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这五个工作前的好习惯,决定了你一天的效率!

21天前发布

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汤帅 原创,如需商业用途或转载请与汤帅联系,谢谢配合。

打造你的仪式感!

工作前总是进入不了状态,桌面混乱,效率低下,我知道你也会有这种感觉,没关系,今天来看看我给大家推荐的五个设计前的小习惯,只要你认真执行,能够让你的效率大大提高。

 

 

第一步:整理你的电脑桌面至日常状态。

 

我的桌面


设计师的电脑桌面应该是最乱的,因为经常我们都会用到各种各样的素材,随手下载都会直接保存到桌面上,毕竟这样寻找起来才更高效。但是走之前有没有把自己的电脑桌面整理干净呢?


在开始工作之前,先把整个桌面分类管理,才能够真正做到在一天的工作中达到高效。


我自己会把桌面分成三个区域:


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  1. 重要不紧急项目区域。


长期以往要放在桌面上提醒自己的项目,有可能是重要不紧急的事项,例如自己要学习的某项技能,自己在洽谈的某个重要的是项目等等,放在桌面上只是作为一个提醒,但是能够让自己持续的回想起这件事情来,这个对于事情的进展推动是非常有必要的


2.日常工作区域。

当天日常工作需要访问的文件夹,例如正在进行、每天需要跟进的设计和文件等。

注意:一般存放在桌面的文件都是快捷方式,真正的储存位置会在电脑的硬盘中,这样能够让我的,这样能够保证自己的文件不会被自己误删,造成不必要的时间浪费。我建议你也是如此。


3.临时区域。

临时下载的文件,有可能是桌面的电脑截屏,也有可能是下载的素材,但是上传完毕以后就可以删除了,这些的临时文件我都会在当天工作结束之后将它们全部他删除,不要影响第二天的工作。

 

 

第二步:打开自己的笔记本到空白页,然后放上一支笔。


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我会把自己的笔记本打开,并且放一支笔在旁边,这样可以随时记录一些想法和待办事项。

可能每个人都会有自己的待办事项清单或者App,但是有些事情真的是太小以至于没有必要新建一个项目,例如记录某个电话,或者电话结束以后打给某个人。

像这种小的事情,旁边有一个笔记本就会显得异常方便了。

 

 

第三步:把自己的水杯倒满,可以泡上一杯咖啡或者茶。


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这个也是一个非常重要的事情,清洁好自己的水杯,泡上一杯咖啡或者茶。


我自己是自由职业。在咖啡厅和茶饮店工作久了以后,对于这种味道的记忆还是非常有效的。闻到咖啡和茶的香味能够让我迅速地生理上进入工作状态,让自己知道「接下来我将要好好的工作了」,这样就不会因为口渴让自己中断工作,这个习惯也自然而然地形成一种让自己进入工作状态的仪式。

 

 

第四步:去一趟洗手间。


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因为你知道你将要开始打持久战了,而且旁边有满满的一杯水。


自己在紧张的时候理所当然就会喝很多水,一旦坐下来以后就尽量不要移动,当自己累了的时候再站起来休息,否则频繁的走动会让自己的思路不断被中断,这样会让设计师的设计效率大打折扣。自己给自己添堵,实在是太不划算了。

 

 

第五步:浏览一遍手机的社交APP情况,然后将手机静音,并且将它放在一边。


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查看「邮件、微信、短信」等,看看有谁联系过自己,大概对正在进行的项目有一个心中的预判,我们就知道有哪些是需要回复的,哪些只是让知道进展就可以了。


而且有很多时候我们看到微信里有人找到自己,但是我们可能短时间内并不会回复,因为自己正手头上正在进行一些设计,毕竟工作效率低,有一个很重要的原因就是工作被打断以后我们要重新启动进入到之前的工作状态是需要非常长的一段时间的,所以我们尽量不要让自己轻易被打断。


静音的话也是理所当然,一方面这样不会打扰到别人另一方面,另一方面就是不要让随时响起的手机提醒影响到自己的工作。设计师的设计灵感是最重要的,有时候忽然间转眼即逝的灵感被一个电话或者微信打断,工作效率当然大打折扣。


好的方法会让工作变的更加高效,而坚持好的习惯会让你干成许多意想不到美妙的事情。

我是汤帅,希望在你们提高PPT技巧的同时也成为更加自信的职场精英!


本文由“汤帅”发布,2017年7月5日。


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