交互设计师如何开会

摘要：仅仅为个人工作总结，欢迎各位批评指正。设计师开会，与一般性会议，比如产品会、技术会、销售会等会议略有不同，但是目的一样，都是为了解决某种目的而生的，业余的时候也听了其他优秀设计师在介绍自己工作方式的分享，感觉大同小异，问题的点关键是在一些工作的认识和理解的深度不同。评审会设计师最常遇到的会议，这个会议上面充满了危与机。在大公司，你在这个会议上会遇到各类人种，运营、销售、产品、研发，当然还有自己部门的人。没有意识的设计师，你的设计会被各种质疑，尤其是视觉设计的部分，因为视觉的感受每个人都不同。

讲一讲会议的步骤：

1.会前准备

• 会议邀请邮件：

发送对象：收件人（代表了本次会议必须参加的人员），抄送人（代表了本次会议需要知会的人员和选择性参加的人员），密送（要确保该收件人不会回复你）

开会时间：一般使用outlook插入时间的功能，该功能直接把年月日和时区放进来，有时候公司可能涉及海外业务，能够让大家保持同一时间去进行会议；

会议主题：表明会议讨论核心解决的议题；

会议详情：写清楚会议主题内容包括的具体项目，言简意赅的列举出来，切勿过长；

• 会议前沟通

会议前的沟通，这个环节非常重要而且必不可少，事先沟通有效解决了会议因为大家意见不一而开得无休无止。沟通对象其实主要是搞定各个部门的老大们，比如技术的小组长、运营主管、产品经理等等，与他们关系相处的融洽程度决定了你工作的顺利程度，这是绝对的，因为设计师的工作需要大家来配合和支持。对于老大们的意见合理的地方需要及时修改，不统一的意见向他们仔细沟通解释。这样会议只是过一下内容，走个形式，效率大大提高。

• 设计支撑点

开会评审其实就是点对面的沟通了，首先要对自己的设计仔细梳理问题，确保自己的方案能够应付大部分人员的疑问，对于自己的观点能够旁征博引，有充分的事例和数据来支撑。另一方面要认真对待大家的疑问，有一颗同理心的设计师是非常重要的，每个人的思考角度不同，要能站在技术、产品等同学角度思考问题，体会被人的感受。

2.会议进行

• 前奏：展开详细叙述前必不可少的阐述，就像论文要写背景一样，我见过很多人一上来直接说具体方案细节，大家都不知道这个问题从哪来，为什么要修改，随之大家的疑问一呼而来整得讲述人不知道该怎么应付大家的疑问，所以开始前的背景阐述在正式评审会开始前是要说明的，比如说我们这次改版的原则，需求背景，设计趋势，灵感来源等，要让大家感觉不突兀，给人一种我们不得不这么做的印象，自然而然设计方案被接受的程度大大提高。

• 会议进行：作为主讲人，会议的节奏要把握好，会议主题的把握非常重要，经常会遇到对会议控制力弱的主讲人导致方向被别人带偏，产品讨论会变成了技术讨论，一会儿有聊到的运营方式而浪费大家宝贵的时间。另外还有会议不同时间段进行的内容目的要明确，只讨论大模块的内容，不涉及具体细节，这个问题要和话语权比较大的主管技术组长沟通好，解决问题效率特别高。方案中明显的缺陷要拿出来积极讨论，收集大家的好点子，充实自己的设计，得出的结论要充分记录。

3.会议结束：及时发出会议纪要，更新文档。作为会议决定的依据和方案记录凭证。