B端后台表格（table）如何设计

引言

目前在一家制造业软件提供商工作，经手的软件产品大多以承载数据信息为主，为保留原有的底层数据逻辑且兼顾开发工作量，整体界面需要复用度高，拓展性强，故而大部分界面皆以表格进行展示。

1. 可承载大量同类信息及数据，且结构简单，分类清晰，便于用户浏览；

2. 横向关联纵向对比的信息处理方式，帮助用户快速了解并简单分析信息的差异性、关联性等；

3. 对于大量数据信息，在保留现有视觉结构的条件下，可直接使用其他通用功能件，进行搜索、筛选、编辑、批量操作等其他自定义选项操作；

4. 表格中各列内容相对独立，可根据业务需求或用户关注点的不同进行自定义调整。

一般来说，表格组件内功能复杂（常用功能有：单对象操作、排序、多选、翻页、抽屉展开、合计等；特殊场景还需支持：单元格编辑、单行编辑、调整展示列、多层级嵌套、分类等）为提高效率，一般会根据需求找到合适的组件内嵌至页面中。后台界面通用的功能很多，兼顾视觉和代码一致性，会直接使用一种前端框架进行开发。

在我入职该公司之前，所有产品都是前后端未分离的，仅能根据原有的界面进行样式的优化，涉及到交互和用户体验优化的部分十分抗拒且表示难以实现，与新老同事多次沟通后，领导决定实行前后端分离，考虑UI框架的选择。

1. UI框架介绍

目前国内主流UI框架且个人工作过程中接触使用过的有：

以及其他不太常用的框架（链接跳转至表格组件）：

真正投入开发时，一般只会考虑主流的三种，资深前端D同学说：学会三框架走遍天下都不怕。

不常用的框架有些UI视觉也不错，国外用【Vuetify】比较多，交互丰富，基本上所有的操作都会给一个过渡的动效。【Ext】比较有年代感了，以前公司用的就是这个2.0版本，现在的新版本样式其实也不丑。【飞冰】整体样式和【Ant design】差不多；【layui】的组件看起来有些单调，基础后台界面个人觉得还是比较能满足的。

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作为设计师，个人比较喜欢使用【Ant design】资源很全，下载的sketch源文件基本能满足大部分通用功能，很多控件（比如：各类选择器、穿梭框等）的视觉与交互体验也相对较好，可直接复制组件粘贴至设计稿中。

但前端同学更倾向于【Element】组件封装简单容易修改，对于没接触过框架的同学也方便上手无障碍。【iView】的组件封装过于严密，且收费，不太喜欢用。而威名赫赫的【Ant design】虽也支持Vue但Vue版本的表格列宽不可拖拽，必须设置宽度，锁定列时，内容太多易导致表头留白等不算是坑的麻烦，且需要看大量文档适应，学习成本较高。

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通过综合考虑，项目组决定使用【Element】。

2. 主流框架内【Table】组件对比

① UI样式对比：

各官网示例出的默认组件样式有些许区别，【Element】与【iView】直接列出了不同给的样式类型， 而【Ant design】是结合功能综合展示的。样式皆可根据相对应的参数进行修改，前端同学在开发过程中可直接按照设计稿的标注进行修改样式即可。个人认为如果风格一致，直接使用组件默认样式也是可行的。

截取各官网中 Table 的基础界面样式，如下图：

由上图可以大概看出，三种表格内列宽的定义是不同的。实际工作中，后台不同数据字段的表格，会出现特殊的极少数列（2-4个）、或多数列（超过10个），实现起来并不能跟设计稿一样完美好看，web端后台界面，除了根据栅格系统进行模块区域划分。部分组件化的交互需要同开发沟通，定义一个基本规范，且最好能兼顾全局大部分场景。

未进行前后端分离时，我出了一版基本的表格样式规范。整理需求发现几乎所有的表格都有序号与复选操作，故而直接整合至基本用法中。如下：

当使用组件时，并不需要设置间距等规范，可直接选择一种一般不会有太大问题。更多的是关注表格中承载的数据字段类型。比如：

文本字段：可点击的字段、普通文本类、数字字母等，此类长短参差不齐的，最好给出左对齐；

既定字段：日期、时间、部分枚举类等，字符数一致且较短的，可与表头标题居中对齐；

特殊字段：金额、状态标签、类型标识等业务性较强的，可根据相关特性与阅读习惯确定其对齐方式。

不论何种对齐方式，都需要考虑到该字段可能存在的极端情况。比如：普通文本若超长，可在鼠标hover状态时将该单元格展开列出全部字段信息。或以tips形式，跟随鼠标位置展示全部信息。

