【原创】设计师怎么写好年终总结

34天前发布

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这段时间是不是大家都在绞尽脑汁写年终总结?狐狸刚刚写完一份年终总结,方法仅供参考,不保证好的绩效,绩效差了你也打不着我

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大多设计师平时遇到写文章写总结之类的事情都脑壳疼,到了写年终总结的时候,只想堆图或者拖拖拖,不拖到最后一刻决定不动,最后眼看18:00前下班的时间就快到了,心跳加速,呼吸急促,憋几个字放几张图算了,已放弃挣扎~~~ 这里分享我写年终总结的一些方法,或许可以让你头疼减半。

首先,说说设计师写年终总结的几个误区,当然这是我的个人观点,不一定正确。


1、把重心放在PPT的包装


当知道要写年终总结时,销售运营人员想到的会是要展示一些什么业绩数据,设计是首先想到的可能是我怎么把自己作品搞得吊炸天,怎么把PPT包装得赏心悦目。前几年我也是这样过年来的,就怕PPT不美,显得自己作为设计师不专业。当然PPT看起来舒服也是加分项,但是这不是年终总结的重点,毕竟领导不是在面试你,看你的作品集。那重点是什么,下面我会说。


2、内容一定要越多越好


PPT写10页不够,20页也不够,30还勉强,40页刚刚好,50页完美。当然能写出50页的PPT确实很花心思,但是不是上级想看的呢?这个要想清楚下。试想,几个领导同时要看几十份甚至100多份年终总结时,他们有那么多时间去细看你的每一页,你写的那么大段文字吗?我大胆猜测,他们对你做过的事还是心里有个数,面对这么多总结,只是花3-5分钟大概看下,看到亮点部分会花多点时间阅读下。


3、看轻总结的重要性


很多人也会觉得,只要平常工作好好做,工作总结写得差不多就行,没那么重要,一页纸几行字搞定得妥妥的,这位同学可能有点盲目自信。因为有些领导对于你具体的工作内容并不太了解,你的工作总结也可以帮助他寻找到管理中遇到的一些问题。最近我参加过一个结构化训练营的课程,他们有做过一个统计说,带领6-8个人的领导,花在每个人身上的时间只有3%,所以年终总结确实也是一个展示你自己工作成果和工作效率的机会。对你自己而言,你又有个反思和规划自己工作的过程。


说完这3个误区,我们正确看待下写年终总结的重心和重要性。然后我具体讲下我是怎么写年终总结的。梳理出年终总结的几个主要构成部分是关键,我主要从重点项目、其他关键工作、个人收获与不足、来年规划这4个方面开始着手写。


1、重点项目


重点项目我们可以按两个形式进行归类:

    a、如果你基本是做的UI需求,你可以写你主要负责了哪几个app,哪几个网站,进行了哪些重点版本的迭代。

    b、如果你同时做了UI和运营的需求,你可以从app设计 ,ui界面设计,h5活动设计,日常运营物料广告设计几个方面着手。

首先可以做个表格,对全年重点项目做个简单罗列,让领导对你的全年项目有个大概的了解。


对于重点项目需要突出的是你的工作业绩,有数据的话最好结合数据说明,也可以结合团队成员和用户的反馈说明,突出你在设计过程中的亮点和项目流程中的突破。不要把工作业绩写成工作职责。领导更关心的是产生了什么结果,而不是你需要做什么。比如下面这种表述就把工作业绩写成了工作职责:


2、其他关键工作


这是我们自己利用非项目时间定的一些年度完成目标,比如新人带领、开课分享、素材库搭建、项目总结输出、项目流程优化、自发项目推进等。这一部分主要是做的一些提高设计质量和团队效率,扩大团队影响力的事情。同上也是要说明做了这些时候给团队带来了哪些看得到的好的结果。

写上面这两部分的时候,主要是想清楚以下3个问题:

    a、我为公司利润或用户增长,做了什么?

    b、我为公司客户/用户,做了什么?

    c、我为团队和同事的成长,做了什么?


这里举例说下我做的调研是如何展示的。我是采用阶梯模型,按照时间先后顺序展示,这样就不需要看的人多思考,能短时间理解你做的事情,而且简单说明了下每次调研产生的价值是什么。


然后用一页PPT再将做过的所有调研报告进行展示。这样简单两页PPT就可以把你做的这部分内容说个80%。


然后关于内部开课分享部分,我结合学员满意度回馈,进行了一些数据展示,这张信息量不多的PPT同时把工作量和产生的结果进行了呈现:


3、个人收获与不足


这一块主要是对自己的一个反思。我是去找了一些网上对设计师进行绩效考核的指标,结合之前结构化思维的一些学习,总结出主要是从这4个方面去考核设计师:知识技能、能力、工作态度、组织影响力。我们大多数只是从知识技能这一个点去讲,所以关于收获我们可以从这4个方面去写。

a、知识技能

这里可以从专业知识的扩展,新工具新方法的学习,创新精品设计表现,业务理解,设计流程的思考优化等多个方面来阐述。

b、能力

能力其实是更难以替代的方面,比如执行力,抗压力,项目管理能力,分工协作能力,时间管理能力,领导能力等。

c、工作态度

团队中大家都喜欢爱笑,情绪稳定,积极主动的同事,对吗?你可以从情绪管理上、接纳修改上、接受新挑战上、积极响应设计需求等多方面讲。

d、组织影响力

你可以从对团队成员的方法指导,知识传承,作品感染力等去讲。


不足的地方,我这里是从对项目的思考、团队沟通和设计方法落地3个方面去讲的,这个要结合自己所在的职位需求去进行反思。


4、来年规划


我们可以按照优先级,写个金字塔模型,比如最重要的是做专业化设计手册输出,就可以放在最上面。可以从设计专业化、流程标准化、创意新鲜度、项目管理、分享、团队激励等多个角度结合自己的工作实际来写。

这种金字塔模型,对人的视线起到了向上引导的作用,可以让看PPT的人自然而然从上到下全部读完。


这里需要注意的是,我们可能往往把关注重点只放在如何做出很丰富的视觉呈现,对产品的业务需求、商业目标、用户定位以及上下游协作上的思考不够,这里也可以从一个十字模型思考,向下的专业深耕,向上思考能力,横向的流程管理。


我再总结下,首先我们要避免写年终总结的几个误区,端正写总结的态度,然后从4个方面构思写。关于具体怎么写,我有讲到阶梯模型,金字塔模型,十字模型,结合数据和故事进行阐述。


最后,祝福大家写的年终总结,都能得到好的结果。我讲的也不一定都是正确的,也是自我摸索的一些门道,分享出来希望对大家有帮助,有更好的方式方法欢迎评论留言。


本文由 @爱设计的狐狸 原创发布于站酷。



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