好存储，为自己做其他界面提供一个参考。规范设计，也能提高个人的工作效率。
评审文件也可以理解为过程文档，我们做设计的过程中都会经历设计评审，这个文件夹就可以放置自己做好了，但还没有经过老板或团队评审的设计稿。这个评审文件一定要单独放置，避免和最终的定稿文件混淆。
而且有可能你会经历不止一次评审，这就要求我们做好文档归纳。评审文档要保证每次文件的完整性，这样也方便后期查找。
这个很好理解，设计过程中废弃的、或者一张图改了三五篇的设计稿都可以放在这个文件夹里。保留变动较大的设计稿即可，命名可以写的通俗些，避免哪天老板突然说，你把上周改的哪哪个文件拿出来，你就不好找了。
这个文件夹放着最重要的东西—— 输出的定稿文件（始终保持最新版本）。
这个文件放置定稿后的图片文件，要保证始终都是最新界面。
该文件夹就看个人习惯，如果使用频率高就建议你像我一样，单独放一个文件夹，如果使用频率不高，你就可以直接放到定稿的文件夹里。
不论你是使用像素大厨或其他标注软件，你都可以按照功能模块建立文件夹，如下图：
如果后期有新增界面，也要做好模块划分，按模块给到开发人员。
这个文件夹很重要，项目开发过程中的走查问题都可以罗列出来，建立好文件反馈给开发团队，我通常会使用excel表格进行问题反馈，反馈后，要随时跟进问题的优化情况，要不然很有可能漏掉几个问题，下次编写走查报告你还得重新写一遍。
命名的时候记得写上版本号，方便和实际版本做对照，如下图：
这里可以放一些搜集到的参考，然后根据个人习惯进行分类即可，如下图：
以上就是我整理项目文件的方法，做好文件整理也是为了提高我们的工作效率，但是该方法不一定会适用于所有UI设计师，因此，该文档仅供参考，希望大家都能 找到适合自己的文件整理术，加油！
