在家办公的设计师如何提高工作效率,这三步告诉你

10天前发布

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张增顺 原创,如需商业用途或转载请与张增顺联系,谢谢配合。

疫情期间在家办公如何提高效率,通过多年设计经验所沉淀分享给大家,从心态,时间管理,自律管理,协作沟通,方面进行分享

顺叔有话说

大家好!顺叔又来了,顺叔要和大家聊的话题是特殊期间在家办公,设计师如何提高工作效率。这次疫情导致不少公司都在陆续利用远程办公的方式继续开展工作。相信有些设计小伙伴已经远程工作几天了吧,猜想一下大家的状态,心态如何呢?效率如何呢,是不是一开始工作还有点不适应,恐怕忘记自己是做设计的,快捷键都不知道干啥的了吧!一个春节超级特殊的长假足不出户的让设计师们浑身难受,有的甚至觉得往年的春节七天长假正好,现在时间长了还太累。从来没有像现在想快点上班,我爱工作的渴望,长时间的放松在进入到工作状态难免需要有一个调整阶段。就好像刚睡醒的人 你让他马上活跃起来还需要有个反应时间。但工作嘛就需要的是快速反应,快速进入状态!此次的远程办公不同于传统现场办公,在沟通,远程办公适应程度,工作效率程度多多少少都会有折扣,这也许是因为时间管理,项目分解,工作计划,工作目标,远程沟通,心态调整,远程工作流程模式上所产生效率的低下结果,今天顺叔就通过几点为小伙伴们讲一下如何能快速进入状态远程工作提高效率。


1.效率降低都会有哪些原因

能产生效率的降低也许是其中的几项,如设计师觉得效率不高,可以自检一下哪些关键点导致原因,如果能很好的自我总结,自我调节找到原因快速进入工作状态,工作效率一定会有所改善。


2.进入工作状态三部曲

我的理解进入状态需要一个过程,那么过程大致可分为



有人会问顺叔,什么叫苏醒期,缓冲期,活跃期,这些并不是什么术语,而是让大家更好的理解我总结出的。

 1.大家想象一下,当你在睡觉时别人叫醒你让你下楼搬东西,那么这个时候,你的状态是不是还是睡眼朦胧或还迷糊或还懵逼没反应过来,那么苏醒期其实也是反应期。这也就在工作中心态调整期。

2.那么一旦反应过来是不是一般情况下都会揉揉眼睛,打个哈气,伸伸懒腰。这个阶段为缓冲期,也是工作中的自律管理阶段

3.人清醒之后,身体控制能力,大脑的思路也会更加清晰,那么这个时候人处于活跃阶段,活跃阶段去做一些工作计划,沟通。

状态三部曲根据多年自己经验及管理经验所沉淀。


苏醒期  第一部曲

效率提升 心态调整

心态会直接影响对于工作的积极性和热情。

在长时间的休息情况下,人的状态就会懒散,松散。在进入工作状态之前也一定要进行心态的调整,只有这样进入状态才是第一个阶段,就算远程办公,同样也需要仪式感和正式感如何进行心态调整呢,大致总结了几个方向,分别为:



a.状态评估

状态评估不是指身体健康怎样,而是评估经过了长假之后对于工作的积极性如何,自己评估一下是否还是那么放轻松,是否还在沙发刷微博,刷抖音,睡不醒,醒不睡状态,如果意识之中还以为在放假就要把精气神,心态调整一下。

远程在家办公,同样也需要有仪式感和正式感。


b.自我调节

这个长假大家都在为社会做贡献,呆的也浑身难受了!都希望疫情马上过去,作为设计师本来靠手活讨生活,但长时间不做图,手都生疏了 。疫情原因,工作原因从心理上也让大家紧张,有压力和焦虑,但紧张反而会影响我们的思路,心情,应积极面对,用乐观豁达的心态去感悟生活,去拼搏奋斗劳逸结合,休息时间长了撸撸图其实也很不错,天天吃肉也会腻,偶尔吃点青菜解解腻,培养事业兴趣。热爱工作 热爱生活,正能量满满。



c.舒缓音乐

作为设计师在撸图的时候都喜欢把耳机带上,这样作图时会更加有灵感。

音乐可以给予力量,同时音乐也可以影响一个人心情,消除工作紧张、减轻生活压力,每个人喜欢的音乐都有所不同,古典,摇滚,金属流行,民谣,轻音乐等等。但这个时候更应该听一些舒缓的音乐,会让人具有舒适感,治愈感,幸福感,也更加陶冶情操。


