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设计师职场生存系列四部曲(三)上升期

92天前发布

原创文章 / 多领域 / 教程
Tommy子言 原创,如需商业用途或转载请与Tommy子言联系,谢谢配合。

规划你的设计生涯,目标是位极人臣


农历新年前后,正是一年中最大的一轮求职高峰期。各大企业都会在这段时间抛出大批职位空缺,而求职者也会趁着这个机会谋求更好的发展。《设计师职场生存系列》是我专门针对这个求职高峰期为设计师写的系列文章,会根据设计师在职场中的四个时期分别展开讲述,分别是“求职期——入职期——上升期——瓶颈期”。建议设计师收藏起这系列的文章,按需求阅读,希望文章对大家有所启发。

 

在上一篇文章中,我重点讲述了刚入职的你需要如何迅速地融入团队、如何与领导、同事和客户进行有效的沟通,如何让老板看到你的努力。(延伸阅读:《设计师职场生存系列四部曲(二):入职期》)当你顺利地度过了入职阶段,接下来你就要好好的为自我提升和晋级创造机会了,在这篇文章中,我将重点讲述在工作中如何正视“加班”和学会管理时间,这是你实现自我提升和晋级的关键要素哦。


一、正视加班的“常态”

有时候加班是一种企业文化



有人说:设计行业是最苦逼的行业,没有之一;设计师是加班熬夜至多的人群,没有之一!似乎加班熬夜已是设计师的“常态”。如果加班是无法避免的,那么请学会笑着承受。先搞清楚,加班的原因是什么吧。

 

1、外在因素


如果是关于甲方客户提出的紧急需求,设计师自然是无法拒绝,但是你可以在与甲方沟通的过程中建立良好的合作关系,这样做间接可以减少加班的频率。在《设计师职场生存系列四部曲(二):入职期》中,我详细讲述了如何与客户沟通的话题,请点击标题重温)

 

2、自身原因


如果如果是你自己工作时间安排不合理,特别是所谓的”拖延症“,那么你需要做的是提升自己的时间管理水平。关于这一点,我将在下文详细讲述,这里再强调一句:无论多忙,别省掉做工作计划的时间哦!

 

3、加班是“企业文化”


在不少大型企业里,都有所谓的“加班文化”。有的公司作息时间灵活度比较高,不管你迟到还是早退,HR都不会过问,前提是你按时把工作完成。也有相当一部分的公司,不论你有没有要紧的事,老板对准时下班的员工有戒心,因此员工在下班时间也必须在公司里熬着,熬到晚上八九点甚至是老板下班后才能回家。这种”加班文化“需要你在入职之前先了解清楚,以免最终因”与公司文化不合“而离职。

 

在上一篇我也曾说过,为了让BOSS看到你的努力,你可以尽量跟老板保持一致的作息时间——如果你的老板是一个按时上下班的模范员工,你最好在他上班之前就到公司,否则,无论你晚上加班到多晚,他可能只记得你每天早上迟到;如果你的老板是生活不规律的夜猫子,特别喜欢下班后挑灯夜战,那么你也得做好加班的准备。所以,如果是“企业文化”的原因导致的加班,那你就得问问自己:这样的公司我能不能继续待下去?!

 

备注:文章中出现的“BOSS”、“老板”都是你所在公司领导的一个统称,无论是你的直属上司还是该公司的领导。


二、好好管理你的时间

我们都应该学会时间管理



如果你以为我会在这个段落里告诉你如何按时完成领导安排给你的工作任务,那么,不好意思,你猜错了。按时、并且高质量地完成本职工作,是每个设计师都应当具备的素质,我也不必再啰嗦。在这里,我想说的是规划你的设计生涯。因为,当你下定决心规划你的梦想时,你已经给自己画好了一幅完整的人生目标图,而在哪家公司工作,这是你的“人生目标图”中的其中一个段落。

1、规划你的设计人生

目标必须是很大的、有一定高度的,这样才有足够的动力支撑自己朝着目标前进。比如我,我以“伟大”为目标。这个目标当然不可能在三、五年间就能实现,因此,我把这个目标拆分成一段一段的计划:十年计划、五年计划、三年计划、年度计划、季度计划、月计划、周计划、日计划……

 

