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加薪神器:不论行业,职场必看,PPT制作基本思维

1年前发布

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超实用干货笔记,职场必看。这东西做得好绝对加工资

最近作者看到朋友圈有不少免费的PPT微课,于是就报名听了不少,但感觉肉都比较少。偶然的机会听了 刘哲涛的PPT思维课。觉得干货满满就写了这次的微课笔记。


先SHOW下根据他留下的课件做的思维导图(见附件)


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HERE WE GO


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PPT承载的是我们想表达的内容,在内容之上也承载了我们走PPT和演讲的态度。太潦草,不认真,如果都做得不好,观众是会感受到你的情绪。内容、态度、情绪这三者是不同层级递进在PPT制作里面。








1、为什么要做PPT(内容层面)


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我们为什么要制作PPT呢?



目的就是传递信息,其实演讲的过程就是一个信息传递的过程,就是满足观众预期的一个过程,观众接受到信息,会明白信服感动,理想情况下会支持,开发布想获得产品的推广等等等等,......


有时候恨不得把自己的思维植入到别人那里(盗梦空间一样),但演讲者与观众其实是完全不同的世界和大脑。


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为了与观众产生亲密性,让他们接受我们的观点。我们会用很多用不同的形式去说服 以获得支持。如语言,道具,图像等等


很多人觉得演讲并不需要PPT,但事实语言会有他的弱点


语言有抽象性:一个人口中的事物未必很另外一个人的事物


瞬时性:停留时间短,脑海里面停留


线性:语言很难具体的很好表达一个逻辑,如给人一种居高临下的感觉之类,很难形象 带观众总到分,分到总的逻辑关系


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PPT就是弥补了语言的不足。虽然不能代替语言和动作,但却可以代替图像,道具的作用。


如果做不到弥补着三点  ,PPT就是失败了,PPT必须解决的问题 :不直观 记不住,没逻辑


CASE1

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如图所示,这个例子的数据不能很好的说明他的观点,列举太多的数据并没有意义,列举太多信息反而是对观众造成干扰


红色文字市场概况,其实是没什么意义,看完内容也知道你说的是什么,做PPT一开始并不是要什么,而已是要让观众有观看欲望。


不断删减完之后,其实只有1500亿,和发达国家存在差距这两个关键点




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提取信息修改后就变成中间这两个图了,可以解决了,不直观,记不住这两点


但这两个图并没有一个很好的逻辑。我们要用一个幻灯片动画,让市场规模和他占比有关联,并且和发达国家作对比。


所以我们添加一个微动画,并且修改文字 “即将迈入风口” 煽动观众




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但如果内容不能大幅度删减呢?


CASE2

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例子2中图一的信息点比较混乱,所以我们就将“同步/同时/同位核心观点”放到最显眼的位置,大脑的就会顺着这个线走下去


将最关键的信息提炼,放到最显眼的位置。和重要结论要前置,权衡内容和表现形式的冲突


这是做PPT一个重要的原则,其实幻灯片的制作就是不断权衡的一个过程.


化繁为简的时候一些错误


CAST3



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如上图一,这是港囧发布会的一个东西,炸看一下会让人觉得是飞机航线之类的,因为观众的认知也不一定认识THB这东西。


如果知道THB是泰铢,可能联想到的是飞机价格的上升。(正常的联想下)


实际上这图说的是徐峥拍完泰囧后拍摄酒店房价房价从3K多翻到4.6W多


虽然说less is more。但权衡后,剩下的内容是否真的合适表达你的内容是很重要的。这部分的内容不应该与观众常态的认知产生很大的偏差






2、站在观众角度说问题(态度层面)



CASE 4

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假设我们他的发布会现场,我们最希望了解到的是什么,当然就是港囧的一些电影细节,比朋友圈里面的朋友更快拿到电影的一手资料。或者是看明星。


而徐峥导演的想法,当然也就是票房大卖




但事实上,这次港囧发布会大部分时间在前面是徐峥一个人说档期无路可退,自己如何编排档期,面对国外大片怎么怎么样,国内大片竞争激烈等等一系列票房分析,排档期问题。


而把赵薇的登场时间放在发布会80%的时间


这就是没有站在观众角度去思考,大家想看明星,想看互动,想看赵薇,所以说就不应该让赵薇那么晚去登场。早点上去互动,来带动现场气氛,造热点


观众更加想看到的是一些情节设置,电影拍摄花絮,和甚至片段等等


CASE 5

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再来说一个苹果的例子。乔布斯开场上来就说了这次发布会发布会三款产品。1个是搭载触摸屏的IPOD,2是划时代的PHONE,3是随身携带的上网设备