d.室内运动

疫情期间安全起见就不要出门了,运动锻炼可以在家进行,可以更好激活身体部位,增强体质,提高自身的抵抗力,增强信心,培养稳定的情绪,也可以增强兴奋功能。春节的大鱼大肉和长卧沙发,导致肚囊越来越大,吃了躺 躺了又开始吃饭。每天如此循环,从身体上身心上都难受。坚持的运动,也会让一个人精神面貌好起来。现在很多运动软件,比如keep 我个人感觉用的还不错,里面有收费的项目但也有免费的,可以选择免费的蹭一蹭,大家可以根据自身选择运动幅度。



e.读本好书

读本好书,这个就不用我多说了吧,大家都知道读书好,可以选择设计的书籍,可以读一读时间管理方面的书,也可以读一读情绪管理之类的书籍。从知识层面,精神食粮为自己充实丰满一些。

为大家推荐几本书,可做参考:



总结

只有心态和自己的状态调整最佳

才能更好的投入到工作当中。


缓冲期 第二部曲

效率提升 自律管理

在工作效率提高的情况下需要的是自己的自律,养成一种习惯,通过自我管理,时间管理来约束或者制定目标,开始与结束的结果。效率不高,项目变得缓慢,拖延症,都会影响效率的提升,只有时间管理才能更好体现效率的价值。时间管理也有一些方式方法,下面就介绍一些时间管理方法


 a.自制表格

自制表格可以在便签,本或者办公文档 利用表格把时间,事项,完成情况列出,

然后也可制定目标时间范围比如9:00-9:40设计三个banner,休息五分钟,9:45-10:30 h5页面设计,休息五分钟厕所。在这个期间定制闹钟提醒,完成在最后显示完成情况。这样更好把握管理时间,同时也做了目标但在时间安排上一定要合理。



 b.番茄管理

无论在家工作,还是往常在办公室工作,大家是不是有这样的问题 

工作时都会有各种的外界干扰,使得工作专注受到打断,或者一个设计的项目计划今天完成百分之五十,一天过去发现才完成了百分之十,想想明天在弄,这也是拖延症的基本表现,使得工作效率降低。时间管理方式很多,今天介绍一下比较热门,都会提到的一个方法,番茄管理工作法推荐给设计师小伙伴们,这个方法在之前线下分享的时候也和小伙伴们说过。听过的复习,没听过的了解一下.


b1番茄管理是啥

不了解番茄管理的小伙伴会问,番茄管理是啥,反正不是番茄炒鸡蛋,说一说就跑题暴露自己是一个吃货 。

番茄管理是弗朗西斯科·西里洛研究出的时间管理工作法,不少人在用的一个时间管理,简单,直观,可提高工作效率,可把今天的工作列出来然后设定时间,时间到了暂停,休息一小下,然后在设定时间,在休息一小下,完成的项目就可以作为完成情况标记,当劳作了一天,再去看可视化数据就一目了然了,更有效的管理时间。


b2为啥要用番茄管理

为啥用?因为大家都在用,个人理解,能更好的管理拖延症,对时间充分利用,让你更加有时间观念有序的把工作进行分解,然后列出清单,可以每天可视化的看板把碎片工作更好的进行块状化处理,执行力,工作效率也会有逐步的成效,何乐而不为呐!


b3番茄管理咋用

怎么用?说的直接一点。

就是把工作都列出来,设定25分钟工作结束时间,5分钟休息,完成可在后面写完成情况,循环设定,一天下来看看完成情况。



个人在应用过程中总结的经验可以自己找到自己的番茄时间,毕竟作为设计师在创作过程中是比较持续的,灵感来了可能就忘我了,但一个人的专注力也就在那有限的时间段,我想这也是为什么要设置25分钟的原因吧!

