设计师工作焦虑怎么办?学会OKR完美提升效率

上海/设计爱好者/5年前/1698浏览
设计师工作焦虑怎么办?学会OKR完美提升效率

不少小伙伴在工作中存在很多困惑和难点。OKR的使用,可以战略上让你真正专注于对结果有用的事情上面,更加聚焦解决问题。

工作效率与方法上的困惑总结:

1.每次都是被deadline倒逼着产出内容,很痛苦,也对自己很失望

2.任务超级超级多,用了to-do list 照样完不成,非常焦虑

3.觉得自制力太差,做事情的时候容易走神玩手机

4.目标设立之初充满热情,但只能坚持几天

5.喜欢看效率类学习类视频,但视频总是说要坚持奥利给,到底要怎么坚持,说不清陷入死循环。

 

一、OKR是什么?

O for Objective 目标

KR for Key Result 关键结果

以目标和关键结果为核心,以状态指标、本周任务还有之后的人物作为辅助的工作管理法。

 

二、能够帮助解决什么问题?

1.可以战略上让你真正专注于对结果有用的事情上面,而不是被其他干扰因素干扰。

2.可以持续文档地为你输出你需要的动力和热情

在这2件事情能够保证的前提下,就会让正确的事情持续进行。奔向正确的目标。

 

·什么情况下使用


让你觉得非常焦虑的,无从下手的复杂项目都可以尝试。

对面试加分,使用OKR进行工作对接项目,对人事和leader有非常大的加分,绝对印象深刻

 

三、如何定制一个好用的OKR?

目标&关键结果+本周任务+状态指标+未来一个月任务


·制定目标和关键结果是最重要的

1.制定目标:

一定要足够的振奋人心,每天早想一想就能下地干活的那种。可以进行适当口语化,能够更加贴近环境。

2.完成目标的期限最好是在1-3个月

如果目标需要一年才能完成,那么持续的推动力有点难以保持。太难看到效果,容易半途而废。建议吧目标分解下,如果这个目标花了1个星期就能完成,那么他更适合作为一个关键结果,而不是目标。

 


·制定关键结果需要注意哪些事情?

1.只能制定3个关键结果,不能贪心

2.要可衡量

3.不能太难也不能太水

4.要标记信心指数      5/10 

制定时50%的信心能够完成,既不放水也不过分苛求

 

自己做练习: 

目标 :减肥变帅有气质  

关键结果:

1.体重控制在120斤 (3/10)

2.每月做一次发型和脸部护理 (5/10)

3.调整自己走路的姿势(4/10)

 


·新手陷阱

容易吧关键结果当成目标,关键结果只是通过成功之路的棋子,并不能为你完成目标指引方向(容易形式主义,忽视真实目标)


·制定三个状态指标:

精神状态,工作热情,学习热情(学习)

自我满意度、工作热情、互动程度(工作)

为状态标色:

红色:代表有问题 

黄色:代表无功无过

蓝色:代表比较轻松,不用担心


·设定本周任务:5-6个最多6个

P1:第一优先级,最多是3个

P2:剩余的都是P2

P3:建议放到一个月内需要完成的人物当中

需要些清楚执行的细则 


·与to-do-list的区别

1.习惯于把所有代办任务都列在一张表上

2.当项目比较复杂后to-do-list很快就无法为自己高效服务了。

3.不能帮助自己战略性地分辨优先级,也不能结构化的添加可执行细则。

4.明明用了代办清单缺依然搞不定任务。

 

·一个月完成的其他任务

明确本周任务完成之后,下一步做什么。如果没有要反思下目标和关键结果的设置是不是出现问题

 

·已经完成的任务:

会把已经完成的人物丢过去,方便自己在完成整个项目以后复盘成功路径(非原版OKR,算是一种复盘总结思路)

 

·检查OKR的有效性:

·目标让我兴奋吗?

·这个优先级别列表能确保我完成OKR吗?

·我的能力够吗?

·是否有人在我陷入困境后帮助我?

·我准备好立刻出发了吗?

·知道马上要做什么吗?

·制定完成并投入使用之后,我们要每个星期去回顾一下OKR,让他能够持续的源源不断的输出正确的结果。

·每周最后一天,对照OKR看下自己本周做的好的地方,庆祝自己将的部分好好奖励下自己的大脑。夸夸自己。

·然后再去盘点出现的问题,潜在的风险。然后撰写简单的总结。

 

·回顾的时候我们需要去修改状态指标锁对应的颜色和信心指数:

·信心指数和状态指标能够让问题可视化,及时警示我们出现状况的地方,是项目能够良性运转的秘诀。

·如果大部分为蓝色说明项目运转状态不错,出现红色就要马上找到问题,及时排除。

·信心指数低于5或者状态指标低迷的话要标记红色。

·一定要关注红色的内容,问自己原因,并尽可能的找出解决方案。

·其他如果有自己做的好的地方一定要好好夸奖自己。

·然后每周一再设定一个固定的时间明确本周的OKR。

·时间不要超过10分钟。

 

四、使用心得&技巧分享

1、在优先的时间内去做真正重要的最有用的事情

而不是不切实际的想要在优先的时间里面做完所有的事情。

人总是在紧急和重要中间会倾向去去选择紧急的事情。因为我们对于时间的紧迫性实在是太敏感了。

但是如果没有一种科学的规划的话,很容易就把重要的事情永远滞后。

工作中被打乱阵脚往往会带来工作效率的降低,导致工作时间延长。需要将事情有机的融入计划当中,按部就班地根据事情的重要性和紧急性的结合去完成掉自己的任务。

 

2、及时总结多多学习

从自己的成功经验中去学习,也从自己的失败经历中学习。

 

3、遇到瓶颈的时候,可以用换个CEO的方法去思考

如果遇到自己解决不掉的问题,尝试设想如果是另一个比自己更加优秀的人在做这件事情,他会怎么去做。稍微想一下你就会立马知道后面你要做什么了。

 

4、我们要关注真正产出的结果,而不是我们的充实感

充实感很多时候都说虚假的,忙了一个下午很疲惫,但是实际上你只做了一个banner,这个就和实际的产出存在误差,要更多关注产出结果而不是内心的充实感。

 

总结图:

      

 

 


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