header_v0.7.32

演示设计高手秘籍:打造自己的专属设计空间

238天前发布

原创文章 / 平面 / 教程
演示邦 原创,如需商业用途或转载请与演示邦联系,谢谢配合。

每个设计师都喜欢有自己的专属设计空间,都希望软件是为自己量身打造的。那么我们熟知的演示设计软件怎样自定义,让其更符合自己的使用习惯,使自己更高效的工作呢,下面一探究竟。

 

PPT高手秘籍

第一式之打造自己的演示设计空间


020358d91e08a801219c77115729.jpg

 

每个设计师都喜欢有自己的专属设计空间,尤其是自己设计时所使用的设计软件,设计师都希望软件是为自己量身打造的。各软件开发商也都注意到了这一点,很多软件都开放了自定义工作区这一功能,我们熟知的PowerPoint(以下简称PPT)也同样是开放了自定义设计空间功能。


首次打开PPT时或者没有自定义设计空间时,我们的设计区域会小很多,被功能区面板、幻灯片缩略图、备注、菜单栏、选项卡等调节面板或展示面板所侵占。尤其是使用小屏幕的笔记本电脑做演示设计时,会感到屏幕大小不够用,此时我们就需要自定义自己的设计空间了,只显示我们常用的,不常用的统统消失,给我们最大的设计空间,下面我们来一探究竟。


1、功能区显示选项设置


在幻灯片文件的右上角帮助按钮旁有一个“功能区显示选项设置”  (矩形方框内一个向上的箭头),点击该功能按钮在下拉选项中选择“显示选项卡”  。如此就隐藏了命令栏,设计空间更加简洁。当然如果熟知PPT的各项快捷键或只是做很简单的设计,也可以选择“自动隐藏功能区”,此时的设计空间就更大了。但选择“自动隐藏功能区”会隐藏掉所有菜单栏和命令栏,不便于各项操作,对于常规操作,笔者建议选择“显示选项卡”。

                                              609658d8d938a801219c77473106.jpg


2、改变幻灯片缩略图大小


在幻灯片文件的左侧有一栏幻灯片缩略图,我们将鼠标放在缩略图与演示画布间的竖线上,鼠标变为双向箭头时,我们左右拖动鼠标,可以改变幻灯片缩略图的显示大小。可以根据电脑屏幕的大小或实际工作需求来显示幻灯片缩略图的大小。


01c758d8d949a801219c77f52858.jpg


3、自定义幻灯片底部状态栏


在幻灯片底部有一行状态栏,状态栏显示了诸多信息,可以根据自己的实际工作需要来决定那些状态需要显示。将鼠标移到底部的状态栏,单击右键即可弹出自定义状态栏,在此可以选择展示或隐藏某些状态。例如可以隐藏备注,这样可以展示更多的设计空间。


656158d8d957a801219c7736563c.jpg

 

4、自定义菜单栏


菜单栏位于演示文档最上方的那一栏,通常包含文件、开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映、审阅、视图等菜单。我们可以通过自定义菜单来决定哪些菜单及其子菜单显示菜单栏或子菜单栏,哪些菜单及其子菜单显示菜单栏或子菜单栏;以及自定义菜单及其子菜单在菜单栏或子菜单栏的显示顺序,甚至你都可以对你的菜单栏进行自主命名或编组,菜单想叫什么及包含哪些子菜单,你都可以完全自定义。

174758d8d965a801219c77323cb4.jpg


首先点击文件,选择选项,再选择自定义功能区,打开自定义功能区面板。左侧的是命令选项栏,右侧的是选项卡。你可以将左侧的命令选项栏中的任何一个命令添加到右侧的选项卡中。


438d58d8d970a801219c77a603ed.jpg


点击左侧的命令选项栏,选择所有命令,展开所有命令后,在其中选择一个命令,再在右侧的选项卡中选择一个你需要添加对应命令的菜单选项或其子菜单选项,当然你也可以新建一个菜单选项卡或者新建一个组,新建好后,选择你新建的菜单选项卡或组。最后点击中间的添加按钮,再在下方点击确定就可以将命令添加进去了。


b6e758d8d97ca801219c771794a1.jpg


同样的选择右侧的选项卡,点击下方的重命名,就可以对所有的菜单及其子菜单进行重命名。


393b58d8d987a801219c772c7a7e.jpg

 