如果顺叔说完,还不知道如何用,建议百度,顺叔讲的已经很直接,接地气了


推荐一个协作工具

番茄 todo (番茄土豆) 

多么接地气的名字,再弄点茄子,辣椒,就成东北乱炖美食了。

这个软件介绍,极简高效培养专注习惯,告别拖延症,简单高效管理你的习惯和目标,听听这介绍,是不是已经拿起手机在下载了。尝试用一用吧,反正也免费的,不好用在卸呗,闲着也闲着。

时间管理还有别的方法,比如帕累托四象限,重要且紧急,重要不紧急,紧急不重要不重要不紧急,这里顺叔就不多多介绍了。可以自行查阅


c我的时间管理

时间管理千千万,总会有一款适合自己的,今天根据我多年设计经验和管理经验简单分享一下在工作中,项目中时间如何分配和管理

首先对齐目标

也就是你要干啥,你都有啥活,先清楚要做的事,然后根据要做的事目标定位

在合理分解。比如对官网改版设计,这个时候我会自己建立一个表,把每个阶段要做的时间,事情都列出来

节奏是这样的!



总结

有效利用时间,管理时间也是一个人的自律性,只有很好的管理才能推动设计项目进展,才能把任务落实,时间管理把事分配好,干就完了。


活跃期  第三部曲

效率提升 工作规划



a工作计划

设计师在开展设计之前做好工作计划,条理性的进行目标定位,清晰的进行罗列出任务,更好的进行拆分分解任务。合理分解工作量合理评估可控有效的分配,节约时间,效率也会提升,说的更直接一些工作计划无非

目标任务+任务分解



b工作需求看板 

工作协作在项目中大家都有所了解,在疫情期间远程在家办公,协作工具是特别好的工具,更好解决了管理的痛点,需求管理方式,有效的对于进程以及项目责任人进行同步。一目了然的进行管理以及人员分配,项目分配,有软件类的协作工具也有自己文档制作的。


b1协作工作软件



b2工作需求排期

借助于系统软件以外,也可以自己制定表格,我制定表格在腾讯文档中编辑,需求人,设计人员都可看到,需求排期让项目优先级更明确,同样也可以追溯到责任人以及完成时间,更好管理个人项目也同时团队协作更加直观方便。


 b3 设计修改走查表

设计修改走查。修改问题,所属模块,提出人,对接人,设计师修改次数增加以后,实时跟进修改进度。


 b4 每日工作计划与进度

把每日工作计划情况呈现在表格,也能看到项目进度如何


b5甘特图

在项目管理中也不少用甘特图,设计师在自我管理和设计团队管理中直观显示项目名称,进展情况,和时间情况。就不多介绍



c协调沟通

你的协作能力  你的协作能力  你的协作能力

设计师在工作中少不了沟通和协调,特别远程办公的条件下,更多的是需要通过会议视频,语音,进行沟通,但往往有些设计师属于那种做设计没问题,沟通不是很擅长。设计师一般需要沟通有两种情况一个就是需求沟通,(想要什么)第二个就是效果图设计想法的输出,(我能所能做的)

设计师沟通的对象



设计师都沟通些啥

需求者,客户,产品都是需沟通一下定义需求,明确产品目标,解决客户需求者痛点为客户解决设计体验方案。比如从颜色,交互,模块,创意,去进行需求上的探索。从而更有效的往下进行。在前期环节沟通的越明确,设计环节就越顺畅。这也是效率提高的基本点


和同行沟通更多协作上的事,比如一期参与的设计项目把你的想法与部门的设计师清晰的,通熟易懂的讲,更有效的起到协作方面效率提升


和前端开发沟通,在设计中实现程度,比如动效,交互问题以及前端的还原度。清晰表达,专业建议。



d设计管理

清晰设计思路 项目的了解程度

需求流程明确 有助于快速进展

顺叔最后想说

顺叔从几个大方向为大家讲解的,内容都是顺叔多年沉淀的经验之谈,提高效率的方式方法无论在现场办公还是在家办公其实都可以有关联性。多年的经验沉淀没有标准答案,每个人都有自己的方法,之所以能在这个特殊阶段写这篇文章,其实还是希望能给大家一个启发,同样顺叔也希望能帮助到那些设计在效率上有所提高,不能说都按照全文的方法来,大家可以根据分享的自行选择。500ml的饮料瓶子,非要装600ml的饮料,可能吗?有多大容量就装多少。顺叔通宵两天晚上,头发也掉了不少,吐血写的文章,只是希望帮助到大家,如果觉得顺叔内容不错,给顺叔一个赞和关注,之后还会有更多设计干货分享


感谢阅读,本文由张增顺,顺叔聊设计版权所有。

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