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纯干货:设计中的管理技巧

136天前发布

原创文章 / 其他 / 观点
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我将结合自己七八年的设计总监和公司CEO工作经历,讲述如何管理自己、管理团队、管理项目、管理公司/财富。

又到年底,大家都在忙于各种总结,总结过去一年里做了什么,有什么收获。我也在做“种梦”的总结,总结这一年里关于原创文章的话题,以及概括总结一些实用性较强的内容,希望能给大家一些启发,大家记得留意哦。



今天我要讲的不是“总结”,而是一个全新的话题,这个话题在大型设计平台都很少有人谈及,但又是特别实用的话题——设计中的管理技巧。

 

设计中的管理技巧可以很浅,也可以很深,这篇文章主要是抛砖引玉。我主要会结合自己七八年的设计总监和公司CEO工作经历,从这四个方面来讲述:管理自己、管理团队、管理项目、管理公司/财富。

 

 一、管理自己:榜样的力量 


首先我们要管理好自己的生活和工作,学会时间管理。简单来说,就像一个将军在战场上打仗,首先需要严格要求自己,通过榜样的力量,才能教导士兵,指挥士兵打好每一场仗。

 

以公司为例子,你作为一个设计总监或者公司的老板,你能做到的“榜样”就是最早上班、最晚下班,你的员工也会逐步被其感染,形成良好的工作氛围。这是一个潜移物化的过程,需要你持之以恒养成习惯,从而影响他人,这绝非一两天的举措就能实现的。

 

关键字分析:时间管理

 

将工作和生活达到平衡。日常生活中有工作、学习、娱乐的部分:周一至周五是你工作的时间,周六和周日可以安排作为学习的时间,用少量的时间进行娱乐,看看电影,陪陪家人等。另外,你的学习时间应该是周一至周五每天下班后的2-3小时,周六日各8个小时,加起来每周其实也有2、3天是学习时间了。这些时间需要你自己安排分配好,因为社会不断进步,你需要有危机感,才能逼迫自己更主动地学习,从而使自己活得更好,更有底气。

 

案例

 

前年我在一个母婴公司担任设计总监,我一般都是部门里最早到公司的,因为项目比较赶,要在淡季把全套VI、包装做出来,通常都会做到凌晨。既然选择了这份工作,我就要尽量将它做好,这时候需要尽力工作。同时,这些加班和努力工作的态度,可以逐渐感染到身边的同事。


而到了周末,是属于自己的自由时间,我会安排好学习和娱乐的时间,提升自己的能力。大家千万不要到周末没有工作就完全放空自己,什么都不做,这样是没有进步的。

 

 二、管理团队:知根知底好管理 



了解公司的商业模式、架构、愿景和近期目标,能更好地为公司服务。而关于团队,你需要了解团队的基本情况,了解团队成员的工作重心和战斗能力,从而对团队进行优化,使团队发展越来越好。

 

关键字分析

 

1、了解公司

 

刚刚也说过,你需要了解公司的商业模式,了解公司是以什么赚钱的,发展重心是什么,公司的架构是怎样,公司的愿景是什么,近一年的目标是什么(例如销售额目标是多少?要开发什么新产品?……)这些你都是需要知道的,你还需要不断的主动与老板沟通,在思想上与老板保持一致的高度,另外在心态上需要明白一点,你是为老板服务的,这是你的工作与责任。

 

2、了解团队

 

你需要了解团队的人数、男女比例、年龄、学历、成长的城市、是专科(艺术设计相关)毕业还是自学(设计)等等,每个团队成员的工作重心、能力、优势、性格、团队架构等。对于团队成员的优点,建议你进行公开表扬,而对于团队成员的弱点,建议你通过培训令他们成长,从而更好地为公司服务。

 

案例

 

