大概是最简单实用的PPT技巧了

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我们需要的是一套可以多次复用/制作难度门槛低/方便在PPT上直接制作/同时符合设计师一贯水准的【ppt可视化系统】

      小伙伴们,过年好。很久没有写分享类的文章了。这一年来一直在从事三维创意和三维教学相关的工作。赶着回到父母家过年只能使用macbook,又逢流行肺炎不能出门,于是想分享一点自己在工作当中的方法。大家都不喜欢读文字。所以尽量多放些图,用尽量轻松快捷的方式把问题说清楚。

      大家在工作中应该都会头疼这样一个问题,那就是汇报工作了。 半年总结/年度总结要准备ppt。周会月会要准备ppt。晋升答辩要准备ppt。想跳槽换个工作还是需要ppt。有的人可能会说,ppt对设计师来说很简单吧,你们作图好看。字体又多,还会排版,用photoshop或者illustrator来做都可以啊,我们普通人还没有抱怨。

      可矛盾点也正是在这里,设计师对于审美是有要求的。所以并不是像普通人一样随便套个模版就可以过得了自己这一关的。而且在工作中如果把ppt做的太过敷衍,上司也难免会认为你对于工作有些敷衍(汇报工作,有的时候和做工作同样重要)再有,ppt是一个需要在最终版之前拿给每一个经手人在措辞上反复修正的文件。所以用绘图软件来制作,并不合适(况且有的时候还需要辅助动画)

      说了以上痛点,总结一下,我们需要的是一套可以多次复用/制作难度门槛低/方便在PPT上直接制作/同时符合设计师一贯水准的【ppt可视化系统】

      看到如上这张图,应该很容易就可以联想到最近发生在我们身边的事情。其实不用这么多,把其中三张随机搭配,大概就可以帮助我们在ppt中达成对目标的联想。那么,很显然,今天我想和大家聊的主角正是emoji。

      emoji对大家来说想必不是一个太陌生的词汇。就是我们每天常用表情符号的国际标准版本。但在这里我们还是要用专业的话术来科普一下【emoji是一种文本符号(日语:絵文字/えもじ emoji)最新的emoji 12.0版本包含1273个独立的表情符号

      想要完整的显示需要你的操作系统带有这种字体,  windows中显示emoji的字体是"Segoe UI Emoji"和"Segoe UI Symbol",  IOS中显示emoji的字体是"Apple Color Emoji",  安卓中显示emoji的字体是"NotoColorEmoji"和"Android Emoji",这个内容看起来好像是一段没什么用的信息,但在后面我们会在具体使用阶段重新谈到。大家可以针对自己个人电脑的系统,稍微记忆一下。

     如上两张图中,我随机挑选了自己在工作的一些PPT。分别选择了明暗两种,对应了相对轻松正式两种使用场景。除了我挑选了适合的emoji之外,就只有一些常规的字体选择了,大概从设计的角度来看,并不能算是好的设计,但作为需要快速产出的ppt来看,应该算是过得去的视觉方案了。

       emoji在表达客观世界与主观情感上都下了很大的功夫。学习语言的朋友们应该知道,如果想初步掌握一门语言,不论是英文还是中文,大概需要2-3000的词汇量。而emoji的数量已经超过了3000种(当然,其中包含类似国旗/数字/肤色/性别等复数因素)如果再搭配上几个emoji配合的情况,想必足够帮助大家应付日常工作。

      于是在实际的使用中,我们需要将3000多个emoji分类。我在这里讲的分类字面意义上的索引分类。这个我们在后边会提到具体方法,而是在制作ppt时候的用法分类,作为工具,只有我们清楚了它的使用边界,才能更好的使用他们。我将ppt的使用场景大概分成了以下四种情况。接下来我会针对它们具体来聊以下。

       其实商务类的ppt可能并不是非常适合使用过分卡通化的emoji图形,毕竟作为代表企业形象的时候,还是踏踏实实的使用企业的vis系统来规范ppt的形象会显得比较正式。当然,如果看到这里依旧很愿意尝试以下,我认为依旧有一些icon是适合使用的,比如基本的数字icon做为分段符来使用,以及我们可以找到非常多如上图具有明确商业行为指向的icon可以调剂商务ppt过于冷静客观的风格,用这样的方法使你的观众或者客户,始终能把注意力集中在ppt之上(当然,商务ppt不能过分卡通,喧宾夺主)

       研究类ppt的特点是有大量的行业专有名词/外文单词以及缩写存在与ppt中,这样的ppt别说外行看了枯燥难懂,哪怕是同行业的人第一次读到也会由于过多的信息量而难以get到重点。在这种情况下,适当的使用一些表意的emoji来辅助理解,会事半功倍。毕竟,我们始终要明白,任何名词也好,缩写也罢,目的都是为了帮助人理解的,而不是居高临下的制造沟通的困难。