如果想改变菜单栏或子菜单的显示顺序,可以选中要改变顺序的菜单,再点击右侧的上移或下移按钮,来改变其位置。


如果不想显示某一菜单,只需要将对应菜单前方的对勾(√)去掉即可隐藏该菜单。当然需要注意的是软件自带的主菜单只可隐藏不可以删除。而对于软件自带的菜单下的子菜单则只可以删除而不可以隐藏,且子菜单只能删除一级子菜单,一级子菜单下的二级子菜单或三级子菜单,同样也是不可以单独删除或隐藏。如果是自定义的主菜单或子菜单,无论有几级子菜单则都可以单独删除。


倘若你又想恢复软件本身的菜单设置,可以点击下方的重置按钮,即可还原所有的菜单设置。如果你对自己设置的菜单很满意,想长期使用或分享给别人或者想使用别人的自定义菜单,你可以选择下方的导入/导出按钮进行导入或导出。


24f158d8d991a801219c772989f5.jpg

 

5、自定义快速访问工具栏


快速访问工具栏是可以自定义的提供快捷访问入口的工具栏,默认在菜单栏上方显示,但如果在菜单栏上方显示的话,会因文档的标题也在菜单栏上方显示而空间有限,软件默认会将多出的快速访问工具进行折叠收纳,使其不能完全显示。因此一般将快速访问工具栏自定义到菜单栏下方显示,以便其可以全部展示出来。当然,即便在下方显示,如果你的自定义快速访问工具过多超出屏幕显示范围,软件也会将其折叠收纳。


474d58d8d99ba801219c777edfc9.jpg


223f58d8d9aea801219c77c412ab.jpg

 

同样的你可以在文件菜单下选择选项,再选择快速访问工具栏,即可对快速访问工具栏进行自定义编辑,包括添加或删除工具、改变快速访问工具的显示顺序、重置快速访问工具、导入/导出快速访问工具等。其不支持重命名,要想自定义名称,则需要在上方的自定义功能区提前设置好。


3a0d58d8d9bba801219c777e7d24.jpg


也可以在快速访问工具栏上,单击鼠标右键选择自定义快速访问工具栏快捷进入设置面板。如果在菜单栏里看到有想添加到快速访问工具栏里的工具,可以直接在该工具上单击鼠标右键,选择添加到快速访问工具栏。对于已经添加到快速访问工具栏里的工具想删除,可直接在想删除的工具上单击鼠标右键,选择从快速访问工具栏删除。


bc4358d8d9c8a801219c7798c27e.jpg


f8c758d8d9d1a801219c77841528.jpg

 

6、改变PPT的默认版式


如果你厌倦了每次打开PPT都是一个如下图所示的固定的版式,更不习惯每次新建或添加新幻灯片也都是固定的版式。那你可以自定义一套自己喜爱的版式。


31a058d8d9dba801219c77bf2ce8.jpg


设置最简洁的空白版式


也许使用幻灯片时就不需要那么多复杂的版式,就想以最简洁的版面来设计演示文件,那么我们可以将PPT的默认版式设置为空白版式,也就是打开PPT和新建PPT都是空白的版式,不存在各种占位符。

首先选择开始菜单,选择版式,再选择里面office主题中的空白,如下图所示:


f16258d8d9e5a801219c778be1e8.jpg


设置好后,选中的幻灯片就变为了空白版式,当再添加新的幻灯片时,依旧添加的是新的空白版式的幻灯片。当然因软件不支持存储默认版式,如果你不保存该演示文件,当下次打开PPT时,依旧还是包含占位符的版式设计版面。所以我们可以设置好该空白版式演示文件,然后将其保存并重命名为如“空白版式演示文件”在一个固定的文件夹里,比如保存在桌面。下次需要设计演示文件时,直接打开这个保存好的演示文件,就可以直接作为空白版式使用,无需其他设置,简单又快捷。


