提升工作效率-观点整理

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重庆/设计爱好者/5年前/636浏览
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麻林

一则有关提高工作效率和调整工作心态的整理

       最近围绕提高工作效率和自我更新,搜寻了一些文章和视频来看,过程中越发的想弄清楚一些困扰自己的问题,比如设计为什么这么累?好的设计的基本标准是什么?一味听从客户的意见就能做出让对方满意的作品嘛?这就是自己的全部价值了吗?讲怎么把设计做的更好看的教程比比皆是,讲优化工作节奏、减少工作压力、避免重做等损耗时间和体力的文章却很难翻到,所以打算把最近学习到的东西整理一份,给自己也给需要解决类似问题的人。

 

(浏览说明:图片左边常见问题,右边是解决思路)


总预警-小心无休止的修改!

       工作里,最浪费时间的不是加班做完某件事,而是熬夜也永远做不完的事——永无休止的修改和“再做一版”,后来到了只是听到某些对话,就能判断这次加班已经在所难免的地步,而我们只是做好了受累的准备,却没有阻止对方做出这些错误的决定。争取在执行的前期里提醒下对方吧,绝不能放弃设计前期的发言权,即使这次没有说清楚,下次一定也要让对方知晓。而最重要的是自己要清楚时间都浪费在了什么地方,自己清楚了才能对对方表达清楚,才能做出引导。

 




 

 

01.

小心“你是专业的,你先弄着看!”


       这句话是一切灾难的开端。可能对方只给你说了一个主题,或一个时间就溜了,自己需要清楚的信息太多了,是什么场景?是哪些人看?……在工作初期至少有一次基本的意见统一这是必需的,询问需求,清楚“限制”,时间限制、成本限制、风格限制等等,在搜集的资料里有一句话“设计是一项在有限之中创造无限的商业活动。”一定要把有限的资源全部弄清楚,并用上。还可以从其他公司或项目那收集了解一些《设计需求表》、《设计项目合同》等资料,梳理一份试用于自己的列表或注意事项。





 

 

02.

小心无视项目进度的那群人


       自己以前并没有意识到这类人的危害,也不是很清楚设计是在有限中创造价值这个观点,总是做着“所有工作的最后环节”的执行,全部人都忙完了都来“围观”我们,项目参与度几乎为零,但承担着呈现最终画面的责任,压力巨大又不知所措,最后只能任人摆布。

       现在理清了部分,在初步统一意见后,需要及时给予对方验收自己的思路和一些想法,想办法让对方清楚自己的思路,就算无法和对方直接对接,也要竭尽全力提高对方的“参与度”,同时自己心里也要意识到“初步验收”和“筛选设计方案”(讨论是否可以落地等问题)的在项目前期的重要性,以及各个阶段的进度占比。





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03.

为什么这个东西要做这么久?


       无论在哪个环节,都需要提醒自己,工作和努力是需要重视投入产出比的,自己的付出有收获相应的成果吗?自己就只值这么点价值吗?同样面对客户对于投入成本的质疑,也要给出相应的回应:


持续时间:分析项目的实效期,展示时间,长远价值等。实效期、展示时间长,拥有长远价值的项目,则需要投入更多的人力和时间,比如VI设计、品牌层面的宣传等。

影响人群:分析影响人群的范围和数量。

项目价值:一个本身价值很低产品则可以缩短整体周期和投入成本。

 

最小交付意识:在开展任何大大小小的工作时,要培养这个习惯,提供效果图、方案图、或者草图,并约定时间让对方验收,再三确定方向和资料是否存在遗漏,再深入执行部分。





 


04.

“我要的不是这个东西!”


       对内容的逻辑梳理和信息确定,也经常成为阻碍项目进度的事情。常见的有“主副标题反了!” “你没有抓到重点!”“方向全错了!”“强调的东西错了!”等,分清主次,孰轻孰重,是重中之重的事,应首先确保内容的完整性,梳理好内部逻辑,优先做好信息传达。


整体的完成度大于局部的完美度

先让它看上去是完整的,再去看某些局部的细节是否存在瑕疵,不可只关注局部的美观而忽略整体。


设计的价值

美化是基本,脱颖而出是成熟,驱动品牌成长收获商业价值是核心和目标。

 





 

05.

“我觉得你态度有问题!”


       在投入大于收获、价值得不到认同,同时对方也没有感受到设计的价值的负面环境里,充斥着太多怨气,执行人员苦不堪言,体力透支,压力过大,身心俱裂,人与人合作交流最基本的底线——互相信任,成为了最罕见的东西,在没有信任可谈的工作关系里,成就感、团结互利、归属感等一切每个人渴望追求的全部都不复存在了,都在各自的组织里不断宣泄着不满和抱怨,在收集提高工作效率的资料过程中,慢慢的意识到了自己仿佛也是其中的受害者和始作俑者,对设计行业怨声载道,觉得自己的付出没有意义和价值,看到研习社的某次直播视频才意识到,自己一直都只是在抱怨自己在设计里吃的焦心的苦,变得只会抱怨自身所处环境的恶劣,对设计行业只剩下灰心丧气。

       但自己还有很多可以继续提升的部分,心态需要自我修正,无法包容他人也就永远与获得信任无缘,而信任来源很多地方,实力、多次愉快的合作、良好的素养等等,渐渐的体会到建立信任是所有对话的基本,不仅限于工作,它本身就是一件值得付出更多努力的大事。

 







观点来源以下文章与视频(强烈推荐)




《设计师如何快速提高工作效率》

(设计项目表、日历表、最小交付意识、验收进度表、储备设计、管理上级时间等知识点均来自此文。)

https://www.zcool.com.cn/article/ZMTA1Mjg3Ng==.html






专业设计师都在使用的8个步骤(了解业内基本通用的流程)

https://mp.weixin.qq.com/s/taz2HZHrVtu_S2T60i6xVw

 



设计师职业发展指南(近期直播录屏 110分钟处聊了设计行业环境和优质客户)

https://appxqudmhkt8351.h5.xiaoeknow.com/v1/course/alive/l_5e674f195c20e_iWTu3soK?type=2&app_id=appXQUDmhkt8351&is_redirect=1



 


设计师应该把握的设计之度

(了解设计限度、投入依据、投入产出比、进度、筛选设计方案、完成度等观点此视频,是此次让自己收获最多的视频

https://www.bilibili.com/video/BV1i441167k4





设计思维:如何写创意简报(有关制作设计需求表)

https://zhuanlan.zhihu.com/p/24267784






设计合同签署需要注意些什么?

https://www.bilibili.com/video/BV11T4y177MD



 

 

 


化解甲方与设计师的怨念

(一个离开设计行业的人留下的纪念,个人认为部分观念略偏激,但基本理解)

https://www.bilibili.com/video/BV1oT4y1g7HC


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