       个人汇报ppt的特点是,相对于之前两种的冷静与刻板,增加了更多个人色彩。在使用emoji的时候也自然可以更加大胆一些。个人类的ppt以汇报为主。汇报中我们需要注意的两件事1.把一件很私人的事物(阶段工作/个人经历/学习见闻)讲清楚。这里就可以使用大量的emoji来辅助,增加分段,增加趣味性。通过有趣的emoji串联故事,同时把观众的目光始终吸引在屏幕上,看看你还能带来什么新奇的玩意。2.保持友好与谦虚,不论是个人类的ppt还是汇报类的ppt,看做事是一方面,看做人同样重要,emoji中有大量人型(肢体语言)的icon研究表明,这样的icon可以在潜移默化中强化你的亲和力。使对方感觉你是谦虚友善的。

       这类的ppt通常分为两种,一种是自己做【学习笔记】使用,还记得我们小时候,老师划重点,我们需要使用不同颜色的记号笔来做标示,其实emoji能更好的起到这样的作用,通过编辑一套自己的emoji,使自己在学习与笔记的过程中产生暗示,可以更有效的索引到自己需要的内容。另一种情况就是老师的【学习讲义】了,讲义同样需要前面我们谈到的吸引注意与消解枯燥,但更重要的是老师可以通过大家都很熟悉而且约定俗成的emoji帮助学生建立对于内容的视觉图形联想。这也同样是加深记忆的有效方法(亲测有效)。

      上图的界面大家应该都是熟悉的,微信中的emoji界面,这里大概是大家最多使用emoji的场景了。而现在我们刚好也可以打开微信,熟悉以下emoji的分类方式。

只要我们按时更新ios的版本,就可以持续不断的随着emoji的版本升级得到更多全新的emoji。


       查找与索引emoji的方式最方便的应该就是微信的emoji列表了。我们可以通过微信将需要的emoji传输到电脑上。然后使用photoshop一类的软件打开。另外我们还可以使用emoji专用的网站https://emojiall.com/zh-hans/

      网站的功能在这里就不再详细介绍了,中文界面十分容易理解。值得一提的是emoji字典的这一功能。它支持了多种索引与分类方式,用来满足不同的分类思维方式。同时也有比较友好的搜索功能,我们可以输入一个比较广泛的词语,来找到相关联的大量emoji。

    https://emojipedia.org/这是我个人比较习惯使用的emoji网站,相比于中文站更权威,消息也更快捷。同时使用英文搜索的结果也相对更为准确。希望大家可以多多尝试与比对,找到符合自己使用习惯的工具。

     如果抛开索引与搜索功能来看,我们直接使用photoshop来调用emoji也是十分方便的。找到PS的字型功能。然后在字体选择框中(例:mac os  如果是windows系统则是Segoe UI Emoji 我们在上文中有提到过)找到apple color Emoji进入打字模式,双击我们需要的emoji,就可以得到高清的icon了。记得要进入字体模式,emoji在系统中是以字符的形式出现的。不然怎么双击都没用。


讲完了分类和使用方法,最后则是和大家安利一下使用emoji的各种好处吧。

【1.认知成本】emoji是世界性的符号系统,除了一些少有的表情被我们约定俗成的赋予了特殊的寓意之外,其他的全世界都是相同的。在我们使用ppt的形式来沟通的时候,共通的表情语言其实是理解与沟通的基础。

击掌与微笑在我们的文化氛围中完全变成了其他的含义

这也是我们在与其他文化交往时需要注意的



【2.全部png格式】不用抠图实在是太舒服了。这一点不用多解释,大家都明白。

【3.统一的风格】不论是找图或者是找其他风格的图标,我们很难再找到可以替代emoji的第二套解决方案。在视觉风格统一的基础上。连视觉重量也几乎是完美的。不需要我们再去调节每个icon的大小比重/空间关系...只要像打字一样的打出来,一切都是设定完美的。

【4.不俗气】至少直到目前为止,emoji的视觉风格还处于大众审美之上。同时保持每年多个版本的迭代,用好了emoji相当于保持了国际审美标准。


      最后我们也可以通过与朋友使用emoji在微信聊天的方式,熟悉与锻炼使用它们的能力,锻炼自己用emoji正确表达情绪与事物的准确程度,观察其他人是否能准确理解它们的含义。

     

祝大家春节快乐。2020身体健康 给我点赞


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广州 | 设计爱好者
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