做计划就好比制定一个路线图,先确定大的方向,然后再往后推,一步一步制定实现这个大方向的中目标,一层一层的分解,直到列出可以实现的小目标。然后就从最小的目标开始往中目标去实现,直到把大目标实现。这就好像一个人,他的大目标是登顶珠峰,而他先从小目标登上一座5000米的雪山开始,是同样一个道理。

 

比如我曾经花几个月时间创作了两套作品,成功评为“全球80后华人100位设计师”。当时的我是以“苦行僧”的方式强迫自己为这个目标努力的,很庆幸,我实现了我的目标。但是,我相信这绝非偶然,而是我善用时间管理的成果。因此,你需要制定你的短期目标、中期目标和长期目标,当然,这些目标必须是有连贯性的,千万别弄出一个“短期目标做UI设计师、长期目标是建筑设计师”这样的目标来!


2、制定你的学习计划


定下目标之后,就得为这个目标开始行动了。那么,先来制定你的学习计划吧。当决定要做设计师,第一步就是需要规划你要学习的内容。由于学习时间有限,你不可能什么都学,也不可能一口气全部学完,可以分阶段、系统地进行学习。


3、列出目标清单并排序


这是一个时间管理四象限图,相信很多人都有看过:



时间管理四象限图



解释一下:

重要:对你的目标具有贡献的活动。

不重要:对你的目标不具有贡献的活动。

紧急:你认为需要立刻处理的活动。

不紧急:你认为不需要立刻处理的活动。

 

只有把那些莫须有的琐碎小事和交际应酬去掉,剩下的时间你才能好好实现你的目标。“时间管理四象限图”可以用于指定一个稍微长远的计划(月计划/年度计划),也可以用于指定每天的工作计划。

 

我建议你使用四象限图指定每天的工作计划清单,例如你在早上坐车上班时,利用碎片时间好好想清楚今天要完成什么任务,回到公司以后立即把这些任务列出来,写计划任务的时候,用符号表示重要程度,如:

\  紧急的

! 重要的

? 待规划的

√ 已完成的

O  可以往后推移的

X  放弃的


也可以用”ABCD分类法”来表示,如:

A:必须当天完成的

B:可稍后处理的

C:可以找别人代劳的

D:做与不做的无所谓的


当这些计划任务被各种符号清晰指示着的时候,就仿佛把一堆零散的元素摆放整齐了,那么用起来自然得心应手啦。记得为你的设计计划预留一段充足的时间哦!


4、设定最后期限



很多时候,你制定了目标,却没有给自己设定一个非常清晰的期限,比如说,有的人的目标是“我要当个有钱人”、“我要环游世界”……这样的梦想谁不会说?可是,你给这个目标定下Deadline(最后期限)了吗?

 

在时间管理的观点里,没有Deadline的计划就不是计划。因此,在制定大多数目标的时候,我建议要有清晰的期限,同时这个期限最好是合理而又稍偏紧的。此话怎讲?比如当年我给自己定下一个目标,是要在三个月内重新把C4D系统地学通透——因为当时距离“50/100新锐展(纽约&上海)的截稿时间只有三个月了。我要求自己每周完成一幅高质量的作品,并且有计划性地参加多个大型评选,让更多的人认识我,认识我的作品。

 

对于一般人来说,学习C4D是一个漫长无止境的过程,但是我给自己定下来了清晰的期限,然后要求自己每天系统学习C4D的同时,每周完成一幅高质量的作品。在这样的强压之下,人的潜能就能充分地发挥出来。

 

星期一至五,我需要上班,所以我每天比平时早起2小时开始系统学习C4D,然后就按我之前写的文章的方法看教程,一边看一边思考这些技能,如何运用到我的作品当中。中午我习惯午休半小时,补充精神。晚上下班腾出2-3小时继续学习,星期六日取消所有无谓应酬,从早上8点到晚上12点,继续学习与创作,一复一日。三个月后,我按计划完成了作品,参赛并且获奖。既定的目标全部都达成了,这看似不可能的事情,我都通过有效的“时间管理”完成了。

 

“帕金森定律”说:如果你安排了充裕的时间从事一项活动,你会放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间。这就是现在人们经常说的“拖延症”吧。希望你能戒掉拖延症,在Deadline之前完成自己设定的目标。

 

5、化繁为简


除了专心地钻设计软件,你可能还要花很多时间在处理具体的工作上,而实际工作中有很多琐琐碎碎但不得不处理的事情,这些事情会把你的时间占满,也经常会有一些因小事而产生但后来却“失控”的事情发生。