设置自己常用的版式


PPT中自带的默认版式很有限,并不能满足多样化的用户需求,这时我们可以设置一个自己常用的默认版式。选择视图,进入幻灯片母版。在幻灯片母版里我们删除所有多余的幻灯片,保留两个无法删除的幻灯片即可。在幻灯片母版里的母版版式下,将母版的占位符前的对勾(√)都去掉,当然也可以更快捷的选择母版里的所有内容,直接将其删除即可。之所以这样操作是因为如果母版版式不删除,那母版上的版式将会应用到所有幻灯片上。


eee358d8d9f7a801219c77a1a221.jpg


删除后,母版就是一张空白的幻灯片了,如果你不需要使用占位符的话,就可以直接在母版上,插入各种你需要的版式,如插入LOGO、插入署名、插入水印等等。但如此操作会造成所有的幻灯片都将出现和母版一样的版式设计,而且因为插入的不是占位符,所有的内容在幻灯片里均不可编辑。因此母版上的操作适合编辑每张幻灯片都需要的内容或版式,且不要修改,常见的如LOGO、水印、背景等。如果你需要灵活的版式,那不建议在母版上直接设计。


不在母版上设计,可以在母版下方的未能删除的幻灯片上进行版式设计,这一张幻灯片可以灵活自如地插入各种占位符,如文本占位符、图片占位符、表格占位符等等,占位符的好处就是在幻灯片里可以直接编辑。


eaa058d8da01a801219c7735ba6b.jpg


设置好占位符及版式后,将母版里设置好的幻灯片重命名自己需要的名称,最后选择关闭母版视图。现在新建的所有幻灯片都将使用刚刚设计好的母版版式,而且可以直接编辑。


当然如果你经常使用多种版式,可以在母版里继续插入幻灯片母版,再设置好自己的版式,插入好占位符并重命名,最后关闭母版视图,如此设置好所有你需要的幻灯片自定义版式。


值得注意的是,在幻灯片里默认使用的版式是母版里母版下方的第一张幻灯片母版版式,第一张幻灯片母版下方的幻灯片母版默认不被使用,若要使用,可以在开始下的版式里插入在母版中设置好并重命名的版式。可以发现版式下的所有office主题已经变为在母版里自定义的版式,如此就可以自定义灵活运用了。自己需要什么样的版式,在一份PPT中就可以全部设置好,下次直接使用。


1eab58d8da0ca801219c77c94b1f.jpg


同样因软件不支持存储母版版式,如果你不保存该演示文件,当下次打开PPT时,依旧还是默认版式设计版面。所以我们可以设置好版式演示文件,然后将其保存并重命名为如“自定义版式演示文件”在一个固定的文件夹里,比如保存在桌面。下次需要设计演示文件时,直接打开这个保存好的演示文件,就可以直接作为空白版式使用,无需其他设置,简单又快捷。

 

7、在选项里设置更多自定义


选择文件,找到选项,打开PowerPoint选项,在选项里设置更多的自定义选项。包含office主题、语言、版式、校对等多项设置,在保存里将保存自动恢复信息时间间隔前方的对勾(√)勾上,并设置一个合适的时间,以防设计过程中软件突然崩溃或电脑出现故障而造成文件丢失。


e88058d8da1da801219c77086353.jpg

 

8、添加Office应用程序


如果PPT自带的功能与设计空间还不能满足你的日常设计及使用,你可以自定义添加一些第三方Office应用程序或插件,以此来扩大或强化你的PPT软件。

选择插入,再选择Office应用程序,即可添加和管理你的应用程序。当然使用此功能,软件会要求你登陆账户使用。


4c5358d8da2ca801219c77d0aa3d.jpg

 

我们也可以在文件下的选项里,选择加载项,再选择PowerPoint加载项,添加事先准备好的加载程序。随着软件接口的不断开放,现在很多PPT插件都支持直接在桌面安装到PPT里,例如你可以搜索:诺睿PPT插件、OK神器插件、PPT美化大师插件、口袋动画PA插件等,都可以添加到PPT里。其有着更加强大的命令和更方便的使用技巧。


6b9e58d8da3aa801219c77b072b7.jpg

 

相信经过上述的诸多自定义后,你的PPT软件将更加符合你的使用习惯,使用起来也将更加得心应手。我有我要求,软件设置好后,下面就是不断提高自己的设计与审美能力,打造出完美的演示设计。

 

 

 

1
    意见反馈
    没有新消息
    密码登录
    短信登录
    微信二维码登录

    提示文案

    提示文案

    提示失败
    提示成功