打造个人版式库，快速解决一切PPT排版难题
ppt排版问题
大家好，我是 失散多年的父亲。
我和大家分享了使用栅格法，快速制作简约排版的小技巧，希望能帮助大家在时间紧急的情况下，高效解决排版问题。
虽然栅格排版法非常简单好用，效果也很赞，但如果你想进一步提高设计水平的话，从他人的作品中学习是一个非常好的方法。
如果我们不只是欣赏作品，还能把它们的排版方式“偷”到手，直接用在我们的PPT中，岂不是好上加好？
今天，我们就来讨论一下，如何将别人的排版为我所用，打造个人版式库，让排版从此不再成为难题。
01
为什么要建立版式库
相信每个人都会有过这种经历：为了制作一份PPT，绞尽脑汁整理好文字，提炼了重点，梳理完结构，又精心准备了相应的配图。
然而，等到真正开始做PPT时，却仍然感到茫然：到底怎样把素材放进PPT中才好看呢？
也许你会想到用栅格式排版法，但那毕竟不是万能方法。假如只有一段文本，还能怎么栅格化呢？
我相信，在对创意不做过高要求的前提下，把你认为头疼的内容交给PPT设计师们，完成一页幻灯片的排版最多两分钟。
为什么这些大神做的又快又好，而我们费尽心思也做不出好的效果呢？
不只是因为他们经常做PPT，更因为他们已经见过太多设计作品了，日积月累，看得多也做的多，这些作品就慢慢地在头脑中形成了一个版式库。
对他们来说，当手中拿到素材时，脑子已经开始飞速运转起来，从日常积累中搜索合适的版式与之对应。
而我们很难像设计师一样，每天花费大量时间去欣赏、去分析、去消化这些精美的版式，逐渐在头脑中积累灵感。
因此对我们而言，看到一个好的排版就手动收集，整理出一套个人版式库，在需要的时候就拿出来使用，是解决排版问题的最好办法。
02
如何建立版式库
既然版式库很重要，那我们该如何建立一套自己的版式库呢？
说起来很简单，就是挑选你认为好的PPT排版，将里面的元素图形化，在原位置上用色块代替，统一收集到一套PPT中。
随着时间的推移，收集的版式越来越多，逐渐成为一个“版式库”。
虽然很简单，但我还是想和大家分享一些小技巧，帮助大家更好地收集整理版式。
1.抓主要略次要
一般来说，在PPT中，版式设计的构成包括以下几种元素：文字、色块、图片、图标、图表。
在一个设计精巧的版面中，往往是多种元素的组合。如果我们在收集的过程中，把所有的元素都保留，必定会大幅增加工作量。
例如下面这组图，就保留了原版式中的所有元素。
但仔细观察会发现，上半部分的曲线、两个小圆圈、下半部五个圆形色块里的小色块，其实都是起点缀作用，整理时可以不保留。
但如果我们太过偷懒，把重要的元素都省去了，又很难保留原有的效果。
比如，我们会认为，文本或图片是最重要的元素，用来传递信息，其他元素可以去掉。
但如果仅从版式方面考虑，有的时候，一根线条甚至比一段文本还要重要。
看下面这组图，看起来保留了主要元素，但在我看来，中间两个圆圈线条、两边的三角线条才是这个版式的精髓。
它们引导我们的关注点集中于版面中心，去掉后就“没那味儿”了。
因此我的建议是，保留原版式中的精髓元素，没有它们，就没有原有的效果。
2.按一定规律整理
当你看到一页好看的PPT，希望将它纳入到版式库中时，应该先思考一个问题：
这种版式适用于什么情况呢？
如果只是一味地将它们堆叠积累，等到要用时就会发现：我还是找不到合适的版式啊！
因此，我们应该将收集来的版式，按照一定规律整理，在需要的时候就可以快速定位查找合适的。
一套PPT主要分为五个部分：封面页、目录页、过渡页、内页、尾页。我们可以依据这个规律，先对版式库进行一个大分类。
有了大分类以后，我们可以建立更小的分类标准，进一步细分。
通常来说，内页的数量是最多的，版式变化也是复杂的。我们可以想想有哪些分类标准呢？
比如按照文本的数量。
甚至你可以单独把某一类型的内页专门挑出来，整理出一个集合。
