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2017年合作伙伴大会物料设计总结

156天前发布

原创文章 / 平面 / 教程
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关于2017年合作伙伴大会的工作总结,主要从两大方面来写,一方面是作为设计师在会议活动前期进行的物料设计工作总结,另一方面是作为一名现场工作人员的参会感受。

一、活动会议物料设计流程总结

1.准备

【活动沟通】

    本次活动中,作为设计师,沟通包括对内和对外两方面。对内是在3月23日确定这次活动设计品由我设计之后,关于设计所需的信息基本为零。从活动会议的主题的确定,到后期活动物料的设计内容,各方面的信息都是通过不断的和相关工作人员的对接,提取设计所需的内容。对外是与不同物料制作的各种厂家之间的沟通。

【场地测量】

    由于会议方面不确定的因素,分别于3月24,日,3月31日,4月10日去现场进行三次不同程度的测量,确定后期现场设计品的具体摆放位置和尺寸。根据现场记录的相关数据,及时绘制场地的平面和立体效果图,明确直观的表现活动场地桌椅的摆放位置及可容纳的人数,模拟活动设计品在实际场景中的效果。根据效果图对后期活动设计进行评估,理清思路,全面了解设计需求,规划以后的设计。

2.设计

【主形象设计】

    在活动宣传的设计中,主形象是首先需要设计的。在设计主形象中,主要考虑到三个方面,分别为:主色调,主题,装饰元素。首先,根据本次活动会议的主题和公司的蓝绿色调,选择深蓝的渐变色系确定整体设计的基调,并贴合公司互联网教育的形象,表达公司应有的科技,大气的风格。其次,是主题的设计,因为主题需要运用在活动设计品的任何一种物料中,所以根据“在线外教引领,双师合作共赢”这一活动主题与三角形结合设计。三角形视觉符合互联网行业的设计风格,并且三角形代表着稳定,表达了飞博与合作伙伴之间稳定发展的趋势,紧扣活动主题。简洁醒目的主题设计风格 ,增强可识别性和功能性,容易被人记住。最后,是装饰元素的添加,选择抽象的点和线组成一个地球,去表达互联网的发展形式,展现公司走向全球化的模式。并且,点和线的设计元素,结合光晕,对主形象起到恰当的点缀作用。本次主形象主要利用在三面背板上面,分别是:签到处活动背板、合影区活动背板,LED的静态页屏幕背景。

 

【延展物料设计】

    在确定主形象之后,将主形象运用在线上和线下两方面的物料延展。线上的物料主要有:大客户邀请函,活动倒计时图,会议指南微信长图共计3种。线下的物料主要有:工作服、10种区别不同参会人员的胸牌、不同区域的签到处桌面摆放KT版、住宿部指示牌、分会场指示牌、会议服务处X展架、会议服务住门牌、会议指南折页、会议活动手提袋、笔记本、3种席卡(会议座位,晚宴桌号,酒店房间欢迎卡)、北京各个站点接站牌、机场接机牌、5个奖项的奖状、奖杯、铜牌,条幅共计17种。在设计品的延展中,简单来说就是主形象的拆分与重组,在主形象拆分之后,更多的是与相对应的物料进行版式的设计,在达到设计效果的基础之上,保持形式的统一性。

【制作图稿】

    在制作设计图稿的过程中,因为活动所需的设计品种类繁多,针对不同的设计品,建立不同的文件夹。在设计图命名方面,每个设计图以“名称+尺寸+设计日期”的形式命名,方便直观的查看设计品的修改尺寸以及修改的最终版本。

【印刷输出】

    在后期印刷输出文件中,所有的印刷文件尺寸设定为实际大小的尺寸,导出为高清JPG格式,避免了后期由于不同版本的设计软件所导致部分元素丢失和变形的问题。并且,为了便于记录并与制作方对接沟通,列出活动设计品物料清单,对所有物料的名称,规格,材质,价格,数量进行细致的整理。与此同时,跟进每一个不同的物料印刷制作进度。最终,在所有的物料印刷制作完毕之后,根据物料清单对设计品物料再次进行确认,确保设计品的质量和数量没有问题。

 

二、现场工作总结

【确认物料】

    在4月16日下午提前到会场之后,对现场已经摆放好的设计品进行再次确认。对尚未安装到位的设计品:胸牌,签到处分区KT版,住宿部指示牌,席卡,三楼分会场指示牌,分会场条幅,主会场礼品袋,话筒标,奖状,奖杯,铜牌等这些物料进行处理,保证物料的安装到位。

【参与彩排】

    通过这次参与现场的活动工作,我认为,彩排是活动准备中不可忽视的重要的环节,在彩排中再次梳理确定不同环节的时间,明确不同工作人员的职责,调节现场的灯光音响设备这一系列的准备,为活动的顺利进行奠定了非常重要的基础。以个人在现场的工作为例,第一次作为一名会务工作人员参与现场,我在现场的主要工作是传递话筒和提醒嘉宾发言的倒计时间,在16号晚上的彩排中,明确递给嘉宾的话筒时,话筒是一个开着的状态,虽然是一个很细小的环节,但是经过彩排之后,在第二天现场的活动中,工作就不至于生疏。

【现场工作】

    在活动进行中,我的主要工作是传递话筒和提醒嘉宾发言的倒计时间。在现场的工作中,认识到每一位工作人员做好本职工作,互相配合的重要性。比如说灯光和音乐的协调为现场创作了很好的气氛。整场活动中,每一位工作人员是否到位都关系到活动的顺利举办程度。

【参会感受】

    在这两天的参会中,抛开一名工作人员的身份,单纯的以一名参会者来说,通过在场去听各位嘉宾的演讲,也给我个人一些启发。给我印象比较深刻的嘉宾有两位,第一位是17日上午演讲的嘉宾,校宝在线副总—朱国金,她讲到90后在工作中的一种状态,比如说不会主动去做一些与自己工作没有关系的事情,还有在工作中比较注重的是快乐,这些点子总结的很有道理。第二位是18日下午演讲的嘉宾,京翰教育营销总监—于禄洋,他所提到的在市场活动中品牌、产品、销售、行销这四点的关联性,用不同的牛奶广告阐述的视觉形象品牌和产品的区别,以及一个社会化媒体的标准形态模块的说明。在听的过程中,我的思路有些跟不上跳跃的节奏,但是启发我的问题是,一个设计师该如何更好的服务于市场,该如何去为品牌树立独特的形象?同时意识到“品牌”这个词是在大学的时候老师总会讲到的问题,在工作之后,更多的是忙于实践,抛开了理论知识,。这也提醒了我,应该继续学习相关的设计理论,强化设计思维。

    以上就是个人对本次活动会议的总结,每一次经历都是宝贵的提升个人能力的机会,通过实践,积累不可复制的工作经验。


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