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怎样突破PPT设计瓶颈?(深度好文)

106天前发布

原创文章 / 平面 / 教程
汤帅 原创,如需商业用途或转载请与汤帅联系,谢谢配合。

掌握核心,了解结构,完美突破PPT设计瓶颈!

「王珂:怎么突破PPT设计中的瓶颈?」


阿柯,一开始我总觉得这个问题很大,感觉好像没有办法回答一样,但是仔细思索以后才发现,这是一个看上去很大的圆,其实有一些很重要的核心,我只需要把核心提炼出来,剩下的知识框架你们自己会去弥补。

我希望下面的论述会对你有用。


首先,我要从一个知识体系上划分清楚我们需要的能力和每个能力的阶段,只有了解清楚了这些结构,我们才能够真正分析我们需要提高什么。


之前我写过一篇文章《做好PPT到底需要什么能力?》,提到过三大能力:

1. 内容的逻辑梳理能力

2. 内容的可视化设计能力

3. 软件的具体实操能力


这三个能力其实是横向并列重要的能力,这三者就像木桶的板一样,它们的高度决定了你所能承载的水的数量,也就是你所能施展的幻灯片技能。


但是每一个能力,由浅入深都可以分为三个阶段:学习知识,意识运用,行动实践。(如:图1)


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学习知识:第一个阶段描述的是学习知识的初步阶段,也就是从对知识的不了解到认识了这一份知识,但仅仅停留于知道而已,没有办法通过主观能动性转化应用;


意识运用:第二个阶段是已经了解了知识以后开始有意识的去尝试运用这份知识,但是仅仅停留于理念的层面,也就是意识的层面,在行动上还没有办法体现出来;


行动实践:第三个阶段你已经开始把这一份知识能动地应用到行动的改变上,这份知识真正开始指导你的行为,并且能够让让你的生活发生改变。


当我们将整个知识结构按照一种框架来拆分之后,我们就能够得出一个对普通人来讲最大概率的结论:

你们在对软件的实操能力上已经达到了最高阶段(也许你的逻辑梳理能力也不错),但是对内容的可视化能力仅仅停留于「学习知识」或「意识运用」阶段。(如:图2)


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所以我们就看清了,真正阻碍我们突破瓶颈的并不是实操层面。我们继续锻炼我们的实操能力、继续模仿PPT模板或者大咖的作品没有太大作用,因为在这一个层面上,你已经不需要在提高了(或者说这方面的提高并不能让你产生质的改变),就像木桶效应一样,你的长板再高、短板没有上来,也不能让水位提升。


那么怎么办呢?

其实答案也是显而易见的:我们要想方设法提高我们对内容的可视化转化能力(对大部分人而言)。


这是非常多朋友存在问题的一个领域,开通社区以来,我收到非常多相关类似的问题。

「到底怎样才算是信息可视化有什么书籍可以推荐?」「有什么套路可以拆解吗?我觉得可视化这一块太困难了。」


当能问出这些问题的人,说明他们都知道自己弱在这一块。看到这里,如果你思考过这个问题,说明有可能你已经意识到自己要在这个方向进行提升——只有你把木桶的这一块短板增长,你才可能突破瓶颈,承载更多的幻灯片技能。(如:图3)


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进行到这里回答当然不会结束,因为我只是告诉了你,你到底要在哪个地方提升以及为什么(只是告诉了你目标),但是没有告诉你方式,这是不对的。


那么怎么样才能提升内容的可视化能力呢?仔细思考一下其实很简单:「刻意练习」。


做刻意练习的任务难度要适中,能够得到反馈,并且有足够的次数反复练习,学习者能够纠正自己的错误。

所以我们要做的就是寻找我们感觉最薄弱、感觉最难的那一部分不断练习。而且我们要注意一点:你要学习的东西将应用在什么情境中,那么你就应该在怎么样的情境中学习这些东西。


例如你的本职工作每周、每月都要做幻灯片的周报、月报,而且你发现你最近做数据呈现的能力一直没有提升,好像做了一年都是这个样子,想要有一点改变。


幻灯片的知识是学习不完的,所以你要做的就是进行一个自我判断:了解自己在进行制作的过程中哪一块经常受到阻碍(例如表格页美化总是超级慢),一旦你知道了自己最近要做的事项哪一块最薄弱,那么你就可以先针对这一块事项开始。