比如时间轴。
或是人物介绍。
按照这些标准，我们可以把各种相近的版式都集中起来。在PPT界面左侧的缩略图区域，右键点击“新增节”，就组成了一个个子库啦。
即使这些分类标准之间彼此存在交叉重复的情况，大家也不用担心。本来一个版式从不同的角度去分析，就会属于不同的类别。
分类，是为了方便日后查找。只要能快速找到，完全可以把统一版式复制到不同类别的子库中。
比如一个4段文本的栅格式排版，既可以作为目录，又可以用于人物介绍。一版多用，何乐不为？
3.从其他作品中收集
对于PPT新手来说，从他人的PPT作品中收集整理版式，是最方便最快捷的方法了。
如果你本身就有PPT源文件，你甚至可以直接复制所有元素，然后统一用灰色填充或描边，快速整理出一页版式。
但是，如果你希望开阔思路，进一步提高水平的话，建议从其他类型的作品中收集灵感。
毕竟，PPT是一个演示工具，其设计感相对于其他类型的作品，还是比较简单的。
哪些类型的作品适合PPT呢？珞珈老师在硬核训练营课程中，给我们推荐了一些来源，比如网页、画册、插画等。
素材源于花瓣
这些作品的设计手法比较精妙，有的在PPT中也许不好模仿，不过没关系，我们要的是版式嘛。
与PPT的处理方式相同，还是把主要元素用灰色块代替即可。
这些设计作品的的质量一般要高于PPT作品，欣赏收集的多了，慢慢的我们的排版也会变得更加灵活哦。
03
如何使用版式库
相信经过长期不懈的收集整理，你也拥有一套个人的版式库啦。那么，我们该如何正确使用它呢，还是以上周Keep的案例进行演示。
1.封面页/尾页
封面页和尾页常常是互相呼应的，就以封面页为例，把它们一起解决了。
这是一个很简单的封面排版，我们将中英文标题居中对齐，中文标题加大加粗即可得到。
接着，我从版式库中挑选一个喜欢的版式。
可以注意到，这个版式相比我们的内容，在左上和右下多了两个元素，适合放Logo和一句话。
于是我去网上找了Keep品牌logo和Slogan，作为两个图标。
由于是它们是白色png格式，为了能在封面上显示出来，我把背景底色设置为品牌主色调。
调整一下标题的字号大小，突出中文标题。把两个图标放在角落。
最后，找到一张运动的图片，填充进去，加个蒙版，搞定。
看一看制作的过程。
2.目录页
同样的，首先对目录进行简单的排版。
接下来，去版式库中挑一个喜欢的。我就直接选了前面用来举例的版式。
可以看到，我的内容数量和版式对不上，不过没关系，调整一下间距就好，再把Keep的广告语放在右下角。
最后还是填充图片，加上蒙版，目录也搞定啦。
整体制作过程如下。
3.内页
内页的字数往往较多，排版有一定的难度。
但以我的经验，只要字数不是特别特别多，总能找到合适的版式，毕竟内页的版式是最多的嘛。
这次的内页是公司简介为例，首先按照上一期介绍的排版四原则，进行简单的排版。
接下来，我在版式库里找到一个类似的版式。
把内容放进版式库中，大家可以看到，根据文本内容，我对版式做了小小的调整，适当拉宽了右边的色块，方便把数字放进去。
这些数字是我想强调的，为了凸显它们，运用对比原则进行放大加粗。
最后，将之前下载的图片填充进形状中，加上一些小图标，淡化文本颜色，一个内页就做好了。
看一看制作的过程。
看，当我们有了版式库以后，排版再也不是难题了。
04
结语
看了今天的文章，相信大家一定认识到了版式库的作用啦。
它能够帮助我们快速解决排版问题。闲时积累一点点，急时套用快如电。
而在积累版式的过程中，从不同的作品中收集，按照一定的方式整理，不仅有助于提高设计水平，还能在日后使用时快速查找，提高效率。
我的文章一定是不完美的，但只要能对大家有所帮助，我就非常开心。
接下来，我就要找其他的选题啦。如果你对PPT的某些方面感兴趣，不妨在留言区告诉我。也许下一篇文章的灵感，就来自于你的一句话哦。
我们下次见啦。