当数据信息平铺且单一时，直接使用表格的基础用法，也能满足需求，视觉与交互能够满足大众审美和习惯即可，一般不会有太大的问题。上家公司是做类C端门户网站的，后台管理系统直接用【Ant design】作为数据统计信息展示完全足够，运营同学使用时也表示还算满意。

但B端后台界面除了承载信息，还有很多相关的操作与处理。公司的产品供给制造商使用，数据文档量大且类型繁杂，并且相互间有不同的关联关系。很多情况下需要重新根据需求设计，且为了兼顾开发工作量尽可能的在设计上找到折中方案。这就要求最好能够从框架组件中衍生出来，最少的修改满足更多的需求。

② 组件功能对比：

因我们已确定使用【Element】故而以下所有的对比，以此框架中的 Table 组件功能为基准，进行功能有无与相关差别性的部分比较。

在后台开发的实际工作中，以上的功能基本可以满足所有需求。其中【Ant design】【iView】的示例组件中部分上表未列出的功能也相当实用，比如：【Ant design】可编辑单元格与单行，在后台表格中是个体验非常好的功能，简化用户操作；【iView】可自定义导出表内数据也很常用。

需要注意的是：

无论什么样逆天的交互样式与功能需求，开发同学都能够完美解决。此处列出仅为了设计师了解熟悉相关组件，在工作中能够更好与开发协作，尽量减少开发同学的工作量。毕竟在一个为传统制造业提供软件的企业，相比于底层数据处理与接口的联调，前端样式展示就显得无足轻重了，甚至很多人认为够用就行，这也是设计工作较难推进的一点。

由上对比看来【Element】与【Ant design】功能基本一致，但其相同的功能也会存在一定的差异，此处不过多赘述，功能相似的基本上都大同小异。至于具体样式与交互方式，可以根据个人审美或企业需求综合选择。当我们在工作中遇到该框架中没有的组件，又正好发现某个组件刚好能够完全满足需求时，也可以考虑将其嵌套使用。

作为公司第一个且唯一一个设计，老同事们并不理解需要给设计师何种需求原型与文档。很多时候，我收到的需求就是一堆属性项名称，一张纸质表格，一句话，或者一个功能名称。在没有任何业务闭环与字段说明，并且明确了最好以表格形式展示的情况下。为了赶工期，大多数时候只能脑补需求后直接进行组件的选择，与开发和业务人员沟通后，再来基于组件功能进行设计，相当于需求、设计、开发并行的工作流程。

下面例举出最近部分工作案例，供大家参考。大致从需求分析、组件选择、以及设计落地三个方面进行适当说明。（涉及到公司专项业务的部分会使用其他文案替代）

1. 报销单

当时收到的需求就是一张报销填写的单据，需要粘贴各类发票给财务的那种，类似下图：

主要以长途交通费为主，其他相关费用标明事由金额即可，后附上发票。线上填报时项目组确认不需要上传发票照片，即不用上传附件。而其他的补助等相关信息皆可由表单或其他流程直接带进来，并且各类金额汇总由后台自动获取。故而表格内需要设计的仅有费用相关的说明，且我司取消了同城出差与补助，基本上长途费用就成了主要内容。

添加任一行内容，必须完成时间、出发地到达地、交通工具、金额。很明显需要Table组件支持单行编辑，并且可添加多行。而【Element】示例的组件中，并无相关展示，但下载的UI资源中有相关的样式，可以将表单样式与表格样式结合使用。

与开发沟通后，决定使用该组件。编辑框直接嵌套【Element】框架中的表单样式，最终落地的设计稿如下图：

其他相关的费用通过另一组表格进行展示，沿用长途交通费的表格样式，给出一个默认的状态，供开发参考。尽量用最少的界面展示最全的状态，当然，也需要在评审时提醒开发同学注意。此处我们点击添加一行后，直接聚焦在新一行的第一个编辑框中，该功能虽常见，但若不出交互动效展示给前端，很可能会被忽略，故而设计稿出完还是需要加以一定的设计规范与交互说明。