 

举个例子,我在微信群里提到一个软件,有同学私信问我,我把软件名字和购买方式都告诉了他,我以为这事就了了。后来,这同学在网上找了这软件的官网做了对比,说我买贵了几十块钱,他说要找官网购买,然而由于官网故障,他迟迟都买不到,他又去找其他替代软件,一一做对比,这事情就没完没了地在扩大,一两个星期后,这位同学都仍未买到软件,当然也无法开始自学了。

 

在这个事情上,我并不是想说这位同学做得对或者不对,而是我觉得,在金钱和时间的较量之间,我会毫不犹豫地选择“时间”。只有把时间省下来了,把复杂的事情简化了,我才能专注的完成我的目标,实现我的梦想。

 

我们还要学会SAY NO。那些不在你工作职责范围内的需求,那些碍着人情世故推到你面前的应酬,能推掉就尽量推掉吧。记住,这个世界很忙的,你没必要对任何事情都有空。不要做一个“烂好人”,因为这是完全没有价值。


后记

学会工作以外的时间管理同样重要



我经常在文章中提到,虽然你是设计师,但也不一定只从事设计工作,学习更多的知识可以为未来的发展创造更多可能性,因此你要把设计工作之外的时间管理好。

 

1、工作与生活分离


假设你现在是一名普通的设计师,你的“工作”自然就是完成公司的设计任务,而“生活”就是工作之余、正常社交生活之外,你需要学习的方向。比如说,去认识一些优秀的朋友,更深入地了解这个世界。你可能并不了解做这些事情对你有什么好处,但你必须走出这一步,在这个世界上多花一些时间好好观察,累积生活的素材。


2、以兴趣为导向


工作以外,希望你是不带着“功利心”去生活的,而是以兴趣为导向。如果喜欢吃吃喝喝的,你就去认识一些“吃货”吧,如果喜欢到处旅行,你会认识很多“驴友”,他们都是因为你的兴趣爱好而认识的,你和他们之间没有任何的利益关系。但是,你可以在跟他们的相处中,碰撞出新的灵感,新的火花,这都是很了不起的事情哦。

 

在这里我想说一个真实的故事:钟小姐是我认识的一位女设计师,她做了好几年的平面设计,但一直进步不大,在职场的瓶颈中徘徊了很长一段时间。生活中她是一个热情开朗的人,也因此跟一些做销售的同事比较熟,经常一起吃喝玩乐的。后来因为机缘巧合,她协助销售部门的同事完成了一项任务,让她发现自己对销售也很感兴趣,后来经同事穿针引线,她转岗到销售部门,并越做越出色。没过多久,她跳槽到另一家公司当上销售总监,再后来,她成为一家公司合伙人,手上掌握着几百万的客源。

 

钟小姐的成功可以说完完全全是“以兴趣为导向”的转型,当她做设计师时,她已经非常喜欢跟销售人员打交道,了解销售人员的工作模式,而她也特别擅长揣摩销售和客户的心理特点。当她成为一名销售人员时,她在工作之外花很多很多的时间去看书,学习理论知识,也不断虚心地向同行学习、跟客户保持密切的沟通……我始终相信“越努力越幸运”。


3、正式开始时间管理


你可以利用的时间其实并不多,基本上就是每天下班后几个小时,以及周末两天的时间。利用这些时间,认识一些朋友,扩大自己的人脉,或者买一些书来看,都是对你有利的。

 

以兴趣为导向,也要平常心对待。也许在以后的工作中,你跟他们会有交集或是有利益关系,但这不意味着你需要冲着这些利益关系去认识一些人;要进行阶段性的总结,比如每一个月、或者每三个月对自己进行总结:学到了什么,认识了什么人,什么是值得继续发展下去的,哪些是需要停止的……学会分享,将你的见闻、学到的知识分享给别人,你将收获更多;保持对世界的好奇,保持向上学习的态度,不要甘于平凡,要保持一种永无止境的心态。


预告




无论你对自己的设计生涯做如何的规划与执行,很多时候我们都必不可免的会出现“瓶颈”,这时候你该如何继续下去?《设计师职场生存四部曲》的第四篇《瓶颈期》将为你详细讲述,敬请留意。


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