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PPT制作设计完毕后怎么改造成PPT公司模板?

99天前发布

原创文章 / 平面 / 教程
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「PPT制作设计完毕后怎么改造成PPT公司模板?」

 

 

这个问题要问的是操作,所以我会尽量减少文字部分描述,进而增加操作的截图。首先我先来普及一下这种操作的使用场景和本质。

 


 

一、适用场景

 

「PPT完成稿转换为PPT模板」的情况大多出现在要将一份完整版的PPT设计规范保留下来,普及给其他团队成员使用,例如公司的PPT模板确立等情况。

 

二、本质

 

「PPT完成稿转换为PPT模板」的本质是:用幻灯片母版中的「占位符」代替幻灯片中的「文字」「图片」,固定版面出现的「形状」直接复制到幻灯片母版中,所以操作也是遵循着这种原则进行。

这次讲解用三页案例进行:(如:图1/2/3)


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三、具体步骤

 

既然我们知道了这种转换的本质,那么我们要做的事情是:

 

步骤一:将PPT文件要制作母版的关键页复制到母版中

点击:视图 > 幻灯片母版,即可进入母版页,直接将三页内容「全选」复制进去即可。

(如:图4)


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步骤二:形状保留,其余的文字和图片用占位符代替

形状我们不进行修改,关于文字和图片,点击:视图 > 幻灯片母版 > 插入占位符。

这里要注意的是,我们插入占位符时要考虑到以后使用的场景,因此占位符要选择对应的内容。(如:图5/6)


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其中要注意的是「内容」指的是包含「文字、表格、图表、SMARTART、图片、文件夹、视频」的集合,意思是这些都可以使用,如果内页内容有可能是这些元素,建议采用这一个类型的占位符。

(如:图6页面的右侧大块占位符采用了「内容」,图7是「内容」占位符解释)


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步骤三:完善全部幻灯片母版关键页,检查字体和行距

这一步很关键,全部内容完成后一定要检查,特别是字体很容易不一致,导致以后使用的时候会出大乱子;而行距的不一致,会让整个模板的使用效果大打折扣。(如:图8)


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步骤四:设定「模板使用规范」,统一整个模板规则

我们都知道同一个幻灯片中设计都具有「内在必然性」,因此更好的解决方案是用一个具体的规范统一起来。(如:图9)


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我这里的案例是一个最简单的设计规范,其中包括:字体规范、字号规范、颜色规范,基本上这些规范确立后,就能指导95%以上内容的制作了。


其中关于颜色注意一点:RGB的数值尽量采用「5」或者「0」结尾的,其他的数字结尾会让数值看起来杂乱,也让人感觉不专业。

 

——

 

本质原理是比较简单,因为涉及操作所以写得详细一些,不懂的地方留言互动,欢迎点赞。


本文由 "汤帅 "发布,2017年6月14日。


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