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PPT图表设计的重要性及方法

28天前发布

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设计对于在概念性思维,演示和用户体验中传递信息起到非常重要的作用,恰到好处的使用图表设计赋予企业十足的个性。

 

“融资PPT的目的是吸引投资者的注意力,吸引他们参加会议。“大多数老练的投资者不会仅仅根据投资组合来作出资金决定,而是基于他们对寻求资金的人的阅读 ——在这种情况下,你需要让投资者参加会议。所以,给他们足够的数据和信息,证明你已经完成了功课,并鼓励他们与你或你的团队沟通。

设计对于在概念性思维,演示和用户体验中传递信息起到非常重要的作用,恰到好处的使用图表设计赋予企业十足的个性。

 

 

”对设计上的关注,表现出你一定的创造性和概念性思维水平,可以反映出你总体上接触到的商业方式。“一个简单的信息和没有认真考虑的设计,就这样简单地传递出去,想必效果大打折扣。而如果有人下功夫做好设计和演示,那么当他们在日常工作中抛出一个曲线球时,他们通常会更具创造性。”

 

 

在PPT中采取了以设计为主导的方法来突出重点,突出关键信息。“PPT是业务的概览,展示了市场适应性和商业潜力。将信息保持在最低限度,并突出显示最相关和最重要的数字和关键字,以便突出统计,数字和消息。一旦你开会,不会过多地讨论业务的服务。”

通过各种视觉工具来做这件事,因为俗话说,一张图片胜过千言万语。 你可以用视觉很快地传达很多信息。


PPT设计的9个技巧

 

1.保持现时品牌简单化

一个品牌的身份可以是一个大的投资。“品牌在企业的早期阶段是很艰难的,因为一般来说,当你刚开始创业时,并没有太多的钱。”然而,传达企业的个性是非常重要的,这有助于树立未来的品牌,同时也表明你重视设计和创意。

如果你还没有一个完整的官方品牌,给你的建议是:保持简单。选择表示品牌的两种或三种颜色的主色调。就像视觉效果一样,颜色有能力传达意义和无言的信息,并能影响潜在投资者如何看待或理解品牌的个性。品牌和颜色之间的关系取决于颜色对于特定品牌是否适合的恰当性。

 

 

 例如,红色是一种充满活力和生动活泼的色彩,可以象征力量,力量和信心。

 

 

2.用图表强调数字

始终认为你的观众时间少,没有时间去阅读段落和页面,寻找最相关和关键的信息。如果让你的工作变得容易,重要的是要挖掘业务的潜力,以及不同的功能,运营,人员,预算等。“使用图表或图片是突出和强调关键人物的可视化方式,而不是将其写入段落,那不具有相同的效果。”

 

 

“饼图是显示目标市场百分比或支出分配的简单方法。只要在你想引起注意的部分上使用明亮的颜色。”另一种方法是仅对要突出显示的统计信息着色,并将该数字包含在饼图中间。

 

 

3.使用图标缩小和简化文本

图标可以达到两个目的:它们将个性注入到演讲台中,并且能够快速而无言地传达信息。“图标像标题能起到一样的作用,让读者可以浏览关键点的内容。也可以用来识别类别或分类,同时减少整体的文字。 

图解可以作为品牌标识的一部分来完成。有数以千计的图标,所以选择与消息相关的图标。“有很多很有趣,简单的图标,足以传达你的信息。”

 

 

上面是利用模板与图标制做的PPT:业务目标图标PPT和紫色教育图标PPT。

 

 


4.比较竞争对手的XY图

竞争对手分析是潜在投资者了解新业务如何适应现有市场格局的重要途径,可以在价格点、位置和定位以及其他差异化因素之间进行。“我们的目标是证明你的产品与竞争对手相比,具有独特的空间。当你的观众还不了解什么是商业模式时,这是一个有用的定位工具,尤其是在新的领域。”

使用XY图形,根据产品和市场给予X和Y轴不同的属性,并根据这些属性定位潜在竞争者的标志。当然,目标是根据两个选择的指标来展示业务优于其竞争对手。

 

 

5.用瓦片布局分解信息

可以使用拼贴布局将大部分文本分割成更小的部分,使内容更易于阅读和摘要。 “一小撮的小型信息可以发挥很大作用,并且不需要在多个页面上进行详细说明。 

简单地把一个页面分成六到十个部分,用不同的边框或交替的颜色区分图块,并在每个部分简要总结和加上图标。

 

 

 

6.在时间表上标出进度计划

时间线是展示项目进度,里程碑,支出和展示的直观方式。“他们基本上就是在未来的12个月内制定一个企业的业务目标,例如在哪里投资,哪些是里程碑。再次,这是一个简单的方法来读取相当密集的内容。"

时间表不需要精心制作; 它可以是两个或三个关键项目进度中列出的部分。 

 

 

7.用词云代表市场趋势

词云(或者更熟悉的标签云,用于描述关键词元数据)可以成为一种有用的格式,可以直观地表示市场趋势,并迅速传达其中最为突出的一种。词云可以以多种格式生成,例如使用类似于俄罗斯方块的词语布局,或者将词汇放在不同大小的圆圈中以反映趋势的流行性。 

 

 

8.用专业照片来展示你的团队

团队照片是重要的,因为大多数投资者会纯粹因为背后的人们而对公司产生兴趣。虽然一个想法是很棒的,但如果没有一个创意或足够的驱动力的团队来执行,那么它也不会起作用。

所以要提供每个团队成员的相关信息:他们的经验、行动力、执行力,他们的角色将是短期的还是长期的,他们的任务和责任。

 

 

9.用有吸引力的图像区分部分

照片 ——无论是股票图片还是你自己的图片——都可以为视觉上引人注目做出贡献,同时还可以确立品牌和业务的个性。在设计层面上,他们也可以用来区分各个部分,让你的观众从文字中突破。

 

 

选择反映和表达业务活动的图像,像所有其他的视觉工具一样,图像可以帮助传达无言的内容和关键信息。

 

 

秘诀之一就是将你的图像放大,以填充幻灯片宽度和长度,从这个边缘到那个边缘,而不是漂浮在白色空间,以获得更大的影响和更专业的外观。


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