前几年我担任一家手表公司副总,公司有好几百人,设计部有2、30人,而我是属于“空降”的,我该如何管理这个团队呢?首先我主动跟老板沟通,快速了解公司的具体架构,了解了公司的商业模式、愿景和近期目标。对团队成员我是逐个去面谈的,我是从级别高的设计经理开始,一直到级别低的普通设计师这样的顺序去面谈的,了解了每个成员的工作重心,能力、优势、性格,还分别让每个成员评价他们的上司或下属。当这些情况都了解清楚之后,我再具体分析每个成员的战斗能力。其实作为一个2、30人的团队负责人,我是不需要直接管理每一个团队成员的,我只需要按照项目架构或工作形式,直接管理项目关键点的负责人,再由他们替我去管理团队。我会告诉他们共同的目标,以及实现这个目标后他们所能获得的利益。

 

作为领导,当你在为员工做好了“榜样的力量”以外,还要为下属提供生活上的改变、利益上的提升,这样才会对员工产生价值。假如你是一个年薪100万的副总,公司会要求你产出1亿的利润,否则你就没有价值了。同理,如果你能为下属带来40%以上的加薪,同时也能为下属带来技能上的提升,对方也会很愿意跟着你一起打拼。只有当你与团队成员目标一致,并达成共同利益时,你才有可能把团队代领好。


 三、管理项目:为共同目标达到平衡 



公司是由人来组成的,公司和团队需要有共同的目标才能达到平衡。当然,这个平衡不是你个人可以完成的,你需要管理并平衡好各方利益,需要通过人与人之间的合作使项目互补,需要进行时间节点的管理,最终实现一个好的结果。

 

关键词分析

 

1、共同的目标:即利益一致。比如老板需要年销售额和利润,项目负责人需要获得的年薪利润,下属需要在技术和收入上有质的飞跃。


2、利益的平衡:在老板心中都希望出最少的钱获得最大的利润,你需要告诉他这种情况是无法实现的,任何事情都需要等价交换。比如要做出好的作品,需要有优秀的设计师、需要有时间成本,需要一定的人才成本投入。


3、合作互补:项目合作中需要涉及各个方面的人,包括跨部门的、本部门的、不同项目组的,每个人的性格能力都不相同,需要更好的配合和沟通。其中设计部门需要做的是创意性和服务性的内容,而在部门里也有不同的分工,包括原创图形、视觉、包装、动画、修图、摄影等,都需要大家做到配合,作出互补。


4、时间节点的管理:作为项目负责人,你需要为项目的结果负责,因此项目从开始到结束每个时间节点都需要你来进行精准的把控,越精准的时间把控对项目的结果帮助越大。

 

案例

 

在进行母婴品牌重塑的过程中,我通过与老板达成共同目标,结合团队管理的技巧,合理利用团队成员的优势进行开展。我也在项目中加入自己原创的内容与公司进行合作,我利用自己原创的卡通人物元素与公司的产品结合,开发了一个新的“防蚊扣” 产品,该产品加入到淘宝“聚划算”中,单场营业额超过一百万。公司好,团队沟通好,每个成员都能做自己想做的事情,这就是最理想的结果。

 

 四、管理公司/财务:实现财务自由 



这是相对比较“长远”的计划。比如我现在已经离开了原来工作的公司,开了一家“种梦”公司,定位是做设计类的培训(公司培训和个人培训、线上和线下的培训),目标是把内容变现。

 

其实我们做设计师的,无论是做设计公司、开培训班还是做自己的品牌,都是内容和产品的变现,都是大同小异的。公司是与“人”有最直接联系的,因此需要有不断完善的制度,各方利益达到平衡,合作才能长远,同时,你要明白一点,合作是需要互信互补的。

 

关于财富的管理,方法和路径都非常多,投资的比例可以根据市场做动态调整,在这里我就不详细展开了。对于一般设计师来说,做到管理自己、管理团队和管理项目就已经足够了。

 

 总结 

 

这是一个“实现自我——帮助他人——成就我们”的过程。对自己要严格要求,作为别人的榜样,帮助老板、帮助团队成员,实现共同的目标和利益,将他人与自己结合变成我们,实现一致的目标,让1+1>2,实现利益最大化。长远来说,这样对自己是最有好处的。

 

因此,设计师不仅仅是做设计上的事情,我们是需要与别人交流,用作品和内容变现,无论是为他人的公司服务还是自己开公司,都是一场“Show Time”,是一场从管理自我、到管理团队、管理项目,再到实现财务自由的表演。一辈子很短,请坐言起行尽情表演。


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