假设沿用我们把整个技能的学习分为的三个阶段:

1. 学习到新的知识,让自己知道这些知识的存在

在这个阶段你就大量搜集各种各样的表格,美化案例,这里有一个很重要的要点,就是你要每一次都给自己设立一个目标,例如今天你就规定自己「了解10个表格美化的版式」。(如:图4)


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看了很多很多之后,你才会开始在自己脑海中形成一定的概念:表格美化到底该怎么样进行,从哪个步骤开始,有什么注意事项(如果实在记不下来没有关系,保存自己的素材库,需要的时候就翻开看一看)。


2. 开始在脑海中有意识地动用这些知识,形成意识层面的改变


在第一个阶段你相当于做了一个专题训练,你刻意地针对表格这个模块进行练习,你持续不停的做。忽然有一天,你发现这一次表格美化,你不需要再打开你的素材库了。


你开始可以在脑海中反思之前看过的一些案例,然后尝试着进行创新,也许做的并不好,但是你已经比之前的状况好太多了,因为你有方向。


所谓方向是什么呢?就是你开始「有目的的练习」。我并不是要你单纯的反复做某件事情,期望着依靠这种反复就能实现水平的提升,你要做的是要有一个类似「连续美化三个版式,限时15分钟,水平发挥稳定」这种强制度来规定自己,并且能够记录下自己的进步日程。


一旦定义了这个明确的具体目标以后,可以有效地用于引导你的练习。


3. 真正能通过自己的理念想法指导自己的行动,并且真正做出改变


你持续不断地美化,并且将作品发到交流群里、拿给你所景仰的大咖看,因为你需要被反馈来准确判别你在哪些方面还有不足、以及为什么会存在这些不足。


这种反馈可以是你自己给自己设立的一种制度,也可以是局外人(也就是我们社群),但我建议采用后者方式,因为自己给自己评分,永远看不出别的立场来,你最终定稿的作品也就是你所能认为最好的呈现方式,让别的高手来判别,有可能因为境界不同,别人能看出一些别的问题来。


忽然有一天,你发现你做表格美化似乎不再需要动用素材库了,你开始可以像大咖说的那样针对内容进行美化(而不需要参考),意识已经能够指导你的行动,并且做出好的改变。


所以当这一天到来,你就知道「表格美化」的瓶颈已经被你悄然破除,这时候你再去寻找让你最头疼的新痛点是什么,也许是图表的美化、也可能是纯文字的摆放,但这是你胸有成竹,因为你已经知道怎么去破解了,剩下的只是过程,这一切交给时间就好。


你在一个领域内,自我的瓶颈是一定要突破的,情况其实没那么乐观,如果你一直没有突破瓶颈,那么有可能你做了5年的PPT,比做了1年的新手强不了多少,甚至更差。因为如果没有刻意提高的话,这些自动化的能力会缓慢地退化。


所谓的突破瓶颈,其实也就是逼迫自己走出原有的舒适区,任何一种练习,只要你不走出舒适区,你就永远没有办法获得进步。所以如果你梦想得到最快速度的成长,那么你就要每一次训练都接受前所未有的陌生挑战。


大部分想突破瓶颈的人都想要一次性大幅度提升,但其实这本身就是不可能的。要认清的事实是:突破瓶颈本身就不可能一蹴而就,我们要做的是认清提升瓶颈的原理,然后一步一步进行,不能着急。


所以首先你要先认清自己要提升一个台阶的话,要多少项技能的提升(假设是一百项技能增长才能够让你提升一个台阶),那么下一个阶段就是从最常用的、最能给你带来痛苦的技能开始一个个突破(因为每一次都是从剩余所有技能中最需要突破的开始,所以你的进步在每个阶段都是最大的,剩余的负担也会越来越小)。


最后做个预告,小密圈昨天提交了第三次作业,评讲在千聊,圈内免费回听。本期结束以后玩法进行升级,针对的就是「瓶颈」这个问题。


我们要解决的是这些问题:

· 看了3年PPT作品但学习效果为零,怎么解决?

· 入圈5年的作品却不如半年的新手,为什么?

· 下载10G素材,却没有真正解决无效学习这件事,怎么破?

· 明明知道自己眼界和审美不足,但苦于精力有限,怎么利用社群的力量提升?


敬请期待。


本文由 " 汤帅 " 发布,2017年6月9日。


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