然后台下观众的就开始疯狂了。结合当时的年代,那时候并没有很好的一个随身携带的上网设备,发布会的开场就很好的回应了观众的一个诉求。观众自然也就全身灌注的听乔布斯接下去的内容。


其实PPT的开场是也是至关重要,开得不好很可能观众对发布会质疑,导致最后观众开启大脑保护模式,而GET不到演讲者的点。


应该尝试下调动观众情绪。




观众思维1(不要说你有什么?你要说他关心什么)




不要说你有什么?你要说他关心什么——这个就是观众思维的起点


如刚刚的港囧例子,不断强调档期,如果到最后不能给观众想要的答案,满足观众的诉求。观众会觉得自己被耍,观众也无法去支持,进而变成热点的推广不可能的

CASE 6

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一个融资计划书。


这个计划的诉求或许要知道细节,但并不是细化到每个部门招什么什么人,到哪里哪里推广什么的。如果真有这个诉求,他会问你拿WORD的文档。


而站在演讲的角度来说,应该强调他关心的信息点,多少钱啊,出让多少股份,并且强化,加大,再列举部分细节。







观众思维2(大模块总结)


CASE 7



在WWDC最新的发布会上,苹果介绍了8个功能优化,但他用一个比较聪明的方法就是把这8个功能重新再次组块,变成3个大的模块



A设备之间的优化.B云端的优化C其他系统操作层面的优化


这也是经典是三段论,2个观点有点少,4点其实也是可以。5点或以上观众就会反感




观众思维3 信息的可视化

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读图怎么都比读文字传达的信息快。


这点其实相信大家都懂,我也就不细说了。可以尝试在PPT上做一些简单的动图,让碎片化的东西联系起来,帮助观众去理解。


如果PART1 PART2 都能很好完成,以对观众负责的态度,重视内容的提炼,这样就可以做出还不错的PPT了



3、传递情绪(情绪层面)


这一点个人觉得真的有点难度,不是一般的难。好吧,TM我只是理解了一些,简单做下笔记吧



一个PPT一个演讲能说服的或者是一些逻辑,所以很多人会说要有严谨的逻辑思维啊之类,但最能让人有行动支持真的好的演讲应该是用一些感性的力量,毕竟人是个感性的动物


CASE 8

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如果传递情绪做得好,甚至乎演讲的逻辑有一点问题都并无所谓。其实柴静的苍穹演讲思想之下也是有问题的,


如果只是说自己采访了很多城市,然后怀孕了,孩子病了。这并一定能和雾霾有关联。但观众看完后还是被她打动了,“我不怕死,只是不想这样活着。



那么如何从平铺直叙的逻辑模式,切换到感性的情感模式?



1、PPT制作再好 不如文案好


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换个文案就可以给观众更深层面的思考




2、图片更加具有渲染力

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小米发布会上 雷军描述手机很快用了个赛车配图,虽然大家都知道速度肯定不如赛车那样快,但图片震撼视觉冲击力强,观众还是会被打动


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描述的时候,配图可以适当的夸大处理,比如锤子T2发布会描述手机导航系统复杂,复杂到像驾驶飞机一样。事实上大家都知道,并没有那么夸张,但这就是一个不错的一个梗,带动观众笑




3、讲故事

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CASE 10



像故事重要的是细节,像上面的锤子手机的远程协助就是用了很多很多不同的角色,成功人士,小女孩,等等其他工作者。对于不能远程协助的各种无奈,换壁纸啊,网购下错单啊,静音之类。很多很多小故事,就会触发观众的痛点,引发共鸣。对啊我也是这样这样。。。。。然后就call to action 买买买了


例如柴静的苍穹之下,说自己的孩子出生的时候,“头是这样这样的,应该是个梨花头”孩子的其他东西怎么怎样。这些很多很多小小细节都让人觉得这孩子应该会幸福啊之类的。然后没想到得了肿瘤。前后的巨大反差就直接煽动了不少观众的情绪



那观众是否会知道这份情绪呢?


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比如大家看琅琊榜的时候都举得画面很美很美。画面拆分下也是运用了很多很多不同的构图技巧,三分法。三角形啊黄金螺旋之类。


这些手法观众并不一定都知道,但通过这些手法传递的感情他们是会感受得到的,只要是美好的事物。


微课大概就这些内容,还有一些观点中不同的例子,我也就不全搬出来了





最后我自己SUMMARY一下




要站在观众受众的角度去传递自己的思想,在制作演讲工具PPT的时候,一定要弥补抽象性,瞬时性 线性 这3个语言的不足。





























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