报销单的编辑样式完成后，领导及用户的反应都比较好。且该 Table 组件在后来的报价单、组织成员、二维表属性等功能模块复用率很高。

2. 项目管理

制作该功能的时候，收到的需求仅有几十个属性项，整个业务闭环与字段说明全都没有。

前期与相关的业务同学沟通多次无果，因为他也没有收到明确任务目标且不太了解产品需求规划，所以我根据自己做项目的经验初步梳理了整个流程，并且给出了部分字段说明让他了解后完善。

通过梳理流程闭环与相关字段的确认，并且要求以表格的形式展示。可大致整理出表格设计需要着重考虑的几个功能：

1.所有关键属性项必须展示在表格中，则存在横向滑动，需要支持固定表头与竖列；

2.阶段展开是任务，且任务下存在子任务，则表格支持树状结构展示；

3.阶段与任务的属性项不同但同一表格内展示，则会存在部分单元格为空；

4.相似字段样式需要进行区分，单元格样式需要自定义；

5.完成后上报的任务，可修改部分字段，需要支持单元格编辑，并且最好能筛选与批量审核。

以上所有需求【Element】官网的 Table 示例中并无可满足的组件。但所有功能都是支持的，故而我们可直接使用，前端同学设置对应参数即可。

部分表单属性项较多，不过大多字段不长，且需要固定列，所以我选择带边框的样式；树形结构，支持多选。基本上为以下几种功能进行组合使用：

其中，单元格的编辑虽在官网示例中未给出样式，但资源中的展示有一版如下所示：

个人认为该交互操作略显繁琐，故而沿用了报销单类似的编辑操作。根据需求的不断完善与组件的确定，也能够大概出一版界面供开发先行，至于未确定的字段与数据处理等相关需求，直接让后端同学接口控制即可，主要表格的落地稿如下：

① 项目：该表格一般样式用法，没有过多的操作，主要就是相关字段的展示，部分数据需要进行区分，增加识别度即可。

比较常规的组件用法，重点在于各字段的展示方式要进行区分，并且根据各状态的不同，其中的字段会有一些相应的变化。比如：

多个时间相关字段：持续时间、开始/结束时间、验收时间等。要想提高各字段的识别度，可以将字段的样式进行一定变化，并不一定要使用纯文本样式。可增加icon进行识别，根据状态判断需要展示的文案类型等都是比较好的方式，并且当界面滑到右侧字段时，也可以一眼看出该行项目的状态，无需再左滑查看状态列。

② 阶段任务：该列表比较复杂，且根据不同的用户权限，列表上方的按钮和表右侧操作列也有所区别，此处仅给出表内通用设计进行展示。

阶段和任务分属两个不同的对象，在此列表中。默认仅平铺展示阶段，故表头所列的属性项以阶段为主（此处考虑到部分字段的重要性，将任务“优先级”也展示了出来）；非任务属性项的则以通用的“-”进行标识。共有属性比如：“状态”，则通过不同的标签进行区分。

任务列表与该列表样式基本一致，仅属性项的差异，特殊字段样式也根据其业务特点进行了不同的字段展示方式，此处不过多赘述。

③ 工时上报与审批：与任务列表的属性项没有太多差别，报工列表底部增加了工时的合计（此功能在【Element】示例组件中有展示样式），然后去掉了结构层级，所有的任务进行平铺展示。

但我上报的列表与领导审核的列表功能存在一定的差异：审核的列表可进行编辑。一般来说审核工时与上报的工时没有差别，为了减少审核的工作量，可在列表上方进行筛选后，全选批量通过审核，无需单个操作。故而此类别右侧的操作改为“修改工时”直接在单元格内进行修改。

当然，编辑单元格的交互并不至这一种；也可参考【Ant design】中编辑单元格功能，hover展示编辑框，单击后直接可编辑。

无论是项目、阶段还是任务，确定好了表格组件后，设计师基本上无需进行重复设计。可以花更多时间研究业务特性。以此界面为例，我其实最后输出的仅有各属性项的字段样式与相关说明而已。比如：

