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PPT用的不多但又必须,到底该怎么学?

10天前发布

原创文章 / 不存在 / 教程
汤帅 原创,如需商业用途或转载请与汤帅联系,谢谢配合。

如何拥有好的审美,取巧的技艺,可以又快又好的完成PPT!

「制作PPT并不是高频的需求,长期来看还是一直需要,您觉得以怎样的方式来学习比较合理呢?」


西风,你这个问题很棒,我先说我的看法。


对大部分人来说,PPT不是一个高频的需求,但时不时却要用到,其实大家需要的是「必要时能过关」。真正要用到能力的时候能有好的审美,取巧的技艺和方式让自己又快又好完成PPT。


——


这其中有几个能力要掌握:


  1. 内容的逻辑梳理能力



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如果你不是一个纯粹的设计师,那么几乎你做的所有日报、包括给客户看的资料等等,你都要参与内容的梳理和设计,正所谓「巧妇难为无米之炊」,如果你连文字图片都没有,就别谈做设计了不是吗?


这个内容包括:「最单纯要出现的文字、图片、整个文章的章节结构」。只有把所有的素材先确定下来,这时候我们再考虑设计才有价值,否则到头来可能全部都得重新推翻。


所以第一个能力,要求的是你要有「清晰梳理幻灯片讲述内容,并能独自将文字稿转化为逻辑和结构非常清晰的内容,并准备好幻灯片内需要出现的图片、音乐、视频素材,为下一步的制作确保内容基础。」


——


2. 内容的可视化设计能力


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那么当你把大概 80% 的文章写出来之后,你就开始可以着手你的幻灯片设计了。

你要做的是将你的必须出现在幻灯片的文字提炼出来,然后对它进行一定的整理,把整个幻灯片都用内容分页填满。


但还远远不足,因为这样子只是把一个 Word 文档搬到了 PPT 上,这时候我们真正开始考虑设计的问题。


因此第二个能力,要求的是你要「对自己的内容有一个很好的判断,明确知道自己的内容需要怎么样的设计进行传达,也对自己想要做出的幻灯片的最终效果有一个明确的预期和基本审美」。


——


3. 软件的具体实操能力


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这几乎是最容易解决的能力,其实在幻灯片制作中也是最不重要的能力,学起来也最快,身边随便抓一位同事过来都可以咨询到怎么做,但是真正难的是前面两点。


但是大部分人都最关注这一点,反反复复都觉得是自己的技术不够强,一定还有更高级的手段自己没有学会,但其实内容就这么多。


在幻灯片这种不是以操作为主导的设计软件中,想法远远比操作更重要,特别是下载模板协助自己的是,真正可以说是只有你想不到的,没有你做不到的。用自己的制作想法主导模板的选取,这是很关键的一个能力。


所以第三个能力,要求的是你要「能有软件基本操作能力,可以目的地搜索模板,确保模板设计和内容契合,并能让整个幻灯片形成统一风格」。


本文由“汤帅”发布,2017年7月17日。


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