1. 三类对象的状态标签是否可以共用、有些属性需要重点标出的，标签样式与之前的是否重复；

2. 功能色（常规、成功、警示、提示、静默、失效等）的使用是否规范统一；

3. 看似同类字段：开始时间、计划开始时间，后台逻辑是否一致，可用同一样式；（比如：项目开始需要走审批流程，定义启动流程的时间为开始时间。阶段的计划开始时间是创建者手动填写，无需再走流程。故而两字段样式有所区别。）

虽然很多时候用户不一定能够注意到其中细微的区别，并且会一定程度上增加开发同学的工作量。但最终的呈现出来的效果，远比全部使用纯文本样式展示要好看的多，且体验也会更佳。

3. 零部件结构

该界面制作时，需求明确，且有原来的部分界面做参考，主要是增加了搜索需要匹配关键字并高亮单元格。然后根据现有的组件进行样式交互的优化。

设计上比较简单，按照需求遵循相应的规范直接给出相关的样式即可。只不过整体更改了原有的交互方式，将表内带有的结构剔除，放置左侧以树结构展示。因涉及到部分业务，不方便截图整个界面，零部件的结构相当复杂且存在很多关系，界面功能不过多介绍。

在后台表格的设计中，除了表格内的操作（一般放至最右列），还有其他的很多操作按钮与筛选项等等。框架【Element】和【Ant design】都将其放置在表格左上方，且原界面布局基本如此，我没有做太多修改。

当然，还有很多后台界面设计，未进行模块划分，且操作较少，整个界面基本上为表格平铺的，可直接将按钮以icon展示，同标题一行，对齐右侧。如下图：

除以上列出的部分，还有一些其他类型的表格设计，比如：

1. 相关文档列表，抽屉展开更多详情信息，一般情况下直接选用框架内的 Table 组件也能够满足需求，展开的详情根据不同的文档类型有所区别而已；

2. 与某对象相关联的其他对象，根据关联类型进行分组，直接增加一行分组标题，在左侧给出icon进行标识，且可控制其展开或收起。配合其他筛选组件一起使用也是很常见的；

3. 将多个对象进行对比，更改表头与属性项的排布方式：左侧为属性项名称，上方为对象标识名称。可根据需求，进行移除或添加对比的对象，可将相同项与不同项的表行底色进行区分。

以上涉及的业务内容较多，暂不逐一展示效果图。仅给出部分样式：

不同对象的属性不同，字段与对比的方式会存在一定差异。上图为系统中用的最多的一种样式。属性项存在分组，可展开折叠，并且能够在对比前通过筛选进行控制，当对比数据量过大时，可以很好的优化性能。当然，也可以全部对比后再筛选，主要看业务信息量，并与开发同学沟通，综合制定最优的交互方式即可。

后台界面对业务呈现与实用性要求更高，特别是我司负责制造业数据的管理，整体特点就是表格、表单占据界面的大部分，需要在众多的信息中更快找到目标对象。

提高开发效率的同时需要根据各企业的特点，进行产品定制。故而在开发之前，整个项目组人员都需要或多或少的了解业务。作为设计人员，在没有产品经理的情况下基本就是承上启下的角色，对于表格相关的设计需要注意以下几点：

1. 充分了解业务，包括该阶段是否实现的内容、以后可能增加的内容等，考虑使用表格是否合理；

2. 确定界面的基本功能字段以及交互方式，梳理完成该业务的整体闭环；

3. 熟悉各框架基本内容，与前端沟通表格内功能实现的难易程度，确定组件；

4. 设计时，尽量使用原子设计法与透明度法则，可以更好的进行全局样式和交互的把控；

5. 展示高保真的表格时，充分利用图层样式，能够更好统一表格的色彩，文本等；使用组件，可自定特殊的单元格字段样式，尤其是枚举类字段；

6. 通用表格的输出，可直接将源文件图层样式等上传至蓝湖，加以文字说明，非常方便。

后面有空会总结一下后台设计规范与组件图层样式的使用。以上仅为个人近期大量表格设计的小小心得，也是第一次做此类后台系统设计，不足之处希望大家评论处指